Отпуск в случае смерти близких родственников: Отгул в связи со смертью родственника

Содержание

Почта редакции. Отпуск без сохранения заработной платы в связи со смертью родственника. Налоги & бухучет, № 68, Август, 2008

Отпуск без сохранения заработной платы в связи со смертью родственника

 

У работника предприятия умер отец-пенсионер. В связи с этим он хочет уйти в отпуск за свой счет. Какой продолжительности отпуск без сохранения заработной платы в данной ситуации должен предоставить руководитель предприятия? Имеет ли работник право на получение пособия на погребение из Фонда соцстраха по временной потере трудоспособности?

(г. Харьков)

 

Согласно

Закону Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон № 504) следует различать отпуск без сохранения заработной платы, который работодатель обязан предоставить (ст. 25), и отпуск без сохранения заработной платы по согласованию сторон (ст. 26).

В соответствии с

п. 9 ст. 25 Закона № 504/96-ВР работнику в случае смерти родственников по крови или по браку, а именно: супруга (супруги), родителей (отчима, мачехи), ребенка (пасынка, падчерицы), братьев, сестер, в обязательном порядке предоставляется отпуск продолжительностью до 7 календарных дней; других родственников — до 3-х календарных дней, без учета времени, необходимого для проезда к месту захоронения и обратно. Указанный отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.

Согласно

ст. 26 Закона № 504 в связи с семейными обстоятельствами или другими причинами работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на срок, обусловленный договоренностью между работником и администрацией предприятия, но не более 15 календарных дней в год.

Таким образом, в данной ситуации по заявлению работника предприятие

обязано предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 7 календарных дней, без учета времени, необходимого для проезда к месту захоронения и обратно. Вместе с тем по договоренности сторон может быть также предоставлен дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью не более 15 календарных дней в год.

В отношении права на получение пособия на погребение отца-пенсионера отметим следующее. Согласно

п. 5 ст. 34 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г. № 2240-III, из средств фонда социального страхования пособие на погребение пенсионеров не выплачивается.

Таким образом, в ситуации, описанной в вопросе, работник предприятия не имеет права на получение пособия на погребение из Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности.

В данной ситуации работодатель может помочь такому работнику следующим образом. Работодатель может предоставить по заявлению работника нецелевую (материальную) благотворительную помощь. Как следует из

п.п. 9.7.3 Закона Украины «О налоге с доходов физических лиц» от 22.05.2003 г. № 889-IV (далее — Закон № 889), сумма нецелевой благотворительной помощи, в том числе материальной, предоставляемой юридическими или физическими лицами в пользу налогоплательщика в течение года совокупно в размере, не превышающем размер суммы предельного дохода, определенного, согласно абз. 1 п.п. 6.5.1 Закона № 889 (в 2008 году) в размере, не превышающем 890 грн.), не подлежит включению в налогооблагаемый доход. При этом должно соблюдаться условие — на такого налогоплательщика распространяется право на получение налоговой социальной льготы. Если же права на налоговую социальную льготу налогоплательщик не имеет, то полученная нецелевая благотворительная (материальная) помощь облагается налогом с доходов в полной сумме.

Отметим, что независимо от того, облагается сумма нецелевой благотворительной (материальной) помощи от работодателя налогом с доходов или нет,

такая выплата не является базой для начисления взносов в Пенсионный фонд и другие фонды социального страхования.

Связано это с тем, что согласно

п. 3.31 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5, такая выплата не входит в фонд оплаты труда.

Если на предприятии есть профсоюзная организация, то работник может обратиться с заявлением о выплате ему пособия на погребение как члену профсоюза. С точки зрения налоговых последствий этот вариант получения материальной помощи более выгоден для работника. Объясняется это тем, что согласно

п.п. 4.3.21 Закона № 889 денежные средства или стоимость имущества (услуг), предоставляемые профсоюзом как пособие на погребение, не включаются в состав общего месячного налогооблагаемого дохода физического лица независимо от размера такой выплаты. Налог с доходов с такой выплаты не начисляется и не удерживается.

Также пособие на погребение, выплачиваемое из средств профсоюза, не подлежит обложению взносами в Пенсионный фонд и другие фонды социального страхования, так как в данной ситуации получатель пособия на погребение не является работником профсоюза.

Ольга Маханько, экономист-аналитик

Виды отпусков и особенности их предоставления

Виды отпусков и особенности их предоставления

 

Министерство труда и занятости Иркутской области

 

 

 

ВИДЫ ОТПУСКОВ
И ОСОБЕННОСТИ ИХ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ


ЕЖЕГОДНЫЙ ОСНОВНОЙ ОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы принадлежит всем работающим по трудовому договору независимо от:

- вида собственности организации, ее организационно-правовой формы, ведомственной принадлежности и подчиненности организации;

- вида трудового договора и его срока;

- трудится работник по основному трудовому договору или по совместительству;

- производится ли работа в помещении работодателя или на дому;

- состоит ли работник в штате организации или является нештатным работником, состоящим с организацией в трудовых отношениях;

- гражданства работника; каких-либо иных обстоятельств.

 

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя.

 

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОПЛАЧИВАЕМЫЕ ОТПУСКА

Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска Трудовой Кодекс предусматривает ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска для ряда категорий работников:

1) занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

2) имеющих особый характер работы;

3) с ненормированным рабочим днем;

4) работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и других районах где установлены районные коэффициенты и процентные надбавки к заработной плате;

5) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

 

ПОРЯДОК ИСЧИСЛЕНИЯ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, НЕ включаются:

·          время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ;

·     время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

 

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

 

ГРАФИК ОТПУСКОВ

Локальным нормативным актом, определяющим сроки предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков, является график отпусков.

График отпусков должен быть доведен до сведения работников.

Работодатель обязан письменно известить каждого работника о времени предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска

не позднее чем за две недели до его начала.        

 

Отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время:

1)  женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

2) работникам в возрасте до 18 лет;

3) работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

4) мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;

5) совместителям по совмещаемой работе — одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основной работе;

6) супругам военнослужащих — одновременно с отпуском военнослужащих;

7) некоторым категориям граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;

8) ветеранам Великой Отечественной войны, ветеранам боевых действий на территории других государств, ветеранам труда.


ОТЗЫВ ИЗ ОТПУСКА

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия.

Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

 

Отказ работника от выхода на работу в связи с отзывом его из отпуска не является нарушением трудовой дисциплины и не может повлечь применение к нему мер дисциплинарного взыскания.

 

ДЕНЕЖНАЯ КОМПЕНСАЦИЯ ЕЖЕГОДНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА

Разрешается заменить денежной компенсацией часть отпуска, превышающую продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска в 28 календарных дней.

Замена части отпуска денежной компенсацией производится по письменному заявлению работника.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного и дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях

(за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Компенсация за неиспользованные отпуска, как и все иные выплаты, причитающиеся работнику от работодателя при прекращении трудового договора, должны быть произведены в день увольнения работника.

 

ТАК ЖЕ ВАЖНО ЗНАТЬ!!!

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок в случаях:

  • временной нетрудоспособности работника;
  • исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

 

  • Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
  • Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд!

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

 

  • По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее
    14 календарных дней
    .
  • По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

- участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

- работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

- работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;

- и в других случаях предусмотренных законом.

 

 

 

 

Министерство труда и занятости

Иркутской области

664011, г. Иркутск, ул. Желябова, д. 8а

тел. (3952) 33-61-85, факс (3952) 33-45-98

Отдел оплаты труда и уровня жизни

тел./факс (3952) 34-35-42, 34-35-46

е-mail: [email protected]

www.irkzan.ru

Как оплатить дополнительный отпуск по семейным обстоятельствам?

Статья 128 ТК РФ называет ситуации, когда сотрудник может получить отпуск без сохранения зарплаты. Компания обязана дать до 5 календарных дней по семейным и другим уважительным причинам, в т.ч. при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников.

