Приказ на смену фамилии в отдел кадров образец: Заявление сотрудника о внесении изменений в документы в связи со сменой фамилии

Содержание

Изменение фамилии в личной карточке работника (образец формы Т-2) редакция 1 от 16.02.2022, образец заполнения формы. «Моё дело»

Унифицированная форма № Т-2
УтвержденаПостановлением ГоскомстатаРоссии
от 05.01.2004 № 1

 

 

Код

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»

Форма по ОКУД

0301002

ООО «Бета»

по ОКПО

16035711

(наименование организации)

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
работника

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Трудовой договор

номер

3-ТД

 

дата

07.11.2011

 

 

 

 

 

Наименование образовательного,
научного учреждения

Документ об образовании,
номер, дата выдачи

Год
окончания

 

. ..

 

 …

 

 

 

 

Направление или специальность по документу

 

 

Код по ОКСО

 

 

 

Код

7. Профессия

инженер

по ОКПДТР

22446

 

(основная)

по ОКПДТР

 

(другая)

 

 


 

2-я страница формы № Т-2

 

 

10. Состав семьи:

 

11. Паспорт:

46 10 102518

Дата выдачи

«

29

«

июня

 

2010

г.

Выдан

Отделением по району Тропарево-Никулино ОУФМС России по г. Москве в ЮЗАО

 

(наименование органа, выдавшего паспорт)

 

12. Адрес места жительства:

 

Почтовый индекс

 

По паспорту

119602

г. Москва, ул. Рузская, д. 20, кв. 35

 

 

 

Почтовый индекс

 

Фактический

 

 

II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

 

 

 

6. Наименование военного комиссариата по месту жительства

ОВК

1. Категория запаса

2

 

2. Воинское звание

рядовой

 

 

района Тропарево-Никулино ЗАО г. Москвы

3. Состав (профиль)

солдаты

 

7. Состоит на воинском учете:

 

4. Полное кодовое обозначение ВУС

220182А

 

а) общем (номер команды, партии)

 

5. Категория годности к военной службе

А

 

б) специальном

 

 

 

8.

 

 

 

(отметка о снятии с воинского учета)

 

Работник кадровой службы

Начальник отдела кадров

 

 

 

Е.В. Васильева

 

(должность)

 

(личная подпись)

 

(расшифровка подписи)

 

Работник

 

 

 

(личная подпись)

 

«

7

«

ноября

20

11

г.

3-я страница формы № Т-2

III.

ПРИЕМ НА РАБОТУ
И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

IV. АТТЕСТАЦИЯ

V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА

4-я страница формы № Т-2

VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ

VIII. ОТПУСК

 

IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,
на которые работник имеет право в соответствии с законодательством

X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

 

 

 

Работник кадровой службы

 

 

 

 

(должность)

 

(личная подпись)

 

(расшифровка подписи)

Работник

 

 

 

(личная подпись)

 

 

Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак: blogkadrovika — LiveJournal


Сотрудница принесла в отдел кадров свидетельство о заключении брака и паспорт, в котором указана ее новая фамилия. Понятно, что начать надо с заявления о смене фамилии. Без этого документа не может быть кадрового приказа о перемене персональных данных в связи с замужеством. Рассказываем, как всё грамотно сделать в отношении заявления в отдел кадров о смене фамилии в связи со вступлением в брак в 2018 году.


Форма заявления не установлена


Действительно, в такой ситуации приказ по кадрам нельзя выпустить без соответствующего заявления. И сразу скажем, что единая форма для таких прошений отсутствует. Поэтому заявление может быть написано в свободной форме.

Но чтобы ничего не выдумывать с нуля, проще использовать образец кадрового заявления о смене фамилии, разработанный нашими специалистами.

[stextbox caption=’ПРИМЕР’]

Генеральному директору
ООО «Аларм-сервис»
П.Н. Збруеву

от бухгалтера
И.В. Стрешневой (Серафимовой)


 

ЗАЯВЛЕНИЕ


Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии вследствие вступления в брак. Моя прежняя фамилия — Серафимова, новая фамилия – Стрешнева.

К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:

— копию свидетельства о заключении брака I-МП № 458153 от 22.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
— копию паспорта РФ серии 4515 № 423561, выданного 07 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения 772-052.

 

08.02.2018                                            Стрешнева                                                   И.В. Стрешнева

[/stextbox]

Приведенный образец заявления вы можете здесь бесплатно скачать по прямой ссылке с нашего сайта в удобном формате Word и скорректировать его под себя.

Должны быть подтверждающие документы


Важно понимать, что к заявлению о смене фамилии после замужества следует обязательно приложить копии подтверждающих документов. Без них заявление кадровику принимать нельзя. Тем более что они должны быть на руках у сотрудницы. Специалисту кадровой службы останется просто сделать с них копии и приложить их к заявлению.

В данной ситуации основным необходимым  документом выступает свидетельство о заключении брака:

Такой документ предоставит сотруднице ЗАГС (Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ). Также понадобится копия нового паспорта работницы, который ей выдаст паспортно-визовое отделение ОВД (УВД) соответствующей территории.

Новый СНИЛС


Учтите, что персональные данные, которые приведены на карточке страхового пенсионного свидетельства — СНИЛС, должны соответствовать данным паспорта работника. Поэтому при смене фамилии (+ имени и/или отчества), Пенсионный фонд выдает новое вместо выданного ранее свидетельство обязательного пенсионного страхования. При этом номер индивидуального лицевого счета останется прежним.

В ситуации смены фамилии по причине вступления в брак пройти процедуру обмена свидетельства можно лично либо через своего работодателя. Хотя жёсткая обязанность заменить его законом не установлена.

[stextbox]Не забывайте, что в случае смены работницей фамилии по причине вступления в брак соответствующие коррективы необходимо внести и в её трудовую книжку.[/stextbox]

Инструкции и образцы документов — Пермский государственный национальный исследовательский университет

При приеме на работу заявление не требуется. Основанием для издания приказа о приеме на работу является трудовой договор в письменной форме, заключенный между работником и работодателем в соответствии с Главами 11-12 Трудового кодекса РФ.
 

Переводом на другую работу является изменение определенных сторонами условий трудового договора (изменение должности, структурного подразделения, перевод с одних условий работы на иные (например с полной ставки (полного рабочего дня) на неполную ставку (неполный рабочий день) и т.п.). 

Перевод на другую работу может осуществляться по инициативе работодателя или работника. Основанием для перевода является дополнительное соглашение к трудовому договору в письменной форме. Оно может быть оформлено в форме представление о переводе. При этом перевод допускается только при наличии письменного согласия работника.

В том случае, если перевод осуществляется по инициативе работника, дополнительное соглашение может быть оформлено в форме заявления о переводе.


Форма заявления (doc)
Перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением
Форма заявления (doc)
О перенесении (продлении) ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника в случаях:

— временной нетрудоспособности работника;

— исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого законодательством предусмотрено освобождение от работы;

— в исключительных случаях по производственной необходимости.


О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
Форма заявления (doc)
Досрочный выход работника из отпуска по уходу за ребенком 
Форма заявления (doc)
Увольнение по инициативе работника

Увольнение по истечении 2-х недельного срока предупреждения

 

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме НЕ ПОЗДНЕЕ, ЧЕМ ЗА ДВЕ НЕДЕЛИ. Течение указанного срока начинается на следующий день после ПОЛУЧЕНИЯ работодателем ЗАЯВЛЕНИЯ РАБОТНИКА ОБ УВОЛЬНЕНИИ (ст. 80 Трудового кодекса РФ).
 

Работники университета могут подавать письменные заявления об увольнении ректору или проректору, так как правомочия работодателя по увольнению работников принадлежат в ПГУ только указанным должностным лицам. Подача заявления об увольнении заведующему кафедрой, декану, руководителю подразделения, работникам отдела кадров, иным лицам не может считаться письменным предупреждением работодателя об увольнении. Заявление может быть передано ректору или проректору непосредственно или через общий отдел. При передаче через общий отдел днем получения заявления работодателем будет считаться день передачи заявления ректору (проректору) работником общего отдела.

 

Форма заявления (doc)

Увольнение в день, определенный по соглашению между работником и работодателем

 

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении (ст. 80 Трудового кодекса РФ).

Таким образом, работник может подать заявление об увольнении, указав срок (дату) увольнения, как до истечения 2-х недельного срока, так и свыше 2-х недельного срока предупреждения.

Увольнение в указанный работником срок (дату) производится только в том случае, если работодатель (ректор или проректор) согласился с увольнением работника в этот срок (дату). При не достижении соглашения о сроке (дате) увольнения, увольнение по данному основанию (заявлению) не может быть произведено.

 

Форма заявления (doc)
Изменение персональных данных работника
Об изменении своих персональных данных (фамилия, имя, отчество, адрес и т.п.), внесенных в учетные документы на основании паспорта и других документов, работник обязан сообщить об этом в письменной форме с предъявлением (а при необходимости и приложением копий) соответствующих документов (паспорт, свидетельство о заключении (расторжении) брака, диплом, аттестат и т.п.)

Изменение фамилии (doc)

 

Образцы документов

Для поступающих

В аспирантуру

Полный перечень документов, необходимых для поступления, можно найти в разделе «Поступление в аспирантуру».

Направление на обучение от организации

Для обучающихся

Выписка из протокола заседания учёного совета факультета об утверждении темы (в течение трех месяцев после зачисления в аспирантуру)

 Выписка из протокола заседания кафедры об аттестации

Отчет о выполнении индивидуального плана работы аспиранта, соискателя (вместе с выпиской из протокола заседания кафедры об аттестации)

Образец оформления списка научных трудов (для прохождения аттестации)

Заявления на смену

  • Специальности (в рамках одного направления)
  • Кафедры
  • Научного руководителя
  • Персональных данных (фамилии)

Заявление на перевод с платного обучения на бюджетное

Заявление на отчисление по собственному желанию

Заявление на восстановление

Заявление на перевод из другой образовательной организации в ТУСУР

Заявления на академический и иные отпуска

  • На академический отпуск по медицинским показаниям
  • На академический отпуск по семейным обстоятельствам
  • На академический отпуск по призыву в ВС РФ

О допуске к занятиям до окончания академического отпуска

О допуске к занятиям после окончания академического отпуска

На отпуск по беременности и родам

На отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Для сдачи кандидатского экзамена


Все документы для сдачи кандидатского экзамена по специальности подаются в отдел аспирантуры и докторантуры за неделю до даты экзамена


Служебная записка

Заявление

Экзаменационный лист

Дополнительная программа

Программы-минимум кандидатского экзамена

Инструкция о порядке оформления приказов по личному составу студентов

Образцы приказов по личному составу студентов

 

ОТЧИСЛЕНИЕ

1. По собственному желанию

Понятовского Антона Константиновича, студента 1 курса очной формы обучения Автотракторного факультета, гр. АТ-151 (платная основа), отчислить из университета 24.09.2004 г. по собственному желанию.
Основание : заявление Понятовского А. К., правила внутреннего распорядка для обучающихся, раздел 6 п. 6.2, согласие зам. декана Лапина И.И., согласие отдела связи с производством, виза проректора Гуревича С.Ю.

2. Не сдавшего аттестацию

Ермакова Михаила Геннадьевича, студента 4 курса очной формы обучения Механико-математического факультета, группы ММТ-445 (платная основа), отчислить из университета 14.09.2004 г. как не сдавшего государственную итоговую аттестацию в установленные сроки.
Основание: представление зам. декана Никитина Г.А., правила внутреннего распорядка для обучающихся, раздел 6., п.6.2, согласие отдела связи с производством, виза проректора Гуревича С. Ю..

3. За нарушение условий договора

Крутых Дениса Валерьевича, студента 4 курса очной формы обучения Механико-математического факультета, гр. ММТ-443 (платная основа), отчислить из университета 22.09.2004 г. за нарушение условий договора (студент обучается с полным возмещением затрат).
Основание: представление зам. декана Никитина Г.А., правила внутреннего распорядка для обучающихся раздел 6 п 6.2, согласие отдела связи с производством, виза проректора Гуревича С.Ю.

4. В связи с переводом

Орлову Анну Николаевну, студентку 3 курса очного факультета Физико-металлургического факультета гр. ФМ-363 (бюджетная основа) отчислить из университета 22.09.2004г. в связи с переводом в Магнитогорский государственный технический университет.
Основание: заявление Орловой А.Н., правила внутреннего распорядка для обучающихся раздел 6 п. 6.2, согласие зам. декана Горячева Е.А., виза проректора Гуревича С.Ю..

