Нужно ли писать от в заявлении: Как писать заявление? — «Грамота.ру» – справочно-информационный Интернет-портал «Русский язык»

Содержание

Как написать заявление правильно — Лайфхакер

Зачем нужны заявления

Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление — простой способ письменно подтвердить своё намерение.

Форма некоторых заявлений унифицирована. Но большинство можно писать произвольно. Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению — так сложилась традиция. Как раз о таких требованиях и пойдёт речь.

В какой форме подавать заявление

Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4. В некоторых случаях заявление нужно писать на специальном бланке. Например, при подаче документов на загранпаспорт либо на регистрацию ИП.

Даже если вы набираете заявление на компьютере, после распечатки обязательно поставьте собственноручную подпись. Без неё документ считается недействительным.

Общие правила оформления

Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:

  1. Сведения об адресате и заявителе.
  2. Наименование документа.
  3. Формулировка просьбы или предложения.
  4. Дата подачи.
  5. Подпись.

Сведения об адресате и заявителе

В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.

Информация об адресате

Так как заявление — это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:

  1. Должность адресата.
  2. Название организации.
  3. Его имя, отчество и фамилию.

Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, директору Петрову или ректору Ивановой.

Информация о заявителе

В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя. Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»).

Часто возникают споры о том, нужно ли ставить в строке о заявителе предлог «от». То есть как правильно: «Ивановой Марии» или «от Ивановой Марии»? Оба варианта допустимы.

Традиционной формой считается написание без предлога. Но попробуйте прочитать предложение целиком — ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.

Наименование документа

Казалось бы, что сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Однако и тут есть свои нюансы. Самый частый вопрос: с большой или маленькой буквы писать это слово? Здесь есть три допустимых варианта написания.

1. Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова

Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.

2. С прописной буквы без точки в конце

Когда вы пишете слово «заявление» в центре листа, оно становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква — прописная, а в конце нет точки.

3. Прописными буквами без точки в конце

Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте. По центру — заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.

Формулировка просьбы, жалобы или предложения

Эта часть начинается с красной строки. Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы.

Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно.

Старайтесь придерживаться официально-делового стиля. Выражайте свои мысли просто и лаконично.

Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.

Дата подачи заявления

Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.

Также дату можно указать сразу после наименования документа.

Подпись

Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы оформили на компьютере. Она выравнивается по правому краю.

Образцы заявлений

От теории перейдём к практике и рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений.

Заявление о приёме на работу

По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Но иногда вас могут попросить написать его для отчётности или сбора данных, чтобы на основе этого документа составить приказ о приёме на работу.

Адресатом может быть руководитель организации или начальник отдела кадров. В тексте заявления укажите предполагаемую должность и дату приёма на работу.

Дополнительно можно перечислить документы, которые вы подаёте вместе с заявлением: ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.

Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.

Заявление на декретный отпуск

Это заявление пишут женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам. В тексте обязательно указывается продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Последний, кстати, нужно приложить к заявлению.

Заявление на отпуск за свой счёт

В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.

Когда вы собираетесь взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам, вам также нужно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Второй вариант — написать заявление о предоставлении выходного дня в счёт оплачиваемого отпуска.

Заявление на увольнение

Сотрудник просит о расторжении трудового договора между ним и работодателем. В причинах вы можете указать, что это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки. О нюансах грамотного составления заявления на увольнение у Лайфхакера есть отдельная статья.

Заявление на академический отпуск

Академический отпуск предоставляют в исключительных случаях: по состоянию здоровья, сложным семейным обстоятельствам или другим причинам. Поэтому в заявлении нужно не только попросить предоставить отпуск, но и объяснить, зачем он вам.

Укажите факт наличия дополнительных документов. Например, справки из больницы.

Заявление о переводе на другой факультет

Когда студент переводится с одного факультета на другой, как правило, появляется академическая задолженность из-за расхождений в учебных программах. Поэтому, кроме просьбы о переводе, ваше заявление должно содержать обещание сдать все недостающие зачёты и экзамены.

Заявление в полицию

Если вы стали свидетелем или жертвой преступления, нужно немедленно сообщить об этом в полицию. И лучше не откладывать дело в долгий ящик: с течением времени разыскать виновника и доказать его вину становится сложнее.

Заявление в полицию можно подавать и в устной, и письменной форме.

Это значит, что самому писать заявление необязательно. Нужно просто отправиться в ближайшее отделение полиции и рассказать о происшествии дежурному сотруднику. Он составит протокол, который вам останется только подписать.

Но если по каким-то причинам вы не можете отправиться в отделение, составьте обращение самостоятельно. В этом случае нужно учесть следующие моменты.

  1. В качестве адресата заявления укажите имя, отчество и фамилию руководителя подразделения полиции (по возможности напишите его должность и звание).
  2. Анонимные заявления не принимаются к рассмотрению. Значит, вы должны не только указать своё имя, но и адрес проживания и контактный телефон.
  3. В основной части нужно точно и максимально подробно описать детали случившегося: время, место, обстоятельства преступления (количество преступников, последовательность их действий). Если вдруг вы стали жертвой ограбления, опишите, что у вас украли, и укажите стоимость похищенного имущества.
  4. В конце заявления укажите суть своих требований. Например, разыскать преступников и привлечь их к уголовной ответственности.