В чем сложность?

Статья 128 Т говорит об отпуске за свой счет. Между тем, многие работодатели дают дополнительные льготы сотрудникам и поддерживают в важных жизненных ситуациях.

Примеры — доплата больничного до оклада, льготы молодым мамам и др. Одной из форм поддержки является оплата отпуска, о котором говорит ст. 128 ТК РФ.

Вот выдержка из правил трудового распорядка (ПВТР) в одной из компаний:

«Дополнительный оплачиваемый отпуск в три рабочих дня предоставляется в случае свадьбы, рождения детей или смерти близкого родственника. Близкими родственниками считаются супруги, родители и дети…»

Но как оформить выплату по закону, если закон говорит, что отпуск без сохранения зарплаты?

Оформление выплаты

Безусловно, работодатель вправе предоставлять сотрудникам больше льгот, чем дает ТК РФ. Но это не отменяет обязательства соблюдать соответствующие нормы закона.

Значит, надо смотреть на ст. 136 ТК РФ, а она гласит, что отпуск оплачивается не позднее, чем за 3 дня до его начала.

Эта норма является общей и исключительных случаев не предусматривает.

Значит, следуя логике закона, оплачивать отпуск в случае свадьбы, рождения ребенка или смерти родственника надо не позднее, чем за 3 дня. Нонсенс. И если в первой ситуации это еще выполнимо, то в остальных — звучит как минимум странно.

Тем не менее, придется отталкиваться от нормы закона. Если хочешь поддержать сотрудника, это необходимо и оформить правильно, иначе льгота «аукнется» самой компании.

Чтобы избежать спора с сотрудником и вопросов ГИТ из-за несвоевременной выплаты, лучше в ПВТР добавить уточняющее условие.

Звучит оно так: дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется не ранее, чем за 3 дня с даты предоставления заявления.

В таком случае работник сохраняет возможность уйти в такой отпуск, но при своевременном заявлении. При этом мы не нарушаем закон.

Если человек не имеет возможности предоставить документ, у него остается право, предусмотренное ст. 128 ТК РФ: взять 5 дней за свой счет.

А есть еще варианты?

Теоретически возможен и еще один вариант — правильно оформить перевод отпускных позднее, чем за 3 дня до начала отдыха. Чтобы снизить риски, в таком случае лучше подтвердить факт отсутствия вины компании в такой задержке с документами. Как это реализовать?

Попросите у работника объяснение, почему он с опозданием предоставил заявление о дополнительном отпуске, а затем составьте акт с описанием всей ситуации. В нем вы в том числе укажете, что не имели возможность вовремя перечислить отпускные, как того требует закон.

Хотя надо понимать, что такой подход может минимизировать риски, но не исключает их полностью. Поэтому именно вам решать, как вы оцениваете риски и как готовы действовать. Даже если вы намерены дать сотрудникам больше льгот, это, увы не значит, что у вас будет меньше рисков.

Как правильно уйти в отпуск за свой счет? Разъясняет Светлана Бессараб

Отпуск без сохранения зарплаты предусматривает, что в течение определенного периода времени за сотрудником сохраняется место работы, но не выплачивается средний заработок. Это регламентировано статьей 128 Трудового кодекса. Продолжительность отпуска за свой счет определяется соглашением между работником и работодателем, рассказала ER.RU член комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов Светлана Бессараб («Единая Россия»).

«Законодательство позволяет работнику взять отпуск без сохранения зарплаты на один или несколько месяцев, недель, дней. Трудовой кодекс не запрещает взять даже несколько часов за свой счет. Желаемый срок сотрудник указывает в письменном заявлении на имя работодателя. Закон четко устанавливает случаи, когда работнику нельзя отказать в отпуске без сохранения содержания. Это рождение ребенка, регистрация брака, смерть близкого родственника (к ним семейное законодательство относит супругов, родителей, детей, братьев и сестер, бабушек, дедушек и внуков)», – пояснила парламентарий.

Кроме того, по ее словам, работодатель обязан в любое удобное время предоставить отпуск без сохранения заработной платы людям, входящим в льготные категории. Это ветераны и инвалиды Великой Отечественной войны и боевых действий, работающие инвалиды и пенсионеры, пожарные-добровольцы, государственные и муниципальные служащие (в ряде случаев), полные кавалеры ордена Славы, Герои СССР или РФ, сотрудники, получающие образование, а также работающие в районах Крайнего Севера.

«Уход в отпуск без сохранения заработной платы — это право каждого человека. Принудительно отправлять в него работодатель не имеет права. Это относится и к случаям, когда бизнес простаивает, производство не имеет заказов, у компании заканчиваются средства на выплату зарплат и т.д. Важно, что, если человек ушел за свой счет в отпуск, то его не могут уволить в этот период, это закреплено в ст. 81 Трудового кодекса РФ», – отметила Светлана Бессараб. 

Несмотря на то, что в заявлении на отпуск работник указывает его период, он имеет право выйти на работу досрочно. Сделать это можно в любой момент, без объяснения причин.

«Время завершения отпуска сотрудник определяет сам в рамках срока, указанного в заявлении. Трудовой кодекс не накладывает в этом вопросе никаких ограничений. При этом для оформления досрочного завершения отпуска необходимо в письменном виде обратиться к руководителю организации. Специальной формы для этого документа не существует, но во многих компаниях есть шаблон. Отказать сотруднику в более раннем выходе на работу не могут», – уточнила депутат Госдумы.

Отпуск за свой счет исчисляется в календарных, а не рабочих днях. При этом попадание в этот период нерабочих праздничных дней не увеличивает его продолжительность. Максимальный срок отпуска без сохранения зарплаты не регламентируется и зависит от соглашения сторон, кроме случаев, когда такой отпуск положен сотруднику по закону. При этом продолжительность отдыха может продлеваться неограниченное количество раз по соглашению сторон.

Об изменениях в правилах предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска работникам с детьми. Разъясняет прокуратура Ачитского района

12.

04.2021г.

Разъясняет помощник прокурора Ачитского района Сунгатов Л.Р.

С 20 марта 2021 г. гражданам России, у которых есть трое и более детей в возрасте до 18 лет предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск по их желанию в удобное для них время до достижения младшим из детей возраста 14 лет. Соответствующие изменения внесены в статью 262.2 Трудового кодекса Российской Федерации (Федеральный законом от 09.03.2021 № 34-ФЗ).

Напомню, что согласно действующему трудовому законодательству основной отпуск составляет 28 календарных дней. Удлиненный отпуск может предоставляться государственным гражданским служащим до 30 дней, педагогам от 42 дней, другим работникам на основании федеральных законов.

Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда; имеющим особый характер работы; с ненормированным рабочим днем; работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

Кроме того, дополнительные оплачиваемые отпуска при наличии финансовых возможностей, могут быть предусмотрены на предприятиях локальными нормативными актами, коллективным договором.

Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Он оформляется по заявлению, его продолжительность определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан предоставлять дополнительные отпуска без сохранения заработной платы отдельным категориям работников по их желанию следующей категории граждан:

— работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

— родителям и супругам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы — до 14 календарных дней в году;

— работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

— работникам в случаях рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней.

 

 



кому положен и как взять

Согласно ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Вместе с тем, ч. 2 ст. 128 ТК РФ определены случаи, когда работодатель на основании письменного заявления работника обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. К таким случаям относятся: рождение у работника ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников и т.д.

Во всех случаях предоставления отпусков без сохранения заработной платы, независимо от их продолжительности и назначения, они должны оформляться приказом (распоряжением) работодателя об отпуске. В каждом конкретном случае продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем в зависимости от обстоятельств, по которым у работника возникла необходимость в таком отпуске.