5. В связи с переводом

Лянге Евгения Сергеевича, студента 3 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета гр. АК-345 (бюджетная, платная основа) отчислить из университета 12.03.04 г. в связи с переводом в Челябинский гуманитарный институт.
Основание: заявление Лянге Е.С., согласие, справка ЧГИ, виза проректора.

6. По собственному желанию

Лянге Евгения Сергеевича, студента 2 курса обучения Аэрокосмического факультета гр. АК-256 (бюджетная, платная основа), отчислить из университета 01.04 собственному желанию.
Основание: заявление Лянге Е. С., правила распорядка для обучающихся, раздел 6 п 6.2, согласие виза проректора.

7. В связи с призывом

Лянге Евгения Сергеевича, студента 1 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета rp. АК-123 (бюджетная, платная основа), отчислить из университета 01.09.04 по собственному желанию, в связи с призывом в Вооруженные Силы РФ.
Основание: заявление Лянге Е. С., правила внутреннего распорядка для обучающихся, раздел 6 п 6.2, повестка РВК, согласие отдела связи с производством, виза проректора.

8. Академическая неуспеваемость

Лянге Евгения Сергеевича, студента 1 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета гр. АК-123 (бюджетная, платная основа), отчислить из университета 01.09.04 за академическую неуспеваемость.
Основание: представление , правила внутреннего распорядка для обучающихся раздел 6 п 6.2, согласие отдела связи с производством, виза проректора.

9. Нарушение правил внутреннего распорядка (непосещение занятий)

Лянге Евгения Сергеевича, студента 1 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета гр. АК-123 (бюджетная, платная основа), отчислить из университета 01.09.04 за нарушение правил внутреннего распорядка (непосещение занятий)
Основание: представление, Правила внутреннего распорядка для обучающихся раздел 6 п6.2, согласие отдела связи с производством, виза проректора.

10. За несдачу итоговой аттестации в установленные сроки

Лянге Евгения Сергеевича, студента 5 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета гр. АК-523 (бюджетная, платная основа), отчислить из университета 01.02.04 как не сдавшего государственную итоговую аттестацию в установленные сроки.
Основание: представление, правила внутреннего распорядка для обучающихся раздел 6 п 6.2, виза проректора.

11. За нарушение условий договора

Лянге Евгения Сергеевича, студента 1 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета гр. АК-123 (платная основа), отчислить из университета 01. 09.04 за нарушение условий договора (студент обучается с полным возмещением затрат).
Основание : представление, правила внутреннего распорядка для обучающихся раздел 6 п 6.2,виза проректора.

12. За подделку документов

Лянге Евгения Сергеевича, студента 1 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета гр. АК-123 (бюджетная, платная основа), отчислить из университета 01.09.04 за подделку документов.
Основание : объяснительная, представление, Правила внутреннего распорядка для обучающихся раздел 6 п 6.2, согласие отдела связи с производством, виза проректора.

13. Как неприступившего к занятиям

Лянге Евгения Сергеевича, студента 1 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета гр. АК-123 (бюджетная, платная основа), исключить из числа студентов университета 02.09.04 как неприступившего к занятиям на первом курсе
Основание: представление, закон «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»,согласие отдела связи с производством, виза проректора.

14. В связи со смертью

Петрова Ивана Ивановича, студента 1 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета гр.АК-123 (бюджетная, платная основа), 01.09.04 г. исключить из числа студентов в связи со смертью.
Основание : представление, согласие, виза проректора.

 

ПЕРЕВОД

1. С очной формы обучения на заочную(платная основа)

Михайлова Константина Викторовича, студента 1 курса очной формы обучения Механико-математического факультета, группы ММ-175 (платная основа), перевести на 2 курс заочной формы обучения факультета Экономики и предпринимательства и с 21.09.2004 г. зачислить в гр. ЭиП-256 (платная основа).
Основание: заявление Михайлова К. В., согласие зам. декана Никитина Г.А., согласие декана Киселевой В. А, согласие отдела связи с производством, виза проректора Гуревича С. Ю.

2. С очной формы обучения на заочную(бюджетная основа)

Сотникова Андрея Николаевича, студента 4 курса очной формы обучения Физико-металлургического факультета rp. ФМ-421 (бюджетная основа), перевести на 5 курс очно-заочной (вечерней) формы обучения Металлургического факультета и с 02.09.2004г. зачислить в гр. МВ-598 (бюджетная основа).
Основание: заявление Сотникова А.Н., согласие декана Корягина Ю.Д., согласие декана Крайнова В.И., виза проректора Гуревича С.Ю.

3. С факультета на факультет

Лянге Евгения Сергеевича, студента 2 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета rp.АК-256 (бюджетная, платная основа), перевести на 2 курс очной формы обучения Физико-металлургического факультета и с 01.09.04 зачислить в гр.ФМ-123 (бюджетная, платная основа).
Основание: заявление Лянге Е. С., согласие, виза проректора.

4.
В ЮУрГУ из другого ВУЗа

Петрова Сергея Ивановича, ранее обучавшегося в Челябинском гуманитарном институте, зачислить в порядке перевода в число студентов 3 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета с 01.09.04 в rp.АК-345 (бюджетная платная основа).
Основание: заявление Петрова С.И., согласие, виза проректора.

 

ВОССТАНОВЛЕНИЕ

1. В ЮУрГУ из другого ВУЗа (на платной основе)

Стеганцева Алексея Александровича, ранее обучавшегося в Уральском филиале Московского автомобильно-дорожного института, восстановить в число студентов 3 курса очной формы обучения Автотракторного факультета с 21.09.2004 г. в гр.АТ-333 (платная основа).
Основание: заявление Стеганцева А.А., согласие зам. декана ГOHTAPEBA Е.П., согласие отдела связи с производством, виза проректора Гуревича С.Ю.

2.
Восстановление(бюджетная основа)

Литвину Юлию Александровну восстановить в число студентов 3 курса очной формы обучения Физического факультета и с 21.09.2004 г. зачислить в rp. Ф-367 (бюджетная основа).
Основание: заявление Литвиной Ю.А., согласие зам. декана Герасимова В.К., виза проректора Гуревича С.Ю.

3. Восстановление(платная основа)

Ивашечкина Юрия Юрьевича восстановить в число студентов 3 курса очной формы обучения Физического факультета и с 17.09.2004 г. зачислить в гр.Ф-361 (платная основа).
Основание: заявление Ивашечкина Ю. Ю., согласие Герасимова В.К., согласие отдела связи с производством, виза проректора Гуревича С.Ю.

4. Восстановление по индивидуальному графику (платная основа)

Логинова Андрея Александровича восстановить в число студентов 4 курса очной формы обучения Механико-математического факультета и с 22. 09.2004г. зачислить в гр.ММ-455 (платная основа), по индивидуальному графику.
Основание: заявление Логинова А. А., согласие зам. декана Никитина Г.А., согласие отдела связи с производством, виза проректора Гуревича С.Ю.

5. Восстановление ранее обучавшегося студента (бюджет)

Зенина Сергея Юрьевича, завершившего освоение основной образовательной программы и не подтвердившего соответствие подготовки требованиям государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования при прохождении итоговых аттестационных испытаний в 2003-2004 учебном году восстановить в число студентов 4 курса очной формы обучения Механико-математического факультета и с 20.04.2005 зачислить в группу ММ-455 (бюджетная основа) для повторного прохождения итоговых аттестационных испытаний.
Основание: заявление Зенина С.Ю., согласие декана ММ факультета Дрозина А.Д., виза проректора Гуревича С.Ю. <>

6.
Восстановление ранее обучавшегося студента

Петрова Ивана Петровича, ранее обучавшегося в Челябинском гуманитарном институте, восстановить в число студентов 3 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета с 01.09.04 в гр.AK-356 (бюджетная, платная основа)
Основание: заявление Петрова И.П., согласие, виза проректора.

7. Восстановление (бюджетная, платная основа)

Волкова Петра Петровича восстановить в число студентов 2 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета и с 01.09.04 зачислить в гр.АК-256 (бюджетная, платная основа).
Основание : заявление Волкова П.П., согласие, согласие отдела связи с производством, виза проректора.

 

СМЕНА ФАМИЛИИ, АКАДЕМИЧЕСКИЕ ОТПУСКА

1. Вступление в брак

Карпову Оксану Михайловну, студентку 3 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета гр. АК-396, в связи с вступлением в брак считать Сочковой О.М.
Основание: заявление Карповой О.М., свидетельство о браке 1-ИВ Ф 611078.

2. Вступление в брак (бюджетная, платная основа)

Лянге Евгению Сергеевну, студентку 2 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета rp.АК-243 (бюджетная, платная основа), в связи с вступлением в брак считать Петровой Е.С.
Основание: заявление Лянге Е. С., свидетельство о браке 1-ИВ 456123.

3. Расторжение брака

Лянге Евгению Сергеевну, студентку 2 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета rp. АК-234 (бюджетная, платная основа), в связи с расторжением брака считать Ивановой Е.С.
Основание заявление Лянге Е. С., свидетельство о расторжении брака 1-ИВ 456123

4. Изменение имени

Лянге Евгению Сергеевну, студентку 2 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета гр. АК-234 (бюджетная, платная основа), в связи с изменением имени считать Лянге Татьяной Сергеевной.
Основание: заявление Лянге Е. С., свидетельство о перемене имени 1-ИВ 456123.

5. Академический отпуск по семейным обстоятельствам

Лазорскому Артему Владимировичу, студенту 5 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета rp. АК-574 (бюджетная основа), предоставить академический отпуск до 01.09.2005г. по семейным обстоятельствам.
Основание: заявление Лазорского А.В., согласие зам. декана Котомина Б.П., виза проректора Михайлова Г.Г.

6. Зачисление из академического отпуска (платная основа)

Тарковского Владимира Викторовича, студента 1 курса очной формы обучения Социально-гуманитарного факультета, считать вернувшимся из академического отпуска и с 10.09.2004г. зачислить на Социально-гуманитарный факультет, гр. СГФ-105 (платная основа).
Основание: заявление Тарковского В.В., согласие декана Балакина В.С., виза проректора Гуревича С.Ю.

7. Академический отпуск по болезни (бюджетная, платная основа)

Лянге Евгению Сергеевичу, студенту 1 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета гр.AK-123 (платная, бюджетная основа), предоставить академический отпуск до 01.09.02 по болезни. Обязать Лянге Е. С. предоставить к 01.09.02 справку о состоянии здоровья и возможности продолжения обучения.
Основание: заявление Лянге Е. С., справка BKK, согласие, виза проректора.

8. Академический отпуск по уходу за ребенком (бюджетная, платная основа)

Лянге Евгении Сергеевне, студентке 1 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета гр.AK-123 (бюджетная, платная основа), предоставить академический отпуск до 01.02.04 по уходу за ребенком.
Основание: заявление Лянге Е. С., согласие, виза проректора.

9. Академический отпуск по беременности (бюджетная, платная основа)

Лянге Евгении Сергеевне, студентке 1 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета гр.AK-123 (бюджетная, платная основа), предоставить академический отпуск до 01.02.04 по беременности.
Основание: заявление Лянге Е. С., виза проректора.

10. Академический отпуск по семейным обстоятельствам (бюдджетная, платная основа)

Лянге Евгению Сергеевичу, студенту 1 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета rp.АК-123 (бюджетная, платная основа), предоставить академический отпуск до 01.02.04 по семейным обстоятельствам.
Основание: заявление Лянге Е. С., согласие, виза проректора

 

ДЛЯ ЗАОЧНИКОВ И ВЕЧЕРНИКОВ

1. Академический отпуск по производственной необходимости

Смолинской Наталье Александровне, студентке 2 курса заочной формы обучения Инженерно-экономического факультета группы ЗФ — (бюджетная, платная основа), предоставить академический отпуск до 01.09.04 по производственной необходимости.
Основание: заявление Смолинская Н. А., ходатайство предприятия, согласие, виза проректора

 

2. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

Лянге Евгении Сергеевне, студентке 1 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета гр.АК-123 (бюджетная, платная основа), предоставить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет с правом посещения занятий. Ребенок родился 01.05.02.
Основание: заявление Лянге Е. С., согласие, копия свидетельства о рождении, виза проректора.