Решение по заявлению принимается в течение трёх суток. Но в исключительных случаях срок могут перенести на 10 или 30 дней. По истечении этого времени полиция либо возбуждает дело, либо выносит постановление об отказе. В последнем случае отказ можно обжаловать в прокуратуре.

Как написать заявление на увольнение по собственному желанию в 2021 году

Заявление на увольнение — это письменное сообщение работодателю о намерении работника расторгнуть с ним трудовой договор.

Заявление на увольнение

Расторжению трудового договора по инициативе работника или по собственному желанию посвящена ст. 80 ТК. Особенных сложностей эта процедура не вызывает, однако есть важные правила, как написать заявление на увольнение, которых необходимо придерживаться.

Как правильно пишется заявление на увольнение — действия работника

Законом не предусмотрена форма заявления на увольнение, утвержденного шаблона нет. Работник пишет его произвольно, придерживаясь обычных правил оформления деловых бумаг.

Примерный образец, как правильно написать заявление на увольнение, какие сведения оно должно содержать:

  1. В шапке указывают полное наименование организации-работодателя.
  2. Вверху справа располагается блок “кому”. Здесь пишется должность, ФИО руководителя организации.
  3. Ниже указываются данные заявителя — должность, ФИО.
  4. Название документа посередине — заявление.
  5. Собственно текст заявления на увольнение по собственному желанию, содержащий указание на дату и причину  расторжения ТД.
  6. Внизу под текстом ставится дата написания документа и подпись заявителя с расшифровкой.

Работник должен предупредить руководство о своем желании расторгнуть договор за две недели до даты расторжения. Поэтому дата увольнения в заявлении по собственному желанию должна быть указана правильно.

Пример

 

Заявление датировано пятым октября. Значит дата увольнения будет 19.10.

Этот срок отрабатывать не обязательно. Все решает желание сторон. Статья 77 ТК позволяет расторгать договор по соглашению обоих участников в любое время. Поэтому, прежде чем раздумывать — с какого числа писать заявление на увольнение — имеет смысл спросить руководство о его мнении на этот счет.

Трудовой кодекс предусматривает возможность того, что работник передумает уходить и останется на работе после того, как он написал заявление. Он вправе это сделать до указанной даты расторжения трудового договора. Однако, если на его место работодатель в письменной форме пригласил другого работника, он не имеет права отказать ему.

Важно!

 

ТК запрещает отказывать в заключении трудового соглашения работникам, приглашенным в письменной форме на работу при переводе от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

Оформление увольнения работника по его инициативе — шаги работодателя

Шаг 1. Работодатель принимает от работника заявление.

На следующий день после его подачи начинается течение двухнедельного срока отработки. Чтобы избежать разногласий в определении последнего дня работы, проверьте, какая дата стоит в заявлении на увольнение и насколько корректно она указана.

Совет

 

Проследите, чтобы дата увольнения была указана точно — не с 25 сентября, а «прошу уволить 25 сентября».

Есть некоторые исключения при определении срока в 2 недели:

  • если увольняется сотрудник на испытательном сроке, он вправе предупредить руководство не позднее, чем за 3 дня — ст. 71 ТК;
  • если увольняется руководитель, этот срок продлевается до 30 дней — ст. 280 ТК.

Если сотрудник не имеет возможности работать (при оформлении на пенсию) или обнаружены нарушения работодателем трудовых норм, увольнение происходит в указанный в заявлении срок.

Важно!

 

Работник имеет право объединить увольнение с уходом в очередной отпуск (ч. 2 ст. 127 ТК), то есть уволиться сразу после отпуска, не выходя на работу. В этом случае поменять свое решение он сможет только до начала отпуска (ч.4 ст. 127 ТК).

 

Шаг 2. Подготовка и выдача документов.

В последний день работы сотрудника отдел кадров готовит приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а). Указывается стандартная формулировка:«Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК». Работник знакомится с приказом, ставя роспись в ознакомлении, в день увольнения. Если ему понадобится заверенная копия документа, работодатель обязан выдать ее по требованию работника. Справка о размере зарплаты сотрудника за два года, предшествующих расторжению договора, также выдается в день увольнения.

Важно!

 

Письма ФСС России от 20.06. 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24.07.2013 г. № 15-02-01/12-5174л регламентируют порядок заполнения и выдачи справки.

Вместе со справкой работник получает на руки письменные сведения об информации, направленной в ПФР за период его работы. Это форма СЗВ-М (Постановление Правления ПФР от 1.02.2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к Постановлению Правления ПФР от 16.01. 2014 г. № 2п).

О том, что такое форма СТД-Р и когда она выдается работнику, читайте в нашем материале.

Отдел кадров вносит в личную карточку запись об увольнении, номер и дату приказа о расторжении трудового договора. Запись заверяется подписью кадровика и самого работника.

Шаг 3. Окончательный расчет.

Отдел кадров вместе с бухгалтерией оформляют форму № Т-61 — записку-расчет о прекращении трудового договора. После этого производится полный расчет с работником.