Согласно пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей — прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Однако, с учетом позиции Верховного Суда Российской Федерации, изложенной в определении от 22.06.2020 № 13-КГ20-1-К2, работодатель вправе отказать в предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам, своевременно сообщив о своем решении работнику. В случае заблаговременного написания работником заявления на отпуск без сохранения заработной платы, работодатель должен уведомить сотрудника об отказе предоставить дни отдыха.

Таким образом, если работодатель при вышеуказанных обстоятельствах не сообщил работнику об отказе дать отпуск за свой счет, то увольнение за прогул будет являться незаконным.

 

Источник: http://inmozhaisk.ru/novosti/chelovek_i_zakon/otpusk-za-svoy-schet-komu-polozhen-i-kak-vzyat

Отпуска — Профсоюз работников здравоохранения РФ

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

17.07.2019

Предлагаем ознакомиться с условиями предоставления отпусков без сохранения заработной платы.

Неоплачиваемым отпуском или отпуском без сохранения заработной платы работники пользуются столь же часто, как и ежегодным. Казалось бы, вопрос прост и все сводится не более чем к кадровому документированию внеочередного отпуска. Между тем немало конфликтных ситуаций между работниками и работодателями возникает именно по поводу отпуска без сохранения зарплаты.

Главное отличие отпуска без сохранения заработной платы от ежегодного оплачиваемого отпуска состоит в том, что предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска каждому работнику гарантировано Трудовым кодексом РФ и относится к обязанностям работодателя.

Предоставление же отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствами и другим уважительными причинам в большинстве случае является правом, а не обязанностью работодателя (ч. 1 ст. 128, абз. 3 ч. 1 ст. 173.1 ТК РФ).

Федеральным законодательством не разрешен вопрос о том, какие причины являются уважительными. Федеральная служба по труду и занятости России в письме от 31 октября 2008 г. N 5916-ТЗ рекомендовала работодателю решать такой вопрос самостоятельно в каждом случае в зависимости от конкретных обстоятельств.

Лишь отдельным категориям работников или в случаях, определенных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

На какой срок можно предоставить отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)?

Работник и работодатель вправе договориться о любой продолжительности отпуска без сохранения заработной платы (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Однако, возможны ситуации, когда соглашения о сроке отпуска достичь не удается. В этом случае работодателю нужно знать, что некоторые категории работников вправе требовать отпуск определенной продолжительности в силу закона.

В каких случаях работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет):

Работник, подавший заявление об отпуске

Причина предоставления отпуска

Продолжительность отпуска, установленная федеральными законами

Основание

Любой работник Рождение ребенка До 5 календарных дней Часть 2 ст. 128 ТК РФ
Регистрация брака
Смерть близких родственников
Работники — слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования Итоговая аттестация 15 календарных дней Часть 2 ст. 173 ТК РФ
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные организации высшего образования Вступительные испытания 15 календарных дней  
Работники, обучающиеся в образовательных организациях по аккредитованным программам (бакалавриат, специалитет, магистратура) по очной форме обучения Промежуточная аттестация (сдача зачетов и экзаменов) 15 календарных дней в учебном году  
Подготовка и защита выпускной квалификационной работы со сдачей итоговых государственных экзаменов 4 месяца  
Сдача итоговых государственных экзаменов 1 месяц
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в профессиональные образовательные организации Вступительные испытания 10 календарных дней Часть 2 ст. 174 ТК РФ
Работники, обучающиеся в профессиональных образовательных организациях по аккредитованным программам среднего профессионального образования (очная форма обучения) Промежуточная аттестация 10 календарных дней в учебном году  
Государственная итоговая аттестация До 2 месяцев  
Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)   До 14 календарных дней в году Часть 2 ст. 128 ТК РФ
Работающие инвалиды   До 60 календарных дней в году Часть 2 ст. 128 ТК РФ
Инвалиды войны   До 60 календарных дней в году Подпункт 17 п. 1 ст. 14 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ
Ветераны боевых действий из числа лиц, указанных в пп. 1 — 5 п. 1 ст. 3 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ   До 35 календарных дней в году Подпункт 11 п. 1, пп. 4 п. 2 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ
Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы   До 3 недель в год Часть 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 N 5-ФЗ
Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы   До 3 недель в год Пункт 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 N 4301-1
Совместители Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска на работе по совместительству меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы Период, определяемый как разница между продолжительностью отпусков по основной работе и по совместительству Ч. 2 ст. 286 ТК РФ

Данный перечень не является исчерпывающим. Основания предоставления неоплачиваемого отпуска и категории лиц, пользующихся правом на него, могут устанавливаться соглашениями сторон социального партнерства.

Согласно ст. 263 ТК РФ коллективным договором организации также могут устанавливаться отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней:

  • работникам, имеющим двух и более детей в возрасте до четырнадцати лет;
  • работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
  • одиноким матерям, воспитывающим ребенка в возрасте до четырнадцати лет;
  • отцам, воспитывающим ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери.

Зачастую в коллективный договор включаются и иные случаи предоставления отпуска без содержания, например, родителю (опекуну, попечителю) учащихся начальных классов в первый день учебного года.

 

Как учитывается продолжительность отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет) при определении стажа работы, дающего право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск?

В стаж работы, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых работнику отпусков без сохранения заработной платы. Однако, оно не должно превышать 14 календарных дней в течение рабочего года (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Если общий срок отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составит более упомянутых выше двух недель, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, календарные дни начиная с 15-го дня не учитываются.

При этом дата окончания рабочего года смещается на число дней, исключенных из указанного стажа (Письмо Минтруда России от 23.11.2018 г. N 14-2/В-933).

И еще один аспект. Периоды нахождения в отпуске без сохранения заработной платы исключаются из подсчета специального трудового стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии, в частности медицинским работникам.

 

Как оформить отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)?

Инициатива предоставления отпуска без сохранения заработной платы (подача заявления) должна исходить от работника (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Работодатель по закону не может отправить работника в такой отпуск из-за уменьшения объема работ или финансовых трудностей в организации.

При оформлении отпуска без сохранения заработной платы работодателю следует соблюсти следующую процедуру.

1. Получить от работника заявление на отпуск (ч. 1 ст. 128 ТК РФ) с указанием в нем:

  • причины (основания) предоставления отпуска без сохранения заработной платы;
  • планируемые даты отпуска.

Если работодатель сочтет указанные в заявлении причины неуважительными, он вправе отказать работнику в отпуске. Исключение составляют случаи, когда отказ в предоставлении отпуска недопустим в силу ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Согласие (несогласие) с заявлением работодатель может выразить, сделав соответствующую запись на заявлении, например, «не возражаю», «согласовано».

2. Издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Для этого применяется унифицированная форма N Т-6 или N Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. N 1) или форма, разработанная работодателем самостоятельно.

В разд. «Б» формы N Т-6 необходимо указать: «отпуск без сохранения заработной платы», а также отразить количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

3. Внести сведения в личную карточку работника.

 

Можно ли предоставить отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов?

Да, но это следует правильно оформить.                                       

По общему правилу отпуска без сохранения заработной платы предоставляются в календарных днях (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Однако, на основании ч. 1 ст. 128 ТК РФ работник и работодатель самостоятельно согласовывают продолжительность отпуска без сохранения заработной платы.

Если стороны придут к соглашению о предоставлении отпуска в часах (например, на 4 часа), то у работодателя может возникнуть риск неправильного перевода часов отпуска в полные календарные дни и учета этих часов при подсчете стажа работника. В соответствии с ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы. При этом оно не должно превышать 14 календарных дней в течение рабочего года.

Если работодатель согласен предоставить работнику на основании его заявления отпуск в часах, при использовании унифицированных форм первичных учетных документов, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. N 1, необходимо:

1) издать приказ о дополнении этих форм реквизитами. Это следует из Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 г. N 20:

— формы N Т-6 – дополнительными строками в п. п. «Б» и «В» для отражения количества часов отпуска и периода нахождения в отпуске:

Б.

на ┌─────────────┐ часов

   │             │

   └─────────────┘

с «___» часов по «___» часов.