 

 

ПРОДЛЕНИЕ СРОКА ОБУЧЕНИЯ

1. Продление срока обучения, платная основа, 2 курс

Лянге Евгению Сергеевичу, студенту 2 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета гр.АК-256 (бюджетная, платная основа), продлить срок обучения на 2 курсе и с 01.09.04 зачислить в rp.AK-256 (бюджетная, платная основа).
Основание : заявление Лянге Е. С., согласие, виза проректора.

 

2 .Продление срока обучения, платная основа, 5 курс

Лянге Евгению Сергеевичу, студенту 5 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета rp.АК-564 (бюджетная, платная основа), продлить срок обучения на 5 курсе до 01.02.05 г.
Основание: заявление Лянге Е. С., согласие, виза проректора.

 

 

ЗАЧИСЛЕНИЕ

1. Зачисление с очного на заочную форму

Лянге Евгения Сергеевича, студента 4 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета гр. AK-456 (платная основа), 01.09.04 зачислить слушателем 2 курса заочной формы обучения Инженерно-экономического факультета в гр.ЗФ-245 (бюджетная основа), для получения параллельного образования.
Основание: заявление Лянге Е. С., согласие, виза проректора.

 

2. Зачисление для получения второго образования

Петрова Петра Петровича, окончившего в 2003 г. Челябинский гуманитарный институт по специальности 010203 зачислить в число студентов 3 курса заочной формы обучения Аэрокосмического факультета с 01.09.04 в гр. 345, специальность «010503 для получения второго образования.
Основание: заявление Петрова П.П., согласие, виза проректора.

 

Как написать электронное письмо в отдел кадров (с шаблоном и примерами)

  1. Развитие карьеры
  2. Как написать электронное письмо в отдел кадров (с шаблоном и примерами)
Автор: редакция Indeed

8 апреля 2021 г.

Иногда бывает так необходимо связаться с представителем отдела кадров по поводу проблемы или возможности трудоустройства. Как и в большинстве случаев делового общения, это обычно осуществляется по электронной почте, поэтому вам нужно будет подумать над созданием подходящего и информативного электронного письма своему представителю отдела кадров.В этой статье мы обсудим, как написать электронное письмо в отдел кадров с шаблоном и примерами.

Ситуации, в которых необходимо отправить электронное письмо в отдел кадров

Во многих ситуациях может потребоваться электронное письмо представителю отдела кадров или менеджеру по персоналу. В некоторых случаях вы можете отправить электронное письмо менеджеру по персоналу со своим резюме для работы, на которую вы претендуете. Некоторые списки вакансий требуют, чтобы вы отправили свое резюме и сопроводительное письмо на рассмотрение менеджеру по персоналу. Вы также можете связаться с менеджером по персоналу после подачи заявки через веб-сайт компании или лично.

Вам также может понадобиться написать электронное письмо представителю отдела кадров на вашей текущей работе, чтобы обсудить вопрос, связанный с работой. Это может включать в себя подачу официальной жалобы, просьбу об отпуске, просьбу о предоставлении рабочих мест и множество других причин. Независимо от того, о чем вы отправляете электронное письмо HR, вы можете использовать один и тот же базовый формат для своего электронного письма.

Связано: 8 лучших практик для бизнеса Этикет электронной почты

Как написать электронное письмо в отдел кадров

Выполните следующие действия, чтобы составить профессиональное электронное письмо своему представителю отдела кадров:

1.Правильно укажите свой адрес электронной почты

Если вы работаете в крупной компании, возможно, вы еще не знаете своего представителя отдела кадров, поэтому важно изучить эту информацию. Вам понадобится правильный адрес электронной почты для отправки электронной почты, и вы также должны начать свое электронное письмо, обратившись к представителю отдела кадров по имени и фамилии.

Подробнее: Как адресовать электронное письмо

2. Напишите конкретную строку темы

При написании любого рода профессионального электронного письма важно использовать строку темы, чтобы указать, о чем электронное письмо.Например, если вы пишете, чтобы подать жалобу, в строке темы должно быть указано это в краткой форме. Если вы спрашиваете о проблеме с начислением заработной платы, включите эту информацию в строку темы. Тема вашего письма должна быть краткой, но достаточно информативной, чтобы представитель отдела кадров понял, о чем письмо в целом, еще до того, как откроет его.

Представители отдела кадров часто получают много электронных писем, поэтому важно, чтобы они могли отслеживать, о чем ваше письмо. Это также помогает им определить, является ли это срочным вопросом, чтобы они могли быть уверены, что свяжутся с вами в кратчайшие сроки.

3. Объясните ситуацию

После приветствия начните письмо с максимально ясного объяснения того, о чем вы пишете. Предоставьте любые подробности, которые могут им понадобиться для понимания или разрешения ситуации. Предоставление большего количества деталей, чем необходимо, лучше, чем недостаточное, потому что это уменьшает количество электронных писем, которые вам нужно отправлять туда и обратно. Если ситуация слишком сложна для обсуждения по электронной почте, вы можете просто сказать об этом и попросить о встрече лично или по телефону.

4. Объясните, какие шаги вы хотите предпринять

После того, как вы объясните ситуацию, вы должны четко понимать, что вы хотели бы сделать для решения проблемы. Если вы уже предпринимали попытки решить проблему, объясните эти попытки, чтобы ваш представитель отдела кадров знал, что эти решения не сработали. Это не позволит им предложить вам сделать что-то, что вы уже сделали, и покажет им, что вы пытались решить проблему самостоятельно, прежде чем обсуждать ее с ними.

Если вы не укажете, какое решение вы ожидаете, представитель отдела кадров может не понять, что вам нужно в этой ситуации. В некоторых случаях вы можете предложить решение, которое считаете нужным. В других случаях вы можете написать им по электронной почте, чтобы спросить, что можно сделать, чтобы исправить ситуацию.

5. Закройте электронное письмо

После того, как вы все четко объяснили, профессионально подпишите электронное письмо. Вы должны поблагодарить своего представителя отдела кадров и попросить его связаться с вами, если это необходимо.Затем напишите свое полное имя в нижней части электронного письма вместе с профессиональной подписью, например «С наилучшими пожеланиями» или «С уважением». Кроме того, не забудьте указать свою контактную информацию и любую другую соответствующую информацию под своим именем, например, рабочий идентификатор, номер телефона или номер отдела, если это необходимо.

6. Проверка на наличие ошибок

Прежде чем нажимать кнопку «Отправить», проверьте свою электронную почту, чтобы убедиться в отсутствии ошибок. Исправьте любые орфографические или грамматические ошибки и убедитесь, что ваш текст понятен и понятен.Это важный шаг, потому что он гарантирует, что ваша электронная почта будет профессиональной и безупречной.

Шаблон для электронного письма в отдел кадров

Вот стандартный шаблон, который вы можете использовать при написании электронного письма представителю отдела кадров:

Кому: [Их профессиональный адрес электронной почты]

Тема: [Основная тема вашего электронного письма в несколько слов]

Уважаемый [Имя и фамилия представителя отдела кадров],

[Вежливое приветствие.] Я пишу это письмо по поводу [проблемы, которую вам нужно решить].[Объяснение вопроса с соответствующими подробностями]. [Что вы хотели бы сделать по этому вопросу]. [Спасибо им за уделенное время].

С уважением,

[Ваше имя и фамилия]
[Соответствующая контактная информация, если необходимо]

Примеры писем в отдел кадров

Вот несколько примеров различных типов писем, которые вы можете отправить в отдел кадров, используя шаблон:

Пример 1

Кому: [email protected]

Тема: Рабочие условия

Уважаемая Линда Уильямс,

Добрый день.Я пишу это электронное письмо по поводу моей просьбы о рабочих условиях. Я отправил свой запрос 10 января, но еще не получил ответа от моего менеджера о внедрении этих приспособлений. Как я указал в форме запроса, я буду заботиться о члене семьи после операции 5 февраля. Я хотел бы получить разрешение работать из дома в течение этой недели, чтобы присутствовать на них. Я могу работать в те же часы, но прошу сделать это удаленно на этой неделе. Пожалуйста, дайте мне знать, если это размещение может быть сделано.Спасибо за уделенное время.

С уважением,

Брайан Рид
ID сотрудника: 55673

Пример 2

Я пишу это электронное письмо относительно моего заявления на должность бухгалтера в Levels Inc. Я подал заявление онлайн и приложил свое резюме и сопроводительное письмо к этому письму. Пожалуйста, свяжитесь с нами, если у вас есть какие-либо вопросы относительно моего заявления или вы хотите записаться на собеседование.Спасибо за ваше время, и я надеюсь, что вы рассматриваете меня на эту должность.

С уважением,

Cindy Samuel
Электронная почта: [email protected]
Телефон: 555-821-1120

,

Здравствуйте Даниил. Я пишу это письмо, чтобы подать официальную жалобу на одного из моих коллег. У меня было несколько негативных отношений с Ли Уолтерсом, коллегой по отделу маркетинга.Он сделал мне и другим сотрудникам несколько замечаний, которые просто неуместны и которые, как я считаю, нарушают политику компании в отношении домогательств. Я говорил с ним напрямую по этому поводу, но он продолжает вести себя невежливо по отношению ко всем членам нашей команды. Я хотел бы, чтобы это поведение прекратилось, и считаю, что для этого необходимо подать официальную жалобу. Если вы хотите назначить встречу для дальнейшего обсуждения деталей моей жалобы, сообщите мне об этом. Спасибо за уделенное время.

С уважением,

Эндрю По
[email protected]