В.

Всего отпуск на ┌─────────────┐ часов

                │             │

                └─────────────┘

с «___» часов по «___» часов;

— форм N Т-12, N Т-13 – дополнительными строками для отражения причины неявки работника;

— формы N Т-2 – дополнительными строками в разд. VIII о количестве часов отпуска и времени начала и окончания отпуска в часах;

2) издать приказ по форме N Т-6 (с дополнительными реквизитами), ознакомить работника с ним под подпись;

3) заполнить табель учета рабочего времени: проставить буквенный код «Я» и количество отработанных часов, а также буквенный код «ДО» — отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя;

4) внести сведения об отпуске в личную карточку (форма N Т-2) работника.

В случае, когда работодатель, предоставляя отпуск без сохранения заработной платы в часах, использует разработанные самостоятельно формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты, он также должен предусмотреть в них соответствующие реквизиты.

Ситуации:

Вопрос. Работник организации в связи с рождением ребенка написал заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью пять календарных дней. При этом пятый календарный день приходится на нерабочий праздничный день. Должен ли работодатель в таком случае продлить работнику отпуск без сохранения заработной платы на один день?

Ответ. Если работник организации в связи с рождением ребенка написал заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью пять календарных дней и пятый календарный день приходится на нерабочий праздничный день, то работодатель не должен продлевать ему отпуск без сохранения заработной платы на один день.

Обоснование. В силу ст. 128 Трудового кодекса РФ в случае рождения ребенка работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней.

В ст. 112 ТК РФ указаны все нерабочие праздничные дни в Российской Федерации.

Согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Однако, в рассматриваемой ситуации работник идет в отпуск без сохранения заработной платы, а не в ежегодный основной или дополнительный оплачиваемый отпуск. Трудовым законодательством РФ не предусмотрен перенос отпуска без сохранения заработной платы в связи с нерабочими праздничными днями.

Следовательно, если работник организации в связи с рождением ребенка написал заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью пять календарных дней и пятый календарный день приходится на нерабочий праздничный день, то работодатель не должен продлевать ему отпуск без сохранения заработной платы на один день.

 

Вопрос. У работника организации, не состоящего в браке, родился ребенок. В связи с этим он представил работодателю письменное заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы сроком на пять календарных дней. Работодатель отказал в предоставлении такого отпуска работнику на том основании, что ребенок у работника родился вне брака. Прав ли работодатель?

Ответ. Обязанность предоставления отпуска без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка по письменному заявлению работника не ставится в зависимость от рождения ребенка в браке или вне брака. Работодатель обязан предоставить работнику по его письменному заявлению отпуск без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка сроком до пяти календарных дней.

Обоснование. Согласно ст. 128 Трудового кодекса РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Данной статьей установлено, что в случае рождения ребенка работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней.

При этом действующим трудовым законодательством не установлено ограничение на предоставление работодателем отпуска без сохранения заработной платы работнику в случае рождения у него ребенка только в зарегистрированном браке, также, как и не установлена обязанность работодателя контролировать: в браке или вне брака у работника родился ребенок.

Таким образом, работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка, в том числе и в незарегистрированном браке, сроком до пяти календарных дней. Указанный отпуск предоставляется по письменному заявлению работника.

 

Вопрос. Работница подала заявление о предоставлении двухнедельного неоплачиваемого отпуска в связи со свадьбой. Имеет ли право работодатель отказать в предоставлении такого отпуска?

Ответ. Несмотря на то что регистрация брака входит в число уважительных причин, в связи с которыми работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск, Трудовым кодексом РФ определена его максимальная продолжительность. В данном случае это 5 дней. Таким образом, работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска, превышающего указанный период.

Обоснование. Статья 128 ТК РФ устанавливает, что работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней.

 

Вопрос. В октябре 2018 года работодатель заключил трудовой договор с работником, у которого в сентябре 2018 года родился сын. Через неделю после трудоустройства работник написал заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка на пять календарных дней. Работодатель отказал в предоставлении такого отпуска, так как на момент рождения ребенка работник у него не работал. Правомерны ли его действия, если работник последние два месяца до трудоустройства к данному работодателю нигде не работал и ему не предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка?

Ответ. Если в октябре 2018 года работодатель заключил трудовой договор с работником, у которого в сентябре 2018 года родился сын, и работник написал заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка на пять календарных дней, работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении такого отпуска, из-за того, что на момент рождения ребенка работник у него не работал.

Обоснование. В соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы в случае рождения ребенка – до пяти календарных дней.

Трудовым законодательством РФ не установлен срок, в течение которого работник вправе воспользоваться своим правом на отпуск без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка.

Также трудовым законодательством не предусмотрено, что отпуск без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка предоставляется только тем работодателем, у которого работник работал на момент рождения ребенка.

Официальных разъяснений контролирующих органов по данному вопросу на сегодняшний день нет.

Полагаем, если работник написал заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка на пять календарных дней, при этом ребенок родился месяцем ранее его трудоустройства в организации, работодатель обязан предоставить ему такой отпуск, так как важны факт рождения ребенка и наличие письменного заявления от работника.

Как попросить отпуск в связи со смертью в семье

Потеря близкого человека – один из самых тяжелых моментов в жизни человека. Вам нужно время, чтобы обдумать, погоревать и подготовиться к похоронам или поминкам, а для большинства людей это означает отвлечься от работы.

Во многих компаниях предусмотрены отпуска в связи с утратой близких, чтобы поддержать сотрудников в связи со смертью близкого человека. Но что такое отпуск в связи с утратой? Как узнать, предлагает ли ваш работодатель отпуск в связи с утратой близких (и можете ли вы его взять, и когда)? И как лучше всего попросить отпуск, когда вы имеете дело со смертью любимого человека?

Прежде чем вы продолжите чтение, важное замечание: хотя мы брали интервью у юристов для этой истории, мы сами не юристы, и каждый случай индивидуален.Поэтому, пожалуйста, считайте это общим ресурсом, который поможет вам начать работу, и, если вам это нужно, обратитесь за персональным советом, относящимся к вашей ситуации, к реальному юристу!

Что такое отпуск в связи с утратой близких?

«Отпуск в связи с утратой близких — это отпуск по работе… который предоставляется сотруднику во время смерти или похорон», — говорит адвокат Алекс Грановски из Granovsky & Sundaresh PLLC, юридической фирмы по вопросам труда и занятости с офисами в Нью-Йорке и Огайо. В идеале свободное время «позволит сотруднику погоревать наедине и позаботиться о своей семье и благополучии, не сосредотачиваясь на работе.

Хотя строгого определения того, что считается «семейным» с точки зрения отпуска в связи с утратой, не существует, «большинство компаний определяют «члена семьи» как родителя, ребенка, родного брата, приемного родителя, приемного ребенка, бабушку или дедушку, внук, тесть и свекровь», — говорит Дэн Калиш, управляющий партнер и владелец HKM Employment Attorneys, национальной юридической фирмы, специализирующейся на трудовом праве.

Обязаны ли работодатели по закону предоставлять отпуск в связи с утратой близких?

В настоящее время работодатели не обязаны предоставлять своим сотрудникам отпуск в связи с утратой близких — по крайней мере, на федеральном уровне.Однако есть определенные штаты, которые требуют от работодателей предоставления отпуска в связи с тяжелой утратой определенным работникам и в определенных ситуациях.

«Орегон, например, предписывает неоплачиваемый отпуск в связи с утратой близких для сотрудников компаний, в которых работает более 25 человек», — говорит Калиш. Это единственный штат с широкомасштабным законом об отпуске в связи с утратой близких, хотя в других есть законы, которые касаются более конкретных ситуаций: «Иллинойс требует неоплачиваемого отпуска в связи с утратой до десяти дней в связи с потерей ребенка», — говорит он. И «Штат Вашингтон требует, чтобы работодатели штата, а не частные работодатели, предоставляли отпуск в связи с утратой до трех дней.

При этом, несмотря на то, что федеральное законодательство или законодательство штата могут не требовать от работодателей предоставления отпуска в связи с утратой близких, многие предпочитают это делать, говорит Кэти Липп, владелец и юрист по трудоустройству и бизнесу юридической фирмы Lipp в Фэрфаксе, штат Вирджиния. На самом деле, согласно отчету Общества управления персоналом (SHRM) о вознаграждениях работникам за 2018 год, 88% предприятий предлагают оплачиваемый отпуск в связи с утратой близких.

Как узнать, предлагает ли моя компания отпуск в связи с утратой близких, и имею ли я на это право?

Многие компании предлагают отпуск в связи с утратой близких. Но как узнать, является ли ваш работодатель одним из них? И если ваша компания предлагает отпуск в связи с утратой близких, как узнать, соответствуете ли вы требованиям?

«Как правило, эта информация указывается в справочнике сотрудников компании», — говорит Липп. Если вы состоите в профсоюзе, вы также можете найти информацию в своем коллективном договоре.

Если в вашей компании действует политика отпуска в связи с утратой близких, в ней должно быть указано, является ли отпуск в связи с утратой оплачиваемым или неоплачиваемым, сколько времени предлагается в соответствии с политикой и кто имеет право брать отпуск в связи с утратой.«Квалификация зависит от того, кто входит в определение любимого человека в компании», — говорит Липп.

Если вы не можете найти письменную политику, не уверены, соответствуете ли вы требованиям, или вам просто нужна дополнительная ясность, вы можете обратиться в отдел кадров, чтобы лучше понять, как работает конкретная политика вашей компании в отношении отпусков в связи с утратой близких, говорит Липп.

Нужно ли мне предъявлять доказательства при запросе отпуска в связи с утратой близких?

Мало кто готов инсценировать смерть близкого человека, чтобы получить несколько выходных.Но все же есть компании, которые захотят подтвердить, что запрос на отпуск в связи с утратой законен, и поэтому «некоторые работодатели требуют доказательств, прежде чем выполнять запрос сотрудника», — говорит Липп.

Если вашему работодателю требуются доказательства для обоснования вашего запроса на отпуск в связи с утратой близких, точная документация, которую вам нужно будет предоставить, будет, опять же, «зависеть от политики и требований, которые работодатель устанавливает в справочнике», — говорит Бренда Некватал, специалист по персоналу. профессионал и коуч с более чем 22-летним опытом работы в области управления персоналом и кризисного управления.«Работодателям обычно достаточно копии некролога или уведомления о памятном мероприятии».

Какова продолжительность отпуска в связи с утратой близких и оплачивается ли он?

Два самых больших вопроса, которые возникают у людей в связи с отпуском в связи с утратой близких, — это сколько времени они могут взять, чтобы оплакать смерть близкого человека, и оплачивается ли этот отпуск. И правда в том, что это варьируется от организации к организации.

Продолжительность отпуска в связи с утратой может зависеть от множества факторов, но обычно длится несколько дней.«В зависимости от обстоятельств, включая отношения сотрудника с недавно умершим человеком, место похорон или серьезность ситуации, отпуск в связи с утратой может длиться [в среднем] от одного до пяти дней», — говорит Липп.

Кроме того, отпуск в связи с тяжелой утратой может быть оплачиваемым, неоплачиваемым или сочетать оба этих варианта. «Работодатель может изначально предоставить оплачиваемый отпуск на три-пять дней, но этот отпуск может стать неоплачиваемым, если работник потребует дополнительные выходные», — говорит Липп.

Если вам нужно продлить отпуск в связи с тяжелой утратой — но вам также необходимо получить оплату за отгул — «некоторые компании… позволяют своим сотрудникам перераспределять отпуск по болезни и отпуск в пользу отпуска в связи с тяжелой утратой», — говорит Липп.

Могу ли я использовать FMLA для скорби?

Закон об отпуске по болезни семьи (FMLA) позволяет работникам брать отпуск по уходу за больным членом семьи, но, к сожалению, не позволяет им брать отпуск в случае смерти члена семьи.

«Семейный отпуск по болезни очень специфичен в отношении того, что покрывается, а что нет», — говорит Некватал.«FMLA предлагает правомочным работникам право взять неоплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием. Однако, если этот член семьи скончался, отпуск заканчивается. Смерть иждивенца или члена семьи не покрывается FMLA».

Какие у меня есть варианты, если моя компания не предлагает отпуск в связи с тяжелой утратой?

Подавляющее большинство компаний предлагают отпуск в связи с утратой близких, но если у вас его нет, это не значит, что у вас нет вариантов.

Если вы переживаете потерю близкого человека, «вы должны немедленно связаться со своим руководителем, чтобы узнать, можете ли вы взять отпуск», — говорит Калиш, — даже если в вашей компании нет конкретных правил отпуска в связи с тяжелой утратой. Это может означать использование отгулов (включая больничный или отпуск), чтобы взять необходимый вам отпуск, или заключение другого соглашения с вашим начальником и компанией.

В большинстве случаев ваш работодатель должен с пониманием отнестись к вашей ситуации и работать с вами, чтобы обеспечить вам необходимое свободное время. «Компаниями управляют люди, и большинство людей в основе своей порядочны и понимают человеческую потребность горевать», — говорит Грановский.

3 совета по запросу и получению отпуска в связи с утратой близких

Если вам нужно запросить отпуск в связи с утратой близких, вы уже со многим сталкиваетесь.Вот несколько советов, как максимально упростить этот процесс:

1. Попросите уйти как можно скорее

Возможно, работа — это последнее, о чем вы думаете, когда теряете любимого человека. Но вы захотите, чтобы ваша компания знала, что вам нужно взять отпуск в связи с утратой, как только вы сможете.

Когда вы делаете свой первоначальный запрос, вы можете не знать точно, когда — или на какой срок — вам нужно будет отстраниться от работы. Все в порядке. «Смерть иногда случается неожиданно, и время, необходимое для решения послесмертных проблем, неоднозначно», — говорит Липп.Просто держите своего работодателя в курсе, пока вы подтверждаете более подробную информацию, уведомляя его о важных датах и ​​планах поездок.

Ознакомьтесь с политикой вашей компании, чтобы узнать, у кого именно запрашивать отпуск в связи с утратой; как правило, HR обрабатывает такие запросы на отпуск, но некоторые компании захотят, чтобы вы сначала обратились к своему непосредственному руководителю.

Если в политике не изложен четкий процесс или вы не уверены в чем-то другом, начните с вашего руководителя; в конечном счете они могут быть не тем человеком, который может одобрить ваш запрос на отпуск, но они могут связать вас с отделом кадров, если это необходимо.Кроме того, ваш начальник должен будет знать, что вы в любом случае уйдете с работы, а это означает, что даже если вы запросили отпуск в связи с утратой в соответствии с инструкциями вашей компании, вы должны убедиться, что у вашего непосредственного начальника есть подробности.

2. Поднимите трубку

Когда вы скорбите, вам может не хотеться разговаривать с начальником или менеджером по персоналу. Но хотя просьба об отпуске по электронной почте или в текстовом сообщении может показаться заманчивой, лучше вести реальный разговор.

Отправьте своему руководителю или менеджеру по персоналу быстрое сообщение (вы можете использовать любой способ, который вы обычно используете для связи, например, электронную почту или Slack) и спросите, есть ли у них несколько минут, чтобы связаться по телефону, а затем позвоните им.«Лучше всего вести прямой разговор один на один», — говорит Некватал, что может помочь избежать любого потенциального недопонимания.

Нет необходимости вдаваться в подробности; делать вещи краткими, простыми и прямолинейными совершенно уместно. Если вы не знаете, что сказать, этот короткий сценарий может быть полезен:

«Привет, [Имя]. Я просто хотел сообщить вам, что мой [член семьи] скончался, и я собираюсь попросить отпуск в связи с утратой. Не могли бы вы сообщить мне, что мне нужно сделать, чтобы получить разрешение на этот отпуск?»