Шаблоны приложений Microsoft Teams — Teams

Adoption Bot Adoption Bot — это чат-бот для обслуживания пользователей, созданный с помощью Power Virtual Agent for Teams PVA. Считается PVA-версией FAQ Plus. Adoption Bot отвечает более чем на 100 распространенных вопросов о Microsoft 365 и Teams. Вы можете редактировать существующие темы, добавлять свои собственные темы и использовать существующие часто задаваемые вопросы. Если пользователям нужна дополнительная помощь, Adoption Bot может связать их с экспертами или даже расширить, чтобы открыть заявки на обслуживание с соединителями потока премиум-класса.Этот бот устанавливается самостоятельно или встраивается в специальное приложение, например Adoption Hub. Бот для усыновления
Менеджер по записи Appointment Manager — это шаблон приложения Teams, помогающий компаниям создавать, управлять и проводить виртуальные встречи с потребителями через Teams. Новые запросы о встречах от потребителей видны в каналах Teams, где они быстро назначаются и переназначаются сотрудникам в команде. Запросы о назначении просматриваются на командном или личном уровне через настраиваемые вкладки.Каждая встреча связана с онлайн-собранием Teams, поэтому сотрудники и потребители могут легко присоединиться к собранию в запланированное время. Шаблон приложения интегрируется с Microsoft Bookings для удобного управления встречами. Запланированные встречи автоматически появляются в календарях назначенных сотрудников, а потребители получают настраиваемые уведомления по электронной почте и напоминания со встроенными ссылками на встречи. Менеджер по назначению
Спросите подальше Ask Away — это бот Microsoft Teams, который позволяет пользователям проводить вопросы и ответы, называемые сеансами вопросов и ответов в Teams.Используя бота Ask Away, члены команды могут отправлять и голосовать за вопросы, которыми поделились коллеги, что позволяет организаторам вопросов и ответов легко собирать самые важные вопросы в канале или чате. Бот используется для проведения сеанса вопросов и ответов в режиме реального времени на собрании Teams и позволяет участникам задавать вопросы в режиме реального времени через чат. Спросите подальше
Associate Insights Associate Insights — это шаблон Power Apps, который позволяет сотрудникам первой линии напрямую собирать и отправлять мнения, настроения и восприятие клиентов.Работники первой линии часто являются первыми представителями компании, которые взаимодействуют с клиентами в индивидуальной точке контакта. Собранные данные передаются и совместно используются бизнес-группами, например, на вкладке Power BI Teams, для улучшения продукта и повышения качества обслуживания клиентов. Associate Insights
Посещаемость Приложение «Посещаемость» — это вкладка Power Apps, закрепленная в команде. Он предназначен для записи присутствия в таких условиях, как обучение и обучение.Пользователи могут отмечать или редактировать посещаемость за последние 30 дней и просматривать сводные отчеты о посещаемости для всей группы или отдельных участников. Посещаемость
Забронировать номер Book-a-room — это бот Microsoft Teams, который позволяет пользователям быстро находить и бронировать конференц-зал на 30, 60 или 90 минут, начиная с текущего времени. Время по умолчанию составляет 30 минут. Бот Book-a-room предназначен для личных разговоров или разговоров один на один. Забронировать номер
Доступ к зданию Building Access — это приложение на базе Microsoft Power Platform, которое поддерживает администрирование порогов заполнения зданий и норм социального дистанцирования, позволяя директорам объектов управлять, отслеживать и сообщать о присутствии сотрудников на объекте.Приложение, созданное с использованием Microsoft Power Apps и Power Automate, глубоко интегрируется с Microsoft Teams и позволяет организациям определять готовность здания, устанавливать критерии приемлемости для доступа на месте и собирать информацию для будущего планирования. Доступ к зданию
Торжества Celebrations — это приложение Teams, которое помогает членам команды отмечать дни рождения, годовщины и другие повторяющиеся события друг друга. Он запоминает особые события всех членов команды и отправляет дружеское сообщение всем командам, выбранным во время создания события, чтобы члены команды чувствовали себя особенными в свой день.Приложение предоставляет простой интерфейс для всех членов команды, чтобы они могли лично добавлять и просматривать свои события, а также позволяет пользователю выбирать команды, в которых происходит совместное использование событий. Торжества
Контрольный список Контрольный список — это пользовательское приложение-расширение для обмена сообщениями Microsoft Teams, которое позволяет вам сотрудничать с вашей командой, создавая общий контрольный список в чате или канале. Приложение поддерживается всеми клиентами платформы Teams, такими как настольный браузер, iOS и Android.Приложение готово к развертыванию в рамках вашей подписки на Microsoft 365. Контрольный список
Учебный класс Classroom Drop-in — это приложение на базе Microsoft Power Platform, которое позволяет системным руководителям находить классные группы, т. е. виртуальные классы, и добавлять себя или других в эти классные группы на определенный период времени по мере необходимости. Приложение, созданное с использованием Microsoft Power Apps и Power Automate, тесно интегрируется с Microsoft Teams, чтобы образовательные учреждения могли оптимизировать свои операции в гибридной среде обучения, предоставляя доступ к соответствующим заинтересованным сторонам для классных команд в соответствии с бизнес-требованиями. Закрытый класс
Поиск контактной группы Приложение Contact Group Lookup обеспечивает удобный и полезный подход к созданию, доступу и управлению контактными группами вашей организации, ранее известными как списки рассылки или группы связи. Пользователи могут быстро просматривать и общаться с участниками группы, просматривать статус участников и создавать групповой чат с выбранными участниками в группе контактов, и все это в среде Teams. Поиск контактной группы
Краудсорсер CrowdSourcer — это бот Microsoft Teams, который предоставляет командам запрошенную информацию, полученную совместно от членов группы.Это помогает ответить на часто задаваемые вопросы, позволяя участникам активно участвовать и вносить свой вклад в интересный и полезный информационный ресурс. CrowdSourcer
Пользовательские наклейки Самовыражение является основой здоровой командной культуры. Этот шаблон приложения представляет собой расширение для обмена сообщениями, которое позволяет вашим пользователям использовать настраиваемые стикеры и GIF-файлы в Microsoft Teams. Этот шаблон обеспечивает простую веб-настройку, где любой, у кого есть доступ к настройке, может загружать GIF-файлы, наклейки и изображения, которые они хотят, чтобы их пользователи имели, позволяя всей вашей команде использовать любой набор наклеек, который вы выберете.Это приложение также позволяет легко обмениваться изображениями, GIF-файлами, наклейками между командами без необходимости доступа к сайтам SharePoint или отдельным каналам в качестве механизмов хранения и обмена. Например, продуктовые группы могут программно обмениваться изображениями продуктов и GIF-файлами с социальными сетями, маркетингом и продажами. Можно также расширить это приложение, запустив поток уведомлений для определенных команд или отдельных лиц, когда станут доступны новые изображения и GIF-файлы. Пользовательские наклейки
Идеи сотрудников Приложение Employee Ideas — это версия PowerApps шаблона приложения Great Ideas на базе Azure.Приложение позволяет пользователям Teams создавать и настраивать кампании идей. Кампания идей — это категория для группировки идей по общим темам. Пользователи Teams также могут выполнять следующие действия:
Настроить стандартную форму отправки, которую сотрудники должны отправлять для каждой идеи.
Просмотр и управление идеями и списком кампаний.
Изменение и удаление кампаний.
Обзор лидеров идей.
Голосуйте за приоритетные идеи и делитесь ими.
Отправить идеи для кампании.
Посмотреть идею другого члена команды.
Голосуйте за наиболее понравившиеся идеи.
Проанализируйте эффективность своих идей по сравнению с другими в рамках кампании.
Идеи сотрудников
Электронные рецепты E-Prescriptions — это приложение на основе Power Apps, которое расширяет возможности телемедицины и виртуального ухода за счет автоматизации процесса выдачи пациентам электронных рецептов. Медицинские работники могут быстро просматривать назначения, создавать электронные рецепты и отправлять электронные письма с вложениями электронных рецептов пациентам непосредственно на платформе Teams. Электронные рецепты
Обучение сотрудников Обучение сотрудников — это приложение Microsoft Teams, которое позволяет организаторам легко публиковать, отслеживать и продвигать учебные и обучающие мероприятия для вашей организации. С помощью приложения организаторы мероприятий могут отправлять напоминания и уведомления зарегистрированным на мероприятия, а сотрудники могут проявлять интерес к предстоящим мероприятиям, оставаться в курсе текущих событий и делиться сведениями о мероприятиях с коллегами через расширение обмена сообщениями Teams. Обучение сотрудников
Поиск эксперта Expert Finder — это бот Microsoft Teams, который идентифицирует конкретных членов организации на основе их навыков, интересов и образования. Участники находят экспертов в организации, которые соответствуют поиску по ключевым словам в профилях пользователей Microsoft Azure Active Directory (Azure AD). Экспертный поиск
Получите приложение поддержки Приложение «Получить поддержку» используется организациями, использующими Microsoft Teams, чтобы позволить любому набору пользователей запрашивать помощь у руководителей.Это приложение включает следующие функции:
Запрос помощи по различным категориям из Power App.
Уведомления, отправленные запрашивающим, информирующие их о том, кто назначен.
Уведомления, отправленные назначенным руководителям, информируют их о том, кому нужна помощь.
Анализ эскалаций и шаблонов в SharePoint и Power BI.
Получить приложение поддержки
Система отслеживания голов Приложение Goal Tracker — это комплексное решение для вашей организации, которое помогает устанавливать цели, отслеживать прогресс и признавать успехи в Microsoft Teams.Приложение позволяет пользователям устанавливать, отслеживать и обновлять цели на профессиональном, личном и групповом уровнях. Члены команды также получают своевременные напоминания и обновления статуса, чтобы оставаться сосредоточенными и не отставать от графика. Трекер голов
Великие идеи Приложение «Великие идеи» поддерживает и расширяет возможности инноваций и творчества в вашей организации. Приложение позволяет вашим сотрудникам делиться идеями с коллегами и руководством, находить новые материалы, выдвигать на первый план вклады для рассмотрения коллегами и голосовать за лучшие предложения в Microsoft Teams. Великие идеи
Групповая деятельность Групповые действия — это приложение Microsoft Teams, которое позволяет владельцам команд быстро создавать группы действий и управлять рабочими процессами совместной работы в контексте Microsoft Teams. Авторы действий могут создавать действия, случайным образом распределять членов команды по группам и, при желании, заставлять бота отправлять напоминания до тех пор, пока действия не будут завершены. Групповая деятельность
Групповое подключение Group Connect — это приложение Microsoft Teams, которое помогает членам организации обнаруживать группы сотрудников и находить информацию, относящуюся к группам сотрудников.Приложение поставляется с богатыми возможностями для руководителей организаций, чтобы общаться со своими сотрудниками в отношении групп, событий и ресурсов. Приложение Group Connect также сопоставляет членов группы друг с другом с желаемой частотой, чтобы поощрять сетевое общение и сплоченность внутри группы. Для получения дополнительной информации о том, как вы можете использовать приложение Group Connect, чтобы помочь группам сотрудников развиваться в вашей организации, см. Приложение на GitHub. Групповое соединение
Развивайте свои навыки Приложение Grow Your Skills поддерживает профессиональный рост и развитие, позволяя сотрудникам участвовать в дополнительных проектах для вашей организации, одновременно изучая новые навыки.Сотрудники могут использовать приложение, чтобы находить возможности, соответствующие их интересам, получать удовольствие от конструктивного сотрудничества с коллегами и приобретать новые уровни знаний и возможностей, и все это в среде Teams. Развивайте свои навыки
Отдел кадров Бот службы поддержки HR — это дружелюбный бот для вопросов и ответов, который вызывает специалиста службы поддержки или эксперта из отдела кадров, когда тот не может помочь. Можно задать боту вопрос, и бот ответит ответом, если он содержится в базе знаний.Если нет, бот позволяет пользователю отправить запрос, который затем публикуется в предварительно настроенной группе экспертов, которые помогают оказывать поддержку, действуя в соответствии с уведомлениями из самой своей команды. Кроме того, бот предлагает ссылки на рекомендуемые политики управления персоналом или вопросы, выполняя поиск предварительно настроенных тегов в вопросе. Эти плитки находятся на соответствующей вкладке в качестве краткого справочника. Служба поддержки персонала хорошо подходит для облегчения вопросов и ответов и для быстрой поддержки при запуске новых проектов или инициатив в организации. Служба поддержки персонала
Поощрения Incentives — это шаблон Power Apps, который управляет и отслеживает мотивированное участие сотрудников в назначенных мероприятиях, таких как обучение и инициативы по управлению изменениями. Администраторы используют приложение, чтобы устанавливать определенные действия, назначать баллы за выполнение и указывать требуемый уровень баллов для получения вознаграждения. Сотрудники используют приложение для просмотра своих накопленных баллов и, достигнув соответствия требованиям, запрашивают и требуют погашаемых вознаграждений. Стимулы
Репортер инцидента Incident Reporter — это бот Microsoft Teams, оптимизирующий управление инцидентами в вашей организации. Бот облегчает автоматический сбор данных об инцидентах, настраиваемые отчеты об инцидентах, соответствующие уведомления заинтересованных сторон и сквозное отслеживание инцидентов. Репортер инцидента
Осмотр Inspection — это приложение Microsoft Teams, которое позволяет работникам, работающим на передовой, проверять все, от местоположений до активов и оборудования.Например, розничный магазин, производственное предприятие или транспортные средства и машины. В этом решении есть два приложения, каждое из которых предназначено для разных типов пользователей. Приложение позволяет работникам, работающим на переднем крае, осматривать активы или территории, управлять качеством продуктов и услуг или поддерживать безопасность на рабочем месте. Это облегчает общение между членами команды для решения проблем, обнаруженных во время проверки. Приложение предоставляет простые отчеты для менеджеров, чтобы ускорить решение проблем и выявить тенденции. Осмотр
Отчеты о проблемах Приложение «Отчеты о проблемах» позволяет сотрудникам и менеджерам поднимать проблемы и управлять ими.Он состоит из двух приложений: приложения для отчетов о проблемах для сообщений о проблемах и приложения «Управление проблемами» для управления проблемами. Руководители групп используют приложение «Управление проблемами» для настройки взаимодействия с приложением, включая канал, в котором сообщения Microsoft Teams и задачи планировщика создаются приложением. Менеджеры также используют приложение для создания шаблонов форм для сбора сведений, когда пользователь сообщает о проблеме. Например, просмотрите, отредактируйте или удалите формы шаблонов задач. Приложение также используется для просмотра командных проблем, составления отчетов об истории проблем и эффективного управления решением проблем.Сотрудники используют приложение для создания отчетов о проблемах, чтобы регистрировать проблемы и сведения, необходимые для их решения. Приложение также используется для изменения и решения существующих проблем и получения общего представления о проблемах отдельных лиц или групп. Сообщение о проблеме
Открытые значки Open Badges — это приложение Microsoft Teams, которое позволяет отдельным пользователям зарабатывать цифровые значки для обучения в контексте Teams и делиться ими повсюду. Используя возможности стороннего органа, выдающего цифровые значки, Badgr, награжденные значки записываются в профиль Badgr получателя и доступны для создания и обмена богатой картиной обучения на протяжении всей жизни. Открытые значки
Опрос Опрос — это пользовательское приложение-расширение для обмена сообщениями Microsoft Teams, которое позволяет быстро создавать и отправлять опросы в чате или канале, чтобы собирать мнения и предпочтения команды. Приложение поддерживается всеми клиентами платформы Teams, такими как настольные компьютеры, браузеры, iOS и Android, и готово к развертыванию в рамках вашей подписки на Microsoft 365. Опрос
Быстрые ответы Quick Responses — это приложение Microsoft Teams, которое предоставляет надежное решение для эффективных ответов на часто задаваемые вопросы пользователей.Вместо того, чтобы отвечать на каждый запрос вручную и постоянно повторять информацию, приложение создает библиотеку ответов для интерактивного взаимодействия с пользователем через расширения обмена сообщениями Teams. Быстрые ответы
Викторина Quiz – это пользовательское приложение-расширение для обмена сообщениями Teams, которое позволяет создавать тесты в чате или канале для проверки знаний и мгновенных результатов. Вы можете использовать викторину для сдачи экзаменов в классе и в автономном режиме, проверки знаний в команде и для веселых викторин в команде.Приложение Quiz поддерживается на нескольких платформах, таких как классическая версия Teams, браузер, клиенты iOS и Android. Это приложение готово к развертыванию в рамках вашей существующей подписки на Microsoft 365. Викторина
Быстрая помощь Rapid Assist — это приложение на базе Microsoft Power Platform, которое позволяет сотрудникам, работающим с клиентами, быстро связываться с экспертами для получения быстрых ответов, поиска информации, отслеживания открытых запросов и позволяет экспертам получать уведомления, чтобы быстро ответить на звонок, чтобы помочь ответить вопросы.Приложение, созданное с использованием Microsoft Power Apps и Power Automate, тесно интегрируется с Microsoft Teams, что позволяет организациям легко связывать передовых сотрудников с корпоративными посредниками для решения запросов клиентов и повышения качества обслуживания клиентов. Быстрая помощь
Отражение Reflect — это специальное приложение-расширение для обмена сообщениями Microsoft Teams, которое предоставляет членам вашей команды безопасный и всеобъемлющий ресурс, позволяющий делиться своим эмоциональным самочувствием с коллегами или руководителями групп непосредственно в Teams.Приложение доступно в канале, группе, собрании и чатах 1: 1, а ответ на регистрацию может быть общедоступным, конфиденциальным для отправителя или полностью анонимным. Отражение
Дистанционная поддержка Remote Support — это бот Microsoft Teams, который обеспечивает целенаправленный интерфейс между запросчиками поддержки в вашей организации и внутренней группой поддержки. Конечные пользователи могут отправлять, редактировать или отзывать запросы на поддержку, а группа поддержки может отвечать, управлять и обновлять запросы на платформе Teams. Дистанционная поддержка
Запрос команды Request-a-team — это приложение Microsoft Teams, которое оптимизирует создание новой команды для вашей организации. Приложение поддерживает стандартизацию и передовой опыт при создании новых экземпляров команды за счет интеграции формы запроса с помощью мастера, встроенного процесса утверждения, панели мониторинга статуса запроса и автоматизированных сборок команды. Запрос команды
Scrums для каналов Scrums for Channels — это приложение помощника по схваткам, которое позволяет пользователям планировать и проводить скрамы в каналах в Microsoft Teams.Приложение отлично подходит для удаленных команд и команд, состоящих из участников из разных географических мест и часовых поясов, для обмена ежедневными обновлениями и обеспечения участия в собраниях схватки. Скрамы для каналов
Скрам для группового чата Шаблон приложения Статус Scrums обновлен и называется Scrums for Group Chat. Scrums for Group Chat — это вспомогательный помощник scrum, который позволяет участникам группового чата проводить асинхронные собрания и легко делиться своими ежедневными обновлениями.Это позволяет всем участникам группового чата вносить свой вклад в схватку и просматривать обновления, сделанные другими участниками текущей схватки. Скрамы для группового чата
Поделиться сейчас Приложение Share Now способствует позитивному обмену информацией между коллегами, позволяя вашим пользователям легко обмениваться контентом в среде Teams. Пользователи используют приложение, чтобы делиться интересующими его элементами с членами команды, находить новый общий контент, устанавливать предпочтения и добавлять закладки в закладки для последующего чтения. Поделиться сейчас
Поиск по списку SharePoint Совместная работа в Microsoft Teams довольно часто ссылается на информацию, содержащуюся в элементах списка SharePoint. Вставка ссылки на рассматриваемый элемент вынуждает всех переключить контекст из беседы, найти необходимую информацию, а затем вернуться в Teams, чтобы продолжить беседу. По мере продолжения разговора людям приходится несколько раз возвращаться к эталонному элементу, чтобы проверить новые комментарии и освежить в памяти информацию, содержащуюся в элементе.Это переключение контекста создает барьер для беспрепятственного сотрудничества. Для решения этой проблемы используется шаблон приложения поиска по списку. Многие пользователи используют SharePoint для поддержки некоторых основных рабочих процессов в своих организациях. Однако сотрудничество по спискам затруднено. Используя шаблон приложения поиска по списку в Microsoft Teams, пользователи могут вставлять информацию из элементов списка SharePoint непосредственно в беседу чата, чтобы облегчить переключение контекста, возникающее при простой вставке ссылки в чат. Информация вставляется в виде удобной для чтения карты с автоматическим форматированием, помогая пользователям оставаться вовлеченными в беседу. Поиск по списку SharePoint
Регистрация персонала Staff Check-ins — это приложение на основе Power Apps, которое обеспечивает надзорную связь между вашей компанией и выездным персоналом. Персонал может легко предоставлять срочную информацию и обновления статуса по расписанию или по мере необходимости непосредственно из Teams. Приложение поддерживает определение местоположения в реальном времени, фотографии, заметки, напоминания и автоматизированные рабочие процессы. Регистрация персонала
Обследование Опрос — это специальное приложение-расширение для обмена сообщениями Microsoft Teams, которое позволяет создавать опросы в чате или на канале для сбора данных и получения полезной информации.Приложение поддерживается всеми клиентами платформы Teams, такими как настольные компьютеры, браузеры, iOS и Android, и готово к развертыванию в рамках вашей подписки на Microsoft 365. Обследование
Подсчет времени Проект может включать в себя несколько задач, и различные проекты могут быть назначены сотрудникам. Менеджеры должны понимать ход проекта по времени, затраченному сотрудниками на эти задачи. Это может быть обременительным занятием, так как сотрудники должны заполнять табели учета рабочего времени.Приложение Time Tally позволяет сотрудникам быстро заполнять свои табели учета рабочего времени, используя мобильное устройство, и менеджерам не нужно следить за сотрудниками по записи в табеле учета рабочего времени. Менеджеры могут просматривать использование проекта на основе ресурсов и могут одобрять или отклонять записи. Уведомления-напоминания отправляются для обеспечения соблюдения расписания. Кроме того, для аналитики доступны исторические данные и использование. Подсчет времени
Обучение Training – это специальное приложение-расширение для обмена сообщениями Teams, которое позволяет пользователям публиковать обучение в чате или на канале для обмена знаниями и повышения квалификации в автономном режиме.Приложение поддерживается несколькими клиентами платформы Teams, такими как настольные компьютеры, браузеры, iOS и Android. Это приложение готово к развертыванию в рамках вашей подписки на Microsoft 365. Обучение
Виртуальное округление Медицинские работники больниц и отделений неотложной помощи делают много обходов в день. Эти быстрые проверки пациентов предназначены для проверки статуса пациента и обеспечения решения проблем пациента. Хотя округление является важной практикой, позволяющей обеспечить наблюдение за пациентами несколькими типами поставщиков медицинских услуг, они представляют собой огромную утечку средств индивидуальной защиты, поскольку при каждом посещении от каждого поставщика используются новая маска и новый набор перчаток.С помощью этих шаблонов приложений медицинские работники могут легко проводить виртуальные обходы посредством встречи Microsoft Teams между поставщиком и пациентом. Решение Virtual Rounding также упоминается в сообщении блога Microsoft Health and Life Sciences. Виртуальное округление
Управление посетителями Приложение «Управление посетителями» позволяет вашей организации и сотрудникам легко и эффективно управлять процессом посещения на месте непосредственно из Microsoft Teams.Приложение позволяет сотрудникам создавать запросы посетителей, централизованно отслеживать статус запросов через панель управления посетителей и получать уведомления в режиме реального времени, когда посетитель приходит. Управление посетителями
Кулер для воды Кулер для воды — это пользовательское приложение Teams, которое позволяет корпоративным командам создавать, приглашать и присоединяться к случайным беседам между товарищами по команде, например к тем, которые происходят у кулера для воды или в комнате отдыха. Используйте этот шаблон для нескольких сценариев, таких как новые объявления, не связанные с проектом, интересующие темы, текущие события или разговоры о хобби.Приложение предоставляет простой интерфейс для любого, кто может найти существующий разговор или начать новый. Это основа для создания настраиваемых целевых коммуникационных возможностей, способствующих взаимодействию между коллегами, которые в противном случае могут не получить возможности пообщаться во время перерывов. Ключевые особенности:
Домашняя страница кулера для воды : Вы можете просматривать существующие комнаты, где члены команды взаимодействуют в существующих беседах с определенными людьми или темами, представляющими интерес. Активные разговоры на домашней странице показывают название комнаты, краткое описание, продолжительность вызова и изображение комнаты.
Присоединиться к комнате : Используйте функцию Присоединиться к комнате , чтобы немедленно присоединиться к текущему разговору. Выберите Присоединиться к из активных бесед, чтобы присоединиться к комнате.
Создание комнаты : используйте функцию создания комнаты , чтобы создать звонок или чат Teams для взаимодействия всех участников. Создавайте комнаты легко, указав название комнаты, краткое описание, до пяти коллег в качестве начальной группы и выбрав из предоставленного набора изображений комнаты.
Найти комнату : Используйте функцию Найти комнату для поиска ключевого слова, которое соответствует теме или краткому описанию текущих разговоров.
Приглашение посетителя : Используйте функцию приглашения посетителя , чтобы пригласить дополнительных пользователей после создания комнаты. Это похоже на вызов Teams.
Значок приложения : Значок Кулер для воды в меню слева показывает значок с количеством активных бесед, видимых из Teams при использовании любого приложения.
Кулер для воды
Награды на рабочем месте Workplace Awards — это шаблон приложения Teams, который обеспечивает положительную основу для повышения признания и поощрения культуры признательности сотрудников на современном рабочем месте.Приложение позволяет вам настраивать и управлять наградами и признанием сотрудников, называемой программой R&R, где сотрудники могут легко назначать и поддерживать коллег, а ваш руководитель R&R может просматривать представленные номинации, присуждать награды и объявлять получателей. Награды на рабочем месте