Ваш начальник или контактное лицо отдела кадров должны сообщить вам о любых шагах, которые вам необходимо предпринять, чтобы получить разрешение на отпуск (например, если вам нужно предоставить подтверждение), и они должны быть в состоянии позаботиться об обработке вашего запроса от там.

Хотя телефонный звонок — лучший способ вести разговор, вы также можете отправить электронное письмо с подробным описанием вашего разговора, чтобы убедиться, что ничего не упущено.

3. Подготовка к отключению

Когда вы берете отпуск в связи с утратой близких, вы хотите иметь возможность полностью отключиться от работы. Поэтому, прежде чем вы подпишетесь и отправитесь в путь, настройте себя на то, чтобы занять необходимое время и пространство.

Включите сообщение об отсутствии на работе, чтобы люди знали, что вы не будете отвечать на электронные письма. Если вы хотите прямо сказать в своем автоответчике, что вы находитесь в отпуске в связи с тяжелой утратой, вы можете, но если это кажется навязчивым, вы также можете просто использовать общее сообщение ООО. (Или вы можете настроить одну версию для отправки своим коллегам или ближайшей команде, а другую — для кого-либо еще.)

Попробуйте составить краткий список всех коллег, с которыми вы регулярно работаете или сотрудничаете над текущим проектом. Сообщите им, что вы будете недоступны в течение нескольких дней, а когда вернетесь, займетесь всеми задачами, связанными с проектом.

Эти шаги могут показаться пугающими в момент потери, но они позволят вам не торопиться, не беспокоясь о том, что происходит на работе, и помогут избежать дополнительного стресса по возвращении.

Дина де Бара — писатель-фрилансер, живущий в Портленде, штат Орегон. Когда она не занята развитием своего бизнеса или печатанием на клавиатуре, ей нравится проводить время в походах по тихоокеанскому северо-западу, путешествовать со своим будущим мужем или без ума от своей собаки Беннетта. Вы можете следить за ней в Твиттере (она новичок!) на @Deanna_deBara.Еще от Deanna deBara

HR Glossary: ​​определение отпуска в связи с тяжелой утратой

Определение отпуска в связи с утратой:

Отпуск в связи с тяжелой утратой или отпуск по состраданию — это категория оплачиваемого отпуска, которую работники могут использовать после смерти близкого друга или члена семьи.

Хотя не существует законов об обязательном предоставлении отпуска в связи с утратой близких, большинство компаний предоставляют оплачиваемый отпуск из соображений сострадания, помня о бедственном положении работника. Это дает им время погоревать, принять участие в религиозных ритуалах или позаботиться о формальностях, если таковые имеются.

 

Нужна ли вам политика отпуска в связи с утратой?

Хотя наличие отпуска в связи с утратой не является обязательным, настало время показать, что вы заботитесь о благополучии своих сотрудников. Учитывая сострадательный характер отпуска, компании не включают его в состав корпоративных льгот.

Вы даете им понять, что компания поддержит их в трудную минуту. Это позволяет вашим сотрудникам знать, что нужно сделать; как подать заявление на отпуск, как долго будет длиться отпуск и что делать, если им нужно больше времени и так далее.

 

Обязательно ли предоставление оплачиваемого отпуска в связи с утратой близких?

Нет правила, обязывающего предоставлять оплачиваемый отпуск в связи с утратой. Тем не менее, большинство компаний выделяют отпуск в связи с утратой в качестве отдельной категории отпуска и рассматривают его так же, как отпуск по болезни или отпуск, тем самым делая его оплачиваемым отпуском. Если сотрудник исчерпал отведенные ему дни, он может проконсультироваться со своим руководством по поводу продления отпуска, использования отпуска по болезни или перехода в неоплачиваемый отпуск.

 

Что вы должны включить в политику отпуска в связи с тяжелой утратой?

  • Допустимое количество дней: Большинство компаний предоставляют 3–5 дней. Однако, если сотрудник должен путешествовать или должен посещать религиозные церемонии, это может быть продлено. В таких случаях сотрудники должны заранее сообщить об этом своим руководителям и относиться к этому соответствующим образом.

  • Право на отпуск в связи с утратой:  Зависит от ваших семейных отношений с умершим.Иногда компании также предоставляют отпуск, когда умирает дальний родственник, близкий друг или домашнее животное. Учитывая субъективный характер отпуска, можно варьировать для отдельных лиц.

  • Должны ли они предоставить свидетельство о смерти? Большинство компаний не запрашивают доказательства смерти ближайших родственников. Однако, при необходимости, вы можете попросить некролог или похоронную программу.

  • Процедура подачи заявления на отпуск в связи с утратой:  Как скоро ваши сотрудники должны сообщить вам? Какую информацию они должны предоставить при подаче заявления об утрате? Упомяните все такие детали в своей политике в отношении утраты.  

  • Что им делать, если им нужно больше времени? Обычно сотрудники должны поговорить со своими менеджерами и разобраться в этом. Если сотрудникам необходимо заполнить дополнительную форму или подать заявление на другой тип отпуска, укажите это в своей политике.

FMLA Права на отпуск по уходу истекают после смерти родственника

Закон о семейном отпуске и отпуске по болезни предоставляет соответствующим работникам право на неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель в год, в том числе для ухода за супругом/супругой, родителем или ребенком с серьезным заболеванием (SHC).Однако что происходит с этими правами на отпуск, когда умирает родственник, который является основанием для этого права? Ранее в этом году федеральный окружной суд подтвердил, что FMLA не распространяется на отсутствие на работе, связанное со смертью родственника.

В деле Смит-Меготе против больницы Крейга сотрудница получила разрешение на отсутствие на работе для ухода за больной матерью на Филиппинах. В начале отпуска мать истца скончалась, но она не вернулась к работе, оставаясь на Филиппинах, а затем отправившись в Испанию, чтобы якобы ухаживать за больной сестрой.Она не сообщила своему работодателю о смерти матери, и работодатель уволил ее за отсутствие без уважительной причины после того, как ему стало известно о ситуации. Истец подал иск, утверждая, что вмешательство в ее права FMLA.

Суд федерального округа Колорадо отклонил иск в порядке упрощенного производства. Суд отклонил три довода истца о том, почему она имела право на продолжение отпуска по программе FMLA после смерти ее матери. Во-первых, истец не представила никаких медицинских свидетельств о том, что ее собственная SHC после смерти.Во-вторых, сестра истца не была подходящей родственницей в соответствии с правом на отпуск FMLA. Наконец, суд отклонил довод истицы об эстоппеле о том, что она имела право полагаться на обещание работодателя предоставить отпуск на полные 12 недель, независимо от промежуточной смерти. После смерти ее матери истица не имела права полагаться на обещание отпуска, основанное на ее обеспечении ухода.

Конечно, в большинстве случаев работодатели не требуют от работника, находящегося в отпуске по FMLA, немедленного возвращения на работу после смерти близкого родственника.Политика работодателя в связи с утратой близких или другая политика отпуска, вероятно, предусматривают некоторый период времени до того, как ожидается, что работник вернется. В некоторых случаях сотрудники могут иметь возможность преобразовать отпуск по уходу в личный отпуск FMLA, если смерть родственника приводит к их собственному диагностированному SHC на основании депрессии, беспокойства и т. д. Однако при отсутствии этих мер защиты, FMLA сам по себе не может предоставить отпуск с сохранением рабочего места. как только потребность в уходе исчезнет.

Пропуск работы из-за смерти: правила скорби

Отгулы на работе в случае смерти близкого человека

Когда случается смерть любимого человека, может быть трудно сосредоточиться на чем-либо, кроме как вернуться домой к семье и справиться со своим горем. В большинстве компаний существуют правила, касающиеся отпуска в связи с утратой близких и того, сколько времени вы можете пропустить с работы из-за смерти близкого вам человека.