Как изменить свое имя

Если вам просто не нравится ваше имя при рождении или вы хотите изменить его после замужества, развода или смены пола, процесс легального изменения имени обычно довольно прост.Однако процесс, которому вы должны следовать, зависит от законов вашего штата и причин, по которым вы хотите внести изменения. Важно знать о любых ограничениях, налагаемых вашим штатом на тип желаемого изменения имени, сохранить подтверждение вашего прежнего имени и убедиться, что ваши финансовые и другие записи верны после изменения.

Ниже приведены некоторые основные соображения относительно того, как изменить ваше имя в каждой из наиболее вероятных категорий:

Изменение имени в связи с личными предпочтениями

Если вы хотите изменить свое имя по причинам, отличным от тех, которые связаны с браком или разводом, юридический процесс изменения имени обычно включает в себя сначала подачу ходатайства в суд.Возможно, вам также придется присутствовать на слушании и указать причину вашего запроса на изменение имени. Если ваше ходатайство будет удовлетворено, суд вынесет постановление с вашим новым именем.

Помните, однако, что могут быть некоторые ограничения на то, на что вы можете изменить свое имя, включая, помимо прочего, следующее:

  • Изменение имени с мошенническими намерениями, например, чтобы избежать кредиторов или арестовать

  • Изменение имени известного человека с намерением ввести в заблуждение

  • Изменение вашего имени на вводящее в заблуждение в соответствии с законодательством штата, которое может включать имена с цифрами, например

  • Изменение вашего имени с использованием оскорблений на расовой почве или «боевых слов» (угрожающих, непристойных и/или подстрекающих к насилию, как это определено законодательством штата).

Изменение имени после замужества

Если вы вышли замуж и хотели бы изменить свою фамилию, процесс немного отличается от того, если бы вы просто хотели новое имя.

Во-первых, обычно не нужно подавать заявление в суд. Вместо этого вы должны представить в Администрацию социального обеспечения (SSA) заверенную копию свидетельства о браке (в развернутой форме, если таковая имеется) вместе с формой SS-5, доступной на веб-сайте SSA, и другими документами, удостоверяющими вашу личность, гражданство или законность. иммиграционный статус (например, паспорт или водительские права).

Затем вы можете изменить свое имя в других документах, таких как водительские права, выданные Департаментом транспортных средств, и ваш паспорт, выданный Государственным департаментом США.

Обратите внимание, что в некоторых штатах существуют другие положения для всех, кроме женщин, которые берут фамилию своего мужа после замужества (включая дефис), и в этих случаях людям часто приходится следовать описанной выше процедуре смены имени из-за личных предпочтений.

Изменение имени после развода

Если вы хотите вернуть свою девичью фамилию после развода, в большинстве штатов вы можете запросить это во время бракоразводного процесса; затем судья может издать приказ о восстановлении вашего прежнего имени.Вам может понадобиться копия приказа в качестве доказательства изменения, чтобы затем вернуться к вашему прежнему имени в другом месте, например, в вашей карточке социального обеспечения и водительских правах.

Если ваш развод уже является окончательным и не включал такого приказа, возможно, есть возможность внести поправки в первоначальный приказ, чтобы отразить ваше желание снова изменить свое имя, хотя это зависит от штата. В этом случае вы просто подали бы прошение в суд, чтобы изменить решение о разводе.

Если приказ не может быть изменен или если вы не хотите проходить через этот процесс, вам может потребоваться подать прошение об изменении имени, но имейте в виду, что во многих штатах вы можете просто начать использовать свое прежнее имя. снова, пока вы делаете это последовательно.Затем вы сможете запросить его изменение во всех ваших идентификационных и личных записях.

Вы должны всегда сохранять подтверждение своего первоначального имени (например, свидетельство о рождении) на случай, если у вас возникнут трудности с его повторным использованием.

Изменение имени после смены пола

В настоящее время в большинстве штатов нет специальных положений для тех, кто желает сменить имя после смены пола, поэтому такая ситуация обычно подпадает под первый описанный выше сценарий.

Изменение имени в сети

Обратите внимание, что часто можно загрузить формы изменения имени вашего штата в Интернете, хотя вам обычно приходится распечатывать их и лично подавать в местный суд.

Последние шаги по смене имени

После того, как вы изменили свое имя на законных основаниях, помните, что вы также должны изменить свое имя в банковских и других финансовых счетах, кредитных картах, счетах за коммунальные услуги и других личных документах.

Меняете имя по личным причинам? Создавайте в Интернете документы об изменении юридического имени для конкретного округа, чтобы подать их в местный суд.

MRSC — Повестки дня заседаний городского совета

На этой странице представлен обзор общих требований и процедур, связанных с повесткой дня городского совета в штате Вашингтон.


Обзор

Основные полномочия по установлению повестки дня заседаний городского совета возложены на городской совет, в его полномочия входит принятие правил процедуры (см. RCW 35A.12.120 для городов без чартерного кода, RCW 35.23.270 для городов второго класса и RCW 35.27.280 для городов).

Форма, которую принимает повестка дня, может быть предписана указом или резолюцией, правилами городского совета или просто неформальными обычаями и практикой. Во многих городах подготовка повестки дня делегирована мэру, городскому служащему и/или городскому администратору, и эта система в большинстве случаев работает удовлетворительно. Однако совет может установить формальные правила и положения для подготовки повестки дня и указать в этих правилах, кто может включать вопросы в повестку дня и как они должны быть включены в повестку дня.


Общий процесс

Возможно, одним из самых важных моментов в обеспечении упорядоченных собраний является хорошо организованная, хорошо подготовленная повестка дня. Систематический порядок дел может быть разницей между случайными пререканиями и хорошо организованной, своевременной встречей. Повестка дня должна составляться таким образом, чтобы члены совета получали адекватную информацию по вопросам, которые необходимо рассмотреть. Они должны получить эту информацию достаточно заранее, чтобы надлежащим образом изучить ее.

Закон штата требует, чтобы каждый город установил процедуру уведомления общественности о повестке дня предстоящих заседаний совета (см. RCW 35.22.288 для городов первого класса, RCW 35.23.221 для городов второго класса, RCW 35.27.300 для городов и RCW 35A.12.160 для кодовых городов). Это предварительное уведомление общественности может быть выполнено путем размещения предварительной повестки дня в доступном месте. Пункты повестки дня должны быть расставлены по приоритетам и организованы максимально эффективно, выделяя достаточное время для рассмотрения основных вопросов и сводя к минимуму время, затрачиваемое на рутинные, тривиальные или непротиворечивые вопросы.

Хотя это и не является обязательным, повестка обычно предоставляет возможность для надлежащего участия общественности.Гражданам может быть предоставлена ​​возможность обращаться в совет по другим интересующим их вопросам. Иногда городские советы критикуют за то, что они ограничивают время, отведенное для общественного обсуждения во время заседаний совета, но следует помнить, что заседание совета – это, прежде всего, деловая встреча. Целью заседания совета является ведение дел города, а не проведение публичного форума, и, таким образом, ограничение периода общественного обсуждения не является нарушением Первой поправки. Однако это не следует путать с общественными слушаниями, в ходе которых получают официальные комментарии общественности по конкретному вопросу.

Важным моментом при создании управляемой повестки дня является включение в нее только тех пунктов повестки дня, которые ей принадлежат. Официальная повестка дня совета — это место, где будут предприняты официальные действия со стороны руководящего органа. Как правило, каждый пункт повестки дня должен предусматривать время для обсуждения темы, за которой следует инструмент для действий совета. Вопросы, предназначенные исключительно для целей информирования или консультирования, должны предоставляться совету вне формального процесса повестки дня. Когда повестка дня хорошо организована, это обеспечивает беспрепятственный поток информации к руководящему органу и создает эффективный процесс, посредством которого эта группа может рассматривать и вырабатывать политические решения.Это делает всю работу правительства более гладкой и экономит много драгоценного времени.


Повестка дня согласия

Согласованная повестка — это инструмент, используемый для оптимизации процедур заседаний совета путем сбора и группировки рутинных, непротиворечивых тем в единый пункт повестки дня, который можно обсудить и принять одним предложением и голосованием. В некоторых городах вопросы для включения в повестку дня каждого согласования выбираются на собрании руководителей городских управлений. В других городах пункты согласования выбирает специальный комитет по повестке дня.Как правило, обсуждение вопросов, включенных в повестку дня согласия, не допускается.

Элементы согласия могут быть прочитаны по заголовку только в тексте единственного решения повестки дня согласия. Однако любой член совета может удалить вопрос из повестки дня для отдельного рассмотрения. Кроме того, города могут разрешить любому лицу, присутствующему на очередном собрании совета, потребовать, чтобы вопрос был удален из повестки дня согласия, полностью прочитан и проголосован независимо.

В такой ситуации можно проголосовать оставшуюся часть повестки дня согласия, исключив оспариваемые пункты.Создание системы повестки дня согласия обычно требует предварительных действий со стороны совета в форме принятия постановления или резолюции.


Примеры повестки дня и правила процедуры

Нет обязательного формата или определенного порядка для повестки заседания совета. Большинство городов излагают свои процедуры подготовки повестки дня и порядок работы в руководствах по работе с советами. Вы можете увидеть множество примеров на нашей странице правил процедур Совета/Совета уполномоченных.

Соблюдение требований по борьбе с отмыванием денег (AML) для малых фирм

В этом руководстве рассматривается MLR 2017 с точки зрения малых предприятий и приводятся советы по эффективному соблюдению требований.

Охватывает:

Проведение оценки риска ПОД

Какой вид работы «регулируется»?

MLR 2017 распространяется на фирмы, которые:

  • купля-продажа недвижимого имущества или предприятий
  • управлять деньгами клиентов, ценными бумагами или другими активами
  • открывать или управлять банковскими, сберегательными счетами или счетами ценных бумаг
  • организуют взносы, необходимые для создания, деятельности или управления компаниями
  • создавать, управлять или управлять трастами, компаниями, фондами или аналогичными структурами

Деятельность, связанная с более низким риском отмывания денег, не покрывается, например:

  • оплата услуг адвокатов
  • предоставление юридических консультаций
  • судебный процесс
  • будет писать

Если ваша фирма одновременно выполняет регулируемую и нерегулируемую работу, MLR 2017 будет применяться только к регулируемым аспектам.

В вашей внутренней оценке рисков ПОД должно быть указано, что регулируется только часть вашей работы. Но тип и частота этой работы все же могут привести вас к выводу, что ваша фирма имеет высокий риск стать мишенью преступников.

Проведение оценки риска ПОД

Ключевой особенностью MLR 2017 является «риск-ориентированный подход» к предотвращению и выявлению отмывания денег, а также конкретное требование о проведении и поддержании документированной общепрактикующей оценки рисков ПОД.

Не существует четких правил, указывающих на то, что ваша фирма подвергается высокому риску отмывания денег.

Выводы вашей оценки рисков в масштабах всей практики являются предметом суждения.

Факторы, которые будут играть роль в установлении вашего рейтинга риска, включают:

  • вид работы, которую вы выполняете
  • страны, в которых вы работаете
  • типы ваших клиентов
  • как часто вы занимаетесь регулируемой деятельностью

Вы также должны учитывать, как минимум:

Ведите учет

Независимо от размера вашей практики или объема регулируемой работы, которую вы выполняете, вам необходимо убедиться, что ваша оценка рисков ПОД в рамках всей практики записана.

При оценке рисков важно быть самокритичным.

Регулирующие органы могут запросить вашу оценку рисков, особенно если что-то пойдет не так с соблюдением требований в вашей практике.

Вам также следует вести учет источников, которые вы используете для завершения оценки рисков ПОД.

Проверка вашей оценки рисков

Регулярно пересматривайте свою оценку рисков, чтобы отражать изменения в ваших обстоятельствах или оценки рисков в масштабах сектора.

Вам также следует помнить, когда вы проводите эти проверки.

Оценка риска на уровне клиента и вопроса

В дополнение к оценке рисков в масштабах всей практики вам необходимо провести оценку рисков на уровне клиента и на уровне дела. Это даст информацию о том, как вы проводите комплексную проверку клиентов и постоянный мониторинг.

Ваши процессы для проведения оценки рисков на уровне клиента и дела должны быть изложены в вашей оценке рисков в масштабах всей практики.

Политика, средства контроля и процедуры

В вашей оценке риска AML должны быть перечислены шаги, которые вы предпринимаете для снижения риска отмывания денег в своей работе.

Вы должны ссылаться на свои политики, средства контроля и процедуры и четко указывать, что вы делаете, когда выявляете клиента или дело с высоким риском.

Выводы вашей оценки рисков должны быть отражены в ваших политиках, средствах контроля и процедурах.

Политика, средства контроля и процедуры, которые должны принять фирмы, изложены в правилах с 19 по 21.

Они предназначены для снижения вашей подверженности риску отмывания денег и должны отражать риски, выявленные в ходе вашей оценки рисков в масштабах всей практики, клиента и дела.

Средства управления ПОД

Вам нужно применить только три «внутренних контроля», перечисленных в положениях с 19 по 21, если они «соответствуют размеру и характеру» бизнеса вашей фирмы:

Положение 21(1)(a) о назначении члена высшего руководства — или члена совета директоров или аналогичного органа — должностным лицом, ответственным за соблюдение фирмой MLR 2017

Это отличается от требований о назначении назначенного должностного лица, часто называемого сотрудником по отчетности об отмывании денег (MLRO), и ответственным за соблюдение требований юридической практики (COLP).Но один и тот же человек может выполнять обе роли, где это уместно.

Постановление 21(1)(b) о проверке сотрудников до и во время их назначения

Это означает проверку квалификации и рекомендаций человека, что является хорошей практикой независимо от размера вашей фирмы или характера вашего бизнеса.

Вы можете рассмотреть возможность проверки DBS (судимости) с согласия сотрудника.

Постановление 21(1)(c) о создании независимой аудиторской службы для проверки и вынесения рекомендаций в отношении политик, средств контроля и процедур вашей компании в сфере ПОД, а также их соблюдения

Аудитор не обязан быть независимым от фирмы, но он должен быть независимым от проверяемой функции.

Если вы являетесь небольшой опытной практикой, в которой руководители хорошо разбираются во всех клиентах и ​​делах фирмы, вы можете решить, что этот внутренний контроль не нужен.

Независимый аудит, скорее всего, потребуется, если младший персонал выполняет большой объем работы.

Если у вас уже есть система проверки внешних файлов в соответствии со схемой качества передачи или Lexcel, вы можете учесть ее при принятии решения о создании независимой функции аудита.