Отпуск в связи с тяжелой утратой позволяет вам взять утвержденное время с работы, чтобы присутствовать на похоронах. Некоторые компании также разрешают несколько дополнительных дней, если услуги осуществляются на большом расстоянии и требуют, чтобы вы путешествовали. Ваша компания также будет определять, оплачивается ли этот отпуск с работы или нет. Для предприятий, у которых нет протокола об уходе с работы в связи со смертью, вам может потребоваться использовать свой отпуск или личное время.Также могут быть случаи, когда ваш отпуск в связи со смертью члена семьи может поставить под угрозу вашу работу, если вы уходите с работы, особенно если вы все еще работаете на испытательном сроке.

Отпуск в связи с тяжелой утратой также может быть предоставлен определенным членам вашей расширенной семьи. Как правило, отпуск продлевается в случае смерти родителя, супруга, ребенка или брата или сестры. Некоторые компании также разрешают брать отпуск бабушкам и дедушкам и другим членам расширенной семьи, но продлеваемый срок может быть короче, чем для ближайших родственников.

Переживание смерти близкого человека может вызвать у вас эмоциональные переживания и лишить вас возможности сосредоточиться на работе, которую вы должны выполнять. Время, которое вам разрешено, должно быть периодом, когда вы можете горевать и проводить время с семьей. В то время как некоторые работодатели будут с пониманием относиться к вашим личным проблемам, некоторые будут ожидать от вас не меньше, чем приложенных усилий, которые могут быть трудными в такое эмоциональное время. Люди по-разному справляются с горем, и может быть трудно вернуться к работе всего через несколько дней после смерти близкого члена семьи.

Если вы имеете дело со смертью семьи, поговорите со своим отделом кадров, если вы не знакомы с правилами работы в связи с потерей близких. Не забудьте запланировать соответствующее время, чтобы у вас не было дополнительного бремени связанных с работой проблем, когда вы будете готовы вернуться к работе.

Отпуск в связи с утратой близких – healthservice.ie

Отпуск в связи с утратой является оплачиваемым отпуском для работника в случае смерти ближайшего родственника. Во время утраты работнику предоставляется отгул на работе.

Вам может быть предоставлен оплачиваемый отпуск продолжительностью до 5 рабочих дней в случае смерти:

  • отца
  • матери
  • брата
  • сестры
  • тестя
  • свекрови 2

    свекрови

    имеют право на оплачиваемый отпуск продолжительностью до 20 рабочих дней в случае смерти вашего супруга или ребенка.

    Вы также можете получить дополнительные дни отпуска, если близкий родственник умирает за границей, и вам необходимо выехать, чтобы взять на себя организацию похорон.

    Отпуск в связи с утратой предоставляется в момент наступления утраты, чтобы предоставить работнику свободное от работы время.Он не предоставляется задним числом. Например, когда тяжелая утрата случается в дни или смены, когда сотрудник обычно не работает.

    В некоторых случаях работнику может быть предоставлен специальный отпуск продолжительностью до 3 дней в связи со смертью более дальнего родственника.

    Например, если работник:

    • живет в одном доме с умершим
    • должен взять на себя организацию похорон

    Как подать заявление на отпуск в связи с утратой близких

    дано заранее.Вы должны заполнить форму заявления на отпуск в связи с утратой (PDF, 107 КБ, 2 страницы) и передать ее своему непосредственному руководителю, как только вы вернетесь на работу.

    Линейные руководители чутко относятся к нуждам сотрудников в условиях тяжелой утраты. При необходимости поддержка может быть предложена через Службу гигиены труда.

    Связанные документы

    Устранение Оставить заявку на добавку (PDF, 107KB, 2 страницы)

    HSE HS CRIC TRICULER 29/2019 (PDF, 924KB, 4 страницы)

    контакт

    Национальный сотрудник HR Helpdesk

    Телефон: 1800 444 925

    Электронная почта: спросить. [email protected]

    Служба поддержки работает с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00

    Последняя проверка страницы: 20.11.2020
    Следующая проверка должна быть завершена: 20.11.2023

    Взгляд на текущую политику провинции в отношении отпуска в связи с утратой близких

    Читать: коронавирус пандемия?

    Северо-Западные территории предоставляют работникам от трех до семи неоплачиваемых дней в случае смерти члена семьи, в зависимости от того, где проходят похороны или поминки.

    На Юконе работники, оплакивающие члена семьи, получают семь неоплачиваемых дней при условии, что похороны приходятся на эту неделю. Если сотрудник назначен семьей умершего представителя коренных народов в качестве лица, ответственного за организацию похоронного потлача, этот сотрудник также имеет право на неоплачиваемую неделю. Юкон также предоставляет до 104 недель отпуска для родителей, если смерть их ребенка наступила в результате преступления.

    Британская Колумбия предлагает работникам три непоследовательных неоплачиваемых дня в связи со смертью ближайшего родственника, который определяется как любое лицо, проживающее с работником в качестве члена его семьи.

    В 2018 году Альберта ввела трехдневный неоплачиваемый отпуск с сохранением работы в связи с утратой близких. Ежегодный отпуск, который предоставляется сотрудникам, проработавшим со своим нынешним работодателем не менее трех месяцев, может быть взят в случае смерти близкого или дальнего родственника, включая любого, кого работник считает близким родственником.

    Прочтите: Что предлагают провинции Канады в связи с уходом в связи с тяжелой утратой?

    После 13 недель работы работники в Саскачеване могут взять до пяти дней без сохранения заработной платы в связи со смертью ближайшего родственника.Этот отпуск должен быть использован в течение одной недели до или после похорон.

    В Манитобе сотрудники, имеющие дело со смертью члена семьи, имеют право на трехдневный отпуск в связи с утратой близких, в течение которого работодатели не обязаны выплачивать заработную плату работнику. Законодательство провинции определяет «семью» в широком смысле, начиная от ближайших членов семьи и заканчивая лицами, считающимися близкими родственниками, независимо от кровного родства.

    Онтарио каждый календарный год предоставляет работникам два неоплачиваемых дня в связи с утратой с сохранением рабочего места в связи со смертью ближайших родственников, а также родственников, нуждающихся в уходе или помощи со стороны работника.Этот отпуск становится доступным после двух недель работы подряд, и работник, пропустивший часть дня, чтобы взять отпуск, будет иметь право на любую заработную плату, которую он заработал за время работы.

    Работники в Квебеке имеют право на максимум пять выходных, включая два оплачиваемых дня, в случае смерти ближайшего родственника или один неоплачиваемый день в случае смерти внука, бабушки, дедушки или родственника. Сотрудники обязаны провести эти дни между смертью и похоронами. Работник также может отсутствовать на работе без оплаты до 104 недель после смерти ребенка.

    Читайте: Работодатели предлагают завещания, инструменты планирования имущества в условиях пандемии

    И Нью-Брансуик, и Новая Шотландия предлагают до пяти дней подряд без сохранения заработной платы в случае смерти близкого члена семьи. Трудовое законодательство Нью-Брансуика также предусматривает, что отпуск в связи с утратой должен начинаться не позднее дня похорон.

    Остров Принца Эдуарда в настоящее время рассматривает предложенные поправки к своим провинциальным правилам отпуска в связи с утратой близких, касающиеся родителей, переживающих выкидыш или мертворождение.

    Поправками будет уточнено окончание беременности в результате выкидыша или мертворождения как смерть ближайшего родственника работника. Поправки также требуют, чтобы отпуск в связи с утратой был продлен работнику, чья супруга или партнер, или бывший супруг или партнер, пережила выкидыш или мертворождение, где работник был бы биологическим родителем. Между тем, федеральная Консервативная партия пообещала в случае избрания распространить родительские пособия по страхованию занятости на родителей, перенесших травму в результате выкидыша, мертворождения или потери ребенка.

    Прочтите: Консерваторы обещают пособия по программе EI родителям, пережившим выкидыш или потерю ребенка , который включает супруга, ребенка, родителя или брата или сестру. В случае смерти члена расширенной семьи работники имеют право на трехдневный неоплачиваемый отпуск в связи с утратой близких.

    В Ньюфаундленде и Лабрадоре в случае смерти супруга, ребенка, родителя, брата, сестры, дедушки, бабушки, внука или родственника родственника должен быть предоставлен отпуск с сохранением рабочего места.Работники, проработавшие 30 дней у одного и того же работодателя, имеют право на один оплачиваемый день и два неоплачиваемых дня, а те, кто проработал менее 30 дней, получают два неоплачиваемых дня.

    Читайте: Facebook увеличивает отпуск в связи с тяжелой утратой до 20 дней

    Большинство людей переживают смерть близкого им человека в течение своей трудовой жизни.

    Горе — это естественная реакция людей на смерть (тяжелую утрату). Это может повлиять на кого-то несколькими способами и может повлиять на их способность выполнять свою работу.

    Каждый переживает горе по-своему. Работодателям важно:

    • внимательно относиться к тому, что может понадобиться каждому человеку в данный момент
    • учитывать физическое и эмоциональное состояние человека, в том числе после его возвращения на работу
    • осознают, что горе не является линейным процессом и влияет на всех по-разному — нет правильного или неправильного способа скорбеть, и оно может повлиять на людей в разное время после смерти

    Если вы пережили смерть близкого вам человека или поддерживаете сотрудника в связи с тяжелой утратой, вы можете испытывать ряд эмоций, которые влияют на вашу работу.

    Если вы предпочитаете поговорить с кем-нибудь о различных вариантах отпуска и оплаты, вы можете связаться с горячей линией Acas и поговорить с консультантом.

    Скорбь и пандемия коронавируса (COVID-19)

    Во время пандемии коронавируса (COVID-19) некоторые люди не могут быть с семьей и друзьями, когда умирают. Некоторые люди не могут скорбеть обычным образом, например, посещая похороны, поминки и религиозные обряды.

    Узнайте больше о горе во время пандемии COVID-19 от службы поддержки Cruse Bereavement Support

    Право на отгул

    Каждый, кто считается наемным работником, имеет право на отпуск, если:

    • умирает «иждивенец»
    • их ребенок родился мертвым или умер в возрасте до 18 лет

    В случае смерти иждивенца работника

    Любой, кто считается наемным работником, имеет право на отпуск в случае смерти иждивенца.Иждивенцем может быть:

    • их супруг, партнер или гражданский партнер
    • их родитель
    • их ребенок (если ему нет 18 лет)
    • лицо, проживающее в их домохозяйстве (не съемщики, постояльцы или работники)
    • человек, который мог бы рассчитывать на их помощь в случае несчастного случая, болезни или травмы, например, пожилой сосед
    • человек, который полагается на них в организации ухода

    У иждивенцев нет законного права на оплачиваемый отпуск, но некоторые работодатели могут предлагать оплату. Работодатели и работники должны ознакомиться с контрактом работника или политикой организации.

    Сколько можно взять отпуск

    В законе не указано, сколько времени может быть снято, если умирает иждивенец, который не является чьим-либо ребенком. Он просто говорит, что сумма должна быть «разумной».

    Этот выходной предназначен для решения непредвиденных проблем и чрезвычайных ситуаций, связанных с иждивенцем, включая отпуск для организации или присутствия на похоронах.

    Узнайте больше о праве на отпуск для иждивенцев

    В случае смерти ребенка работника

    Работники имеют право на 2 недели отпуска, если их ребенок умирает в возрасте до 18 лет или рождается мертвым после 24 недель беременности.Это называется «отпуск в связи с утратой родителей» и также известно как «закон Джека».

    Узнайте больше о праве на отгулы в случае смерти ребенка работника

    Если умершее лицо не было ребенком или иждивенцем

    При таких обстоятельствах законного права на отгул нет.

    Независимо от того, имеет ли работник право на отпуск, работодатели должны с пониманием относиться к индивидуальной ситуации человека. Умерший человек может не иметь биологической или юридической связи с сотрудником, но все же может быть тесно связан с ним.

    Проверьте свою политику в связи с утратой

    Если в вашей организации есть политика в отношении близких, в ней должно быть указано:

    .
    • когда можно подать заявление на отпуск в связи с утратой близких
    • какой отпуск предоставляет ваша организация
    • , если отпуск оплачивается, и сумма оплаты

    Это может называться «отпуск по состраданию», «отпуск в связи с тяжелой утратой» или «особый» отпуск.

    Просмотр шаблона политики Acas в связи с тяжелой утратой

    Если нет политики

    Работодатели должны обсудить с работником:

    • какой отпуск в связи с утратой возможен
    • сколько свободного времени доступно
    • будет ли отпуск оплачиваемым или неоплачиваемым

    Отгул можно рассматривать как отпуск по болезни или, по просьбе работника, как отпуск. Работодатели должны быть последовательными и четкими в своем подходе к поддержке сотрудников и подтверждать любые решения со своими сотрудниками в письменной форме.

    Узнайте больше о преимуществах политики в связи с утратой близких

    Свободное время на похороны

    Работник имеет право на отгул на похороны, если умерший находился на иждивении.

    Нет законного права на похороны, если умерший не был иждивенцем. Однако ваша организация может предложить отпуск.Этот отпуск можно назвать «отпуском по состраданию» или «специальным отпуском».

    Ни при каких обстоятельствах нет законного права на оплату этого отпуска, но некоторые работодатели могут предложить оплату. Работодатели и работники должны ознакомиться с контрактом работника или политикой организации.

    Если их организация не предоставляет оплачиваемый отпуск на похороны, работник и работодатель могут договориться об использовании:

    • оплачиваемый отпуск (ежегодный отпуск)
    • неоплачиваемый отпуск

    Работодатели должны проявлять сострадание к индивидуальной ситуации человека и учитывать, что каждый переживает горе по-разному.

    Работодатели не должны дискриминировать сотрудников при принятии решения об отпуске. Например, запрет сотруднику присутствовать на религиозной церемонии после смерти может быть косвенной религиозной дискриминацией. Работодатели и работники должны вместе договориться о том, как работник берет отпуск как на религиозные, так и на нерелигиозные похороны.

    Узнайте больше о прямой и косвенной дискриминации

    Если у работника или его партнера произошло мертворождение или выкидыш

    Если ребенок рождается мертвым после 24 недель беременности, то:

    • Биологическая мать может получить до 52 недель установленного законом отпуска по беременности и родам или оплатить
    • Биологический отец может получить до 2 недель отпуска по уходу за ребенком или оплатить
    • партнер биологической матери или усыновителя может получить до 2 недель отпуска по уходу за ребенком или оплатить

    Они оба будут иметь право на 2 недели отпуска по уходу за ребенком после окончания отпуска по беременности и родам или отцовству.

    Если выкидыш случается в первые 24 недели беременности, нет права на установленный законом отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком или отпуск по уходу за ребенком.

    Подробнее о:

    Выплата в случае утраты

    Нет законного права на оплачиваемый отпуск в связи с утратой, если только кто-то не имеет права на родительскую компенсацию в связи с утратой в случае смерти ребенка.

    Есть исключения для сельскохозяйственных работников – вы можете узнать больше, связавшись с горячей линией Acas.

    Многие работодатели предлагают оплату в случае утраты. Работодатель может назвать это «сочувствием», «оплачиваемым отпуском в связи с тяжелой утратой» или «специальным» оплачиваемым отпуском. Сумма, которую предлагает работодатель, может зависеть от политики организации или контракта с работником. Если они не уверены, сотрудник должен поговорить со своим работодателем или непосредственным руководителем, и оба должны проверить контракт сотрудника, если он у них есть.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.