Принятие решения о необходимости трех элементов управления

Когда вы решаете, нужно ли вам применять три элемента управления, вы должны учитывать оба:

  • типы клиентов, для которых вы работаете
  • характер и сложность вашей работы

Вы должны документировать свои мысли, даже если у вас всего один офис и небольшое количество сотрудников.

Например, если ваша небольшая фирма работает в сфере повышенного риска (такой как передача собственности или создание компании), вы все равно можете считать, что ей следует принять эти меры контроля.

Если вы решите не принимать их, вам следует кратко записать учитываемые вами факторы и причины вашего решения.

Если вы являетесь индивидуальным практикующим специалистом, который не нанимает других юристов или помощников юристов, вам не нужно применять три изложенных выше контроля или назначать MLRO или COLP.

Обучение

Положение 24 MLR 2017 требует от компаний принятия надлежащих мер для обеспечения того, чтобы соответствующие сотрудники и агенты, используемые бизнесом для работы, связанной с ПОД, были:

  • ознакомлен с законом об отмывании денег, финансировании терроризма и защите данных (поскольку закон о защите данных касается отмывания денег и финансирования терроризма)
  • регулярно проходить обучение тому, как распознавать транзакции и ситуации, которые могут быть связаны с отмыванием денег или финансированием терроризма, и справляться с ними

Соответствующие сотрудники — это сотрудники, которые «способны внести свой вклад в выявление или снижение риска отмывания денег… либо в предотвращение или обнаружение отмывания денег» в отношении бизнеса.Сюда должны входить счета и персонал на стойке регистрации.

Агенты, которых фирма использует для соблюдения требований ПОД или для решения вопросов, указанных в правиле 24(2)(b), теперь также подпадают под требования к обучению.

Убедитесь, что сотрудники знают и понимают политику, средства контроля и процедуры вашей фирмы.

Для защиты данных обучение должно охватывать требования к ведению учета (правило 40) и обязательство в соответствии с MLR 2017 информировать клиентов о цели, для которой собираются их личные данные, когда вы проводите проверки надлежащей проверки клиентов (НПК) (правило 41) .

Как и когда обучать персонал

Как небольшая фирма, вы можете предпочесть проводить обучение очно, а не онлайн. Вы также можете рассмотреть возможность найма внешнего консультанта для проведения обучения.

Дополнительное обучение может быть в форме бюллетеней или информационных писем.

Уровень обучения, который вы предоставляете, и как часто вы его проводите, зависит от:

  • размер и характер вашего бизнеса
  • характер и степень рисков, с которыми вы сталкиваетесь

Рекомендуется обучать всех соответствующих сотрудников не реже одного раза в два года.

Вы должны вести записи о том, кто из сотрудников прошел обучение и как.

Хранение личных данных клиентов

MLR 2017 налагает ограничение в пять лет на хранение персональных данных, содержащихся в документах и ​​записях CDD, за исключением:

  • вам необходимо сохранить документы и записи НПК о сделке в соответствии с постановлением или для судебного разбирательства
  • у вас есть согласие клиента

Вы можете получить согласие клиента на хранение его личных данных в течение более длительного периода в письмах-обязательствах.

Если у вас нет согласия клиента и если другие исключения не применяются, вам необходимо будет уничтожить личные данные, содержащиеся в бумажных и электронных записях CDD, по истечении пятилетнего периода после окончания ваших профессиональных отношений.

Надлежащая проверка клиентов (CDD)

Ваш процесс проведения CDD должен основываться на вашей оценке рисков клиента и вопроса.

В отличие от многих крупных фирм, у вас может не быть ресурсов для:

  • нанять централизованную команду по соблюдению требований
  • использовать программное обеспечение для электронной проверки или регистрации бизнеса
  • управлять базой данных для записи информации CDD

В этом случае вы можете выполнить требования, изложенные в MLR 2017, создав форму CDD.

Эта форма должна быть заполнена для каждого нового клиента и имеет значение в зависимости от того, относится ли он к категории:

  • низкий риск – могут применяться упрощенные меры должной осмотрительности с учетом факторов риска, указанных в правиле 37, например, когда клиентом является банк, публичная компания или государственный орган
  • стандартный риск – например, когда клиент является частной компанией или физическим лицом
  • высокий риск — обычно необходимо применять усиленные меры должной осмотрительности (EDD).Существует обязательство применять EDD в определенных обстоятельствах, например, когда клиент находится в третьей стране с высоким уровнем риска, является политически значимым лицом (PEP) или транзакция является сложной или необычно крупной и не имеет очевидной экономической или юридической цели. Другие факторы высокого риска можно найти в правиле 33
  • .

Ваша форма должна:

  • включает оценку риска для клиента и по делу
  • запишите причины вашей оценки риска
  • перечислите, какая идентификационная информация и документация вам потребуется от клиента и соответствующих сторон.Запишите сведения о бенефициарных владельцах (БО) и подтвердите БО, если это уместно, например, если клиент/дело связаны с высоким риском
  • запись источника средств и подтверждающая документация – включая документацию, относящуюся к сторонним плательщикам, если это применимо
  • , при необходимости подтвердите, что это лицо уполномочено давать вам указания от имени клиента в соответствии с правилом 28. Принимая во внимание риск-ориентированный подход, не должно быть необходимости проверять личность человека, если только оно не утверждает, что действует от имени клиента. клиент, например физическое лицо, не относящееся к клиентской организации, агент или посредник
  • рассмотрите, должен ли уровень постоянного мониторинга быть стандартным или высоким
  • запись статуса PEP клиента
  • запись проверки санкций

Политически значимые лица (ПДЛ)

При записи статуса PEP клиента:

  • учитывать вероятность того, что клиент является политически значимым лицом, и уровень риска, связанного с данным вопросом
  • проверить статус клиента и бенефициарного владельца и подтвердить, является ли клиент членом семьи или известным партнером политически значимого лица

Вы можете выполнить проверку PEP, получив доступ к общедоступной информации в Интернете.

Некоторые поставщики услуг электронной проверки также предлагают систему оплаты по мере использования.

Если ваш клиент является политически значимым лицом, а также применяет EDD, вы должны провести и зарегистрировать проверку источника богатства и получить одобрение вашего сотрудника по отчетности по отмыванию денег (MLRO), прежде чем продолжать привлекать клиента.

Узнайте больше о политически значимых лицах

Санкционная проверка

Вам следует проверить клиента по сводному списку Казначейства Ее Величества и Управления по осуществлению финансовых санкций.

Вам следует проверить сводный список Управления по контролю за иностранными активами и список особо определенных граждан и заблокированных лиц, если:

  • в сделке участвует гражданин США, например в качестве юриста или клиента
  • транзакция предполагает оплату в долларах США
  • транзакция базируется в США

Все документы о вашем клиенте и оценка рисков могут храниться вместе с вашей стандартной формой и храниться в центральной бумажной или электронной папке.

Электронная таблица может помочь обеспечить регулярный просмотр файлов и использование для записи:

  • обзор новых и текущих клиентов и вопросы
  • рейтинг риска клиента и причина рейтинга риска
  • Статус оформления CDD

Текущий мониторинг и обновление CDD

Непрерывный мониторинг означает тщательную проверку транзакций, чтобы убедиться, что они соответствуют тому, что известно о клиенте.

Для небольших фирм текущий мониторинг обычно осуществляется получателем вознаграждения.

Вы можете рассмотреть возможность внедрения системы просмотра файлов или использования электронной таблицы дел для отслеживания дел с высоким риском и отправки напоминаний получателям вознаграждения, чтобы они не забывали проводить постоянный мониторинг.

Вы также должны обновлять информацию CDD при изменении обстоятельств клиента. Например, когда:

  • физическое лицо меняет имя
  • произошла смена бенефициарного собственника клиента
  • клиент инструктирует вас в отношении транзакции, которая не согласуется с вашими знаниями о них

Также рекомендуется обновить информацию CDD, если в инструкциях имеется большой пробел.

Возможно, вам будет удобно проверять информацию CDD каждый раз, когда вы открываете дело для клиента, и либо отмечать, что обновление не требуется, либо обновлять информацию CDD.

В соответствии с 5-й Директивой ЕС по борьбе с отмыванием денег вы должны обновить комплексную проверку существующего клиента, если вы обязаны связаться с клиентом в течение календарного года с целью проверки любой информации, которая:

  • относится к оценке риска для этого клиента, а
  • относится к бенефициарному праву клиента

Предупреждающие знаки об отмывании денег

Независимо от того, являетесь ли вы комиссионером или MLRO, распознавание признаков возможного отмывания денег является постоянной проблемой.

Индивидуального предупреждающего знака может быть недостаточно для формирования подозрения в отмывании денег, но он будет основанием для дополнительных вопросов.

Мы перечислили некоторые из наиболее распространенных предупреждающих знаков. Эта информация не является исчерпывающей.

Клиенты и инструкции

Вы захотите задать дополнительные вопросы, если:

  • нет очевидной причины для того, чтобы клиент инструктировал вас, и/или транзакция выходит за рамки вашей обычной практики
  • внезапное изменение инструкций без разумного объяснения
  • операции или частное финансирование стоимости не соответствуют профилю клиента или финансовому положению
  • клиент проявляет скрытность, нежелание встречаться с вами или отсутствие интереса к сделке
  • клиент не желает или отказывается предоставить надлежащую идентификацию или полагается на другого специалиста
  • сделка необычайно сложна или не имеет коммерческого смысла
  • посредники утверждают, что действуют от имени клиента или группы
  • клиент имеет уголовные судимости/деятельность/связь или действующий судебный приказ о конфискации или запрете
  • клиент имеет необычно высокий уровень знаний о процессах отмывания денег

Фонды

Вы захотите задать дополнительные вопросы, если:

  • деньги переводятся на ваш клиентский счет раньше, чем это необходимо
  • сделки сорваны по непонятной причине и возвращены деньги
  • вас просят действовать в качестве банка или агента условного депонирования или оплачивать счета, не имеющие отношения к делу
  • внесены наличные суммы или есть запросы на выплату
  • есть запрос на выплату средств третьей стороной или на ее выплату
  • средства получены из неожиданного источника, неорганизованного кредитора и/или имеются расхождения в именах или суммах
  • есть запрос на выплату средств с периодичностью
  • средства поступают с нескольких счетов
  • предложение оплатить крупные суммы и/или запрашивается возврат средств
  • средства, как говорят, являются преимуществами оффшорной схемы уклонения от уплаты налогов

Транзакция

Вы захотите задать дополнительные вопросы, если:

  • имели место последовательные сделки с недвижимостью с интервалом менее шести месяцев
  • залог или часть покупной цены выплачивается непосредственно продавцу
  • залог внесен продавцом в качестве «подарка», что искажает значение
  • имели место продажи и покупки между ассоциированными или связанными компаниями
  • имеются необычные различия в оценках
  • произошло неожиданное досрочное погашение ипотеки
  • транзакция содержит необычные формулировки, например, «гроссмейстерское залоговое обязательство»
  • есть сильный интерес к быстрому завершению или сокращению пути без уважительной причины
  • есть акции на предъявителя
  • сделка связана с бриллиантами, драгоценными камнями, золотом, нефтью, углеродными кредитами, гостиничными номерами, лесным хозяйством, антикварными документами, предметами роскоши или картинами
  • есть упоминание о фиктивных юридических фирмах – проверьте Find a Solicitor, если сомневаетесь

Ресурсы

Руководство по борьбе с отмыванием денег для юридического сектора – Руководство Affinity Group для юридического сектора, обновленное после введения в действие 5-й Директивы ЕС по борьбе с отмыванием денег

Инструментарий по борьбе с отмыванием денег (3-е издание)

Порядок проведения оценки рисков – советы по проведению оценки рисков в сфере ПОД 

Группа разработки финансовых мер борьбы с отмыванием денег

Руководство по выявлению и предотвращению отмывания денег (PDF 1.5 МБ) – опубликовано Международной ассоциацией юристов, Американской ассоциацией юристов и Советом адвокатов и юридических обществ Европы

Оценка рисков компании — руководство SRA, включая шаблон, чтобы помочь вам выполнить требование о проведении оценки рисков ПОД в масштабах всей компании

Национальная оценка риска отмывания денег и финансирования терроризма в Великобритании

Горячая линия по борьбе с отмыванием денег

Наша горячая линия по борьбе с отмыванием денег предлагает поддержку по вопросам борьбы с отмыванием денег.

Телефон: 020 7320 9544
Электронная почта: [email protected]
Часы работы: с 9:00 до 17:00, с понедельника по пятницу

Двойной гражданин США и России обвиняется в незаконной деятельности в качестве российского агента в США | OPA

ВАШИНГТОН. Сегодня федеральный суд в Нью-Йорке распечатал жалобу, в которой обвиняется лицо, имеющее двойное гражданство России и США, в незаконных действиях и сговоре с целью действовать в Соединенных Штатах в качестве агента правительства России, умышленно не зарегистрировавшись в реестре иностранных агентов. Акт (FARA), а также сговор с целью мошенничества с визами и предоставление ложных показаний ФБР.

Согласно судебным документам, 61-летняя Елена Брэнсон, начиная как минимум с 2011 года, работала от имени российского правительства и российских официальных лиц для продвижения интересов России в Соединенных Штатах, в том числе путем координации встреч российских официальных лиц для лоббирования американских политических деятелей и бизнесменов. , а также действующими организациями в США с целью публичного продвижения политики правительства России. Брэнсон так и не уведомила генерального прокурора, как от нее требовалось, в том числе путем регистрации в соответствии с FARA.

«Как утверждается, Брэнсон участвовал в широкомасштабной схеме влияния и лоббирования при финансировании и руководстве со стороны российского правительства — при этом намеренно оставляя американский народ в неведении», — сказал помощник генерального прокурора Мэтью Дж. Олсен из Национального управления Министерства юстиции. Отдел безопасности. «Департамент продолжит разоблачать эти серьезные преступления и проливать свет на злонамеренное иностранное влияние».

«Как утверждается, Елена Брэнсон, двойная гражданка США и России, активно нарушала законы о регистрации иностранных агентов в Соединенных Штатах, чтобы продвигать российскую политику и идеологию», — сказал У.С. прокурор Дамиан Уильямс для Южного округа Нью-Йорка. «Российское правительство на самом высоком уровне, вплоть до президента Владимира Путина, дало понять, что агрессивная пропаганда и вербовка русской диаспоры по всему миру являются приоритетом России. В связи с этим преследованием Брэнсон, как утверждается, переписывался с самим Путиным и встречался с высокопоставленным министром России, прежде чем основать здесь, в Нью-Йорке, русский пропагандистский центр, Русский центр в Нью-Йорке.Рекламная кампания Брэнсон, в том числе кампания «Я люблю Россию», направленная на американскую молодежь, служит примером ее попыток действовать по указке российского правительства для незаконного продвижения своих интересов в Соединенных Штатах. Все это время Брэнсон знала, что она должна была зарегистрироваться в качестве агента российского правительства, но предпочла этого не делать, а вместо этого проинструктировала других, как незаконно избежать того же самого. В частности, учитывая текущие глобальные события, необходимость обнаружения и пресечения попыток иностранного влияния имеет решающее значение, и Южный округ Нью-Йорка гордится тем, что вносит свой вклад в борьбу с тиранией.

«Доказательства, собранные по делу Брэнсон, показывают, что она является серийным преступником, нарушившим Закон о регистрации иностранных агентов с целью продвижения интересов России», — сказал помощник директора отдела контрразведки ФБР Алан Э. Колер-младший. «Проживая в Соединенных Штатах почти десять лет, она якобы получала деньги и указания от российских правительственных чиновников, в том числе в посольстве России в Вашингтоне, округ Колумбия, когда она организовывала встречи с российскими чиновниками для лоббирования США.С. чиновники. ФБР и наши партнеры будут продолжать расследование и останавливать лиц, которые скрывают свою работу от иностранных правительств, как, например, в Москве».

Согласно судебным документам, российское правительство стремилось распространять российскую пропаганду и использовать российских граждан в Соединенных Штатах и ​​других странах для установления связей с общественными лидерами США, политиками и бизнесменами для достижения целей российского правительства. Российские лидеры, включая президента Владимира Путина, сделали публичные заявления, в которых признали эту внешнеполитическую стратегию российского правительства.

В рамках этих усилий российского правительства, начиная примерно с 2011 года, Брэнсон, уроженец России, незаконно действовал в качестве агента российского правительства, проживая в Соединенных Штатах, не зарегистрировавшись в соответствии с FARA или иным образом не уведомив прокурора. Общие в соответствии с требованиями отдельного закона. Среди прочего, примерно в 2012 году, после получения одобрения на самом высоком уровне российского правительства, Брэнсон учредил организацию со штаб-квартирой на Манхэттене, штат Нью-Йорк, под названием «Русский центр Нью-Йорк» (RCNY).Она отправляла переписку тогдашнему премьер-министру Путину и встречалась с высокопоставленным министром правительства России в связи с началом своей деятельности в правительстве России в США.

Брэнсон получил от российского правительства финансирование в размере десятков тысяч долларов для RCNY и использовал RCNY для проведения мероприятий и обмена публичными сообщениями по указанию российского правительства и российских официальных лиц. Брэнсону было поручено, помимо прочего, проводить мероприятия, призванные консолидировать русскоязычное молодежное сообщество в Соединенных Штатах, в обмен на финансирование.Например, Брэнсон и RCNY организовали ежегодный молодежный форум, который частично финансировался организацией, контролируемой правительством Москвы.

На протяжении всей своей работы в качестве российского агента в Соединенных Штатах Брэнсон получала финансирование и указания от российского правительства, в том числе от посольства России в Вашингтоне, округ Колумбия, и получала задания от высокопоставленных российских правительственных чиновников и российских государственных организаций. Однако в то же время Брэнсон активно стремилась скрыть, что российское правительство давало ей задания и финансировало ее деятельность, и она поручала своим сообщникам делать то же самое.Она также предостерегла других от использования формулировок в описании своей деятельности, которые могли бы привлечь внимание к обязательствам регистрации FARA для нее самой и организаций.

Как утверждается, примерно в 2019 году Брэнсон координировал через RCNY кампанию по лоббированию гавайских чиновников с целью не менять название форта, расположенного на гавайском острове Кауаи, который является последним оставшимся бывшим российским фортом на Гавайских островах и имеет большое значение для российского правительства. Среди прочего, Брэнсон передал гавайским чиновникам сообщения от российских правительственных чиновников и организовал поездку в Москву гавайских чиновников, ответственных за потенциальное изменение имени, для встречи с высокопоставленными российскими правительственными чиновниками.

Помимо RCNY, Брэнсон был председателем Совета русской общины США (KSORS), который частично финансируется различными российскими государственными организациями. Среди прочего, КСОРС координировал кампанию «Я люблю Россию» в США и организовывал молодежные форумы, направленные на популяризацию российской истории и культуры среди американской молодежи. Брэнсон использовал веб-сайт KSORS для продвижения сообщений посольства России и организовывал мероприятия KSORS, одобренные послом России в США.Когда Брэнсон обратился за финансовой поддержкой к чиновнику правительства Москвы для веб-сайта KSORS, Брэнсон сообщил, что целью веб-сайта KSORS было распространение информации «о деятельности организаций, созданных российскими соотечественниками для формирования положительного имиджа России и Москвы среди американцев». ».

Согласно жалобе, работа Брэнсон от имени российского правительства также включала организацию встреч для себя и других российских официальных лиц с правительственными чиновниками США и руководителями компаний, базирующихся в Соединенных Штатах.Например, в марте 2016 года Брэнсон работал над организацией встреч главы Департамента внешнеэкономической деятельности и международных связей правительства Москвы, в том числе с сенатором штата Нью-Йорк и руководством некоторых компаний США.

Брэнсон также участвовал в схеме получения мошеннических виз для российских официальных лиц и их сообщников, предоставляя информацию о мероприятиях RCNY этим лицам для использования в качестве ложного предлога для получения виз для въезда в Соединенные Штаты.

ФБР взяло интервью у Брэнсон 29 сентября 2020 года. Во время этого интервью, среди прочего, Брэнсон ложно заявила, что российские официальные лица никогда не просили ее координировать какие-либо встречи между бизнес-лидерами США или политиками и официальными лицами из правительства Москвы. Впоследствии Брэнсон уехал из США в Россию. Примерно 15 октября 2021 года во время интервью российскому государственному телеканалу Брэнсон заявила, что покинула Соединенные Штаты, потому что считала, что ее могут арестовать.

Брэнсон обвиняется в: (1) сговоре с целью действовать в качестве агента иностранного правительства без уведомления Генерального прокурора, что влечет за собой максимальное наказание в виде пяти лет лишения свободы; (2) действовать в качестве агента иностранного правительства без уведомления Генерального прокурора, что влечет за собой максимальное наказание в виде 10 лет лишения свободы; (3) сговор с целью уклонения от регистрации в FARA, что влечет за собой максимальное наказание в виде пяти лет лишения свободы; (4) умышленный отказ от регистрации в соответствии с FARA, что влечет за собой максимальное наказание в виде пяти лет лишения свободы; (5) сговор с целью мошенничества с визой, за который предусмотрено максимальное наказание в виде пяти лет лишения свободы; и (6) предоставление ложных показаний ФБР, что влечет за собой максимальное наказание в виде пяти лет лишения свободы.Судья федерального окружного суда вынесет приговор после рассмотрения Руководства США по вынесению приговоров и других законодательных факторов.

Брэнсон уехал из США в Россию в 2020 году и остается на свободе.

Полевое отделение ФБР в Нью-Йорке расследует это дело.

Помощник прокурора США Джейсон А. Ричман в Южном округе Нью-Йорка и прокурор Скотт Клаффи из отдела контрразведки и экспортного контроля Управления национальной безопасности ведут уголовное преследование.

Обвинительный акт — это всего лишь утверждение, и все подсудимые считаются невиновными до тех пор, пока их вина не будет доказана вне разумных сомнений в суде.

3.4 Инвентаризация | Управление по исследованиям

8. Особые обстоятельства

В дополнение к методам проверки, указанным выше, следующие особые обстоятельства могут потребовать альтернативных протоколов инвентаризации:

Активы без тегов

Активы без тегов (согласно определению в главе 3.2– , идентификационный номер ), должны быть полностью инвентаризированы вместе с начальным событием сканирования рассматриваемой области.

Администраторы имущества отдела (DPA) предоставят группе инвентаризации актуальные копии необходимой сопроводительной документации (например, «Блокнот без тегов») для всех активов без тегов в своих отделах и идентифицируют их во время сканирования от стены до стены.

Активы за пределами кампуса

Активы могут находиться за пределами кампуса и быть недоступными для физической проверки.К таким обстоятельствам относятся:

  • Изделия, используемые на объекте субподрядчика
  • Предметы, допущенные к использованию по месту жительства работника Университета
  • Предметы, используемые в альтернативном офисе/рабочем месте
  • Предметы для ремонта

Как правило, для проверки предмета, который недоступен из-за того, что он находится за пределами кампуса, ожидается, что DPA предоставит группе инвентаризации копию текущей (обновленной в течение последних 12 месяцев) Формы проверки оборудования вне кампуса.Этот документ служит для проверки текущего состояния актива. Периодически от хранителя может потребоваться вернуть предмет(ы) в кампус для физической проверки.

Государственная или меблированная недвижимость на объекте субподрядчика

Государственное или предоставленное государством оборудование на объекте субподрядчика, за которое отвечает Стэнфорд, может иметь особые требования к инвентаризации в соответствии с положениями и условиями подотчетного решения. PMO будет тесно сотрудничать с PI и субподрядчиком, чтобы обеспечить завершение, согласование и отчетность по инвентаризации.

Предметы на складе

Хранимое оборудование может находиться или не находиться на территории кампуса. Предметы, хранящиеся на территории кампуса, обычно можно инвентаризировать во время сплошного физического сканирования и проверки активов отдела. Недоступные активы на территории кампуса (т. е. упакованные или упакованные в ящики) должны иметь сопроводительный список, подтверждающий содержимое каждого контейнера для хранения, для использования в качестве подтверждения. При необходимости может быть выполнена выборочная проверка.

Оборудование, хранящееся за пределами кампуса, должно документироваться как имущество за пределами кампуса и инвентаризоваться как таковое.См. главу 3.5, «Использование и техническое обслуживание» , в отношении надлежащей документации и учета оборудования, хранящегося за пределами кампуса.

Каннибализированные активы

Разобранные активы должны быть немедленно идентифицированы как таковые и проинформированы DPA. Для удаления записи из активного статуса необходимо запросить одобрение PMO. Обновления записей обрабатываются централизованно менеджером программ собственности.

Изготовление — Незавершенное производство

Пока не завершено, изготовление не считается капитальным оборудованием; они являются незавершенным строительством (CIP).Это включает в себя компоненты, которые превышают порог капитала, которые были четко идентифицированы как производственные компоненты.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.