Шаг 4. Выдача трудовой книжки и других документов (по требованию).

Оформляется запись в трудовую книжку. Работник кадров вносит запись в точном соответствии с ТК:

  • порядковый номер записи;
  • дата увольнения;
  • причина увольнения — в качестве причины указывается статья и пункт ТК;
  • дата и номер документа-основания внесения записи — чаще всего приказа об увольнении.

Запись заверяется подписями работника кадров, увольняемого сотрудника и печатью организации (п. 35 ПП РФ от 16.04. 2003 г. № 225). Сотруднику отдают трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, если он их потребует (ч. 4 ст. 84.1 ТК).

Если начальник не подписывает заявление на увольнение

Если руководитель не принимает или отказывается подписывать заявление об уходе, сделайте следующее:

  • напишите правильное заявление на увольнение по собственному желанию и отправьте его по почте заказным письмом;
  • начните отсчет двух недель на следующий день после отправления заявления;
  • отработайте две недели полностью и обратитесь за расчетом и документами;
  • если ни расчета, ни трудовой нет, вы вправе обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.

Если работодатель не подписывает заявление на увольнение, нарушая ТК, в случае судебных слушаний все издержки оплачивает нарушитель.

Как грамотно уволить работника и избежать трудовых споров? Реальные кейсы и готовые решения из практики в нашем дистанционном курсе.

Скачать заявление на увольнение с отработкой

Скачать заявление по собственному желанию в связи с выходом на пенсию

Скачать пустой шаблон заявления на увольнение

Дальневосточный федеральный университет

Уважаемые студенты!

В целях оперативного рассмотрения документов,  заявления и основания к ним принимаются исключительно в электронном виде (с последующим предоставлением оригиналов). Данные меры приняты для сохранения здоровья студентов и сотрудников университета в связи с угрозой распространения коронавирусной инфекции.

Для подачи заявления необходимо:

1. Выбрать нужный бланк заявления из представленных ниже в формате .pdf.

2. Прочитать в файле .pdf раздел «Примечание», в котором указаны особенности заполнения бланка, а также перечислены необходимые документы и обоснования.

3. Распечатать бланк, заполнить заявление, сделать скан-копию.

4. Отправить скан-копию заявления и основания к нему на электронную почту [email protected] Важно! Все заявления и основания к ним принимаются только с корпоративной электронной почты студента ДВФУ.  В случае, если заявитель не является студентом ДВФУ, заявление может быть направлено с личной почты с обязательным указанием в Теме письма фамилии и имени заявителя. Дополнительно сообщаем, что отправка документов осуществляется на основании оригинала заявления, для принятия заявления на отправку в скане необходимо на электронную почту [email protected] направить скан заявления, копию паспорта и трек номер почтового отправления.

Если возникли дополнительные вопросы, задать их также можно по электронной почте [email protected]

Заявление о переводе в ДВФУ

Заявление о восстановлении

Заявление о восстановлении ВКР-ГИА

Заявление о переносе ГИА

Заявление о выходе из академического отпуска

Заявление о выходе из отпуска по беременности и родам

Заявление об отчислении из ДВФУ по инициативе обучающегося (в связи с переводом в другую образовательную организацию)

Заявление об отчислении из ДВФУ по инициативе обучающегося (по собственному желанию)

Заявление о переводе на индивидуальный график обучения

Заявление о назначении старостой учебной группы

Заявление о рассмотрении спорной ситуации

Заявление на отправку диплома о высшем образовании и документа о предыдущем образовании (аттестат, диплом СПО и тд.) на почтовый адрес

Заявление на отправку документов после отчисления

Заявление о назначении компенсационной выплаты

Заявление об отсрочке платежа

 Заявление об отказе от каникул

 Заявление о предоставлении каникул

Заявление о рассрочке платежа

Заявление о продлении срока ликвидации разницы в учебных планах

Заявление о несогласии с решением комиссии по переходу с платного обучения на бесплатное

Объяснительная (академические задолженности)

Объяснительная

 Обращение об изменении оценки

Согласие на обработку ПнД с 18 лет

Согласие на обработку ПнД для несовершеннолетних студентов

Куда и как обращаться в случае нарушения прав? Объясняем

ЧТО ДЕЛАТЬ В СЛУЧАЕ НАРУШЕНИЯ ПРАВ?

Амангельды Шорманбаев, правозащитник:

Правозащитник Амангельды Шорманбаев.

— Если совершено преступление, нужно обязательно вызвать полицию, не идти самому. Если речь идет об административном деле, необходимо обратиться в компетентный орган и написать заявление. Прежде чем обращаться с заявлением, не лишним будет получить хотя бы устную консультацию юриста. Но заявление нужно подавать только в письменном виде. Иначе никто не будет шевелиться. Государство приступает к делу только в том случае, если поступит бумага. В дежурном отделении полиции обязаны принять любое заявление, особенно письменное. Если говорят, что состав преступления не определен и спор должен быть решен в гражданском порядке, вам должны дать письменное объяснение, почему [заявление] не приняли. Всё должно быть задокументировано, устного заявления недостаточно. Еще один нюанс: в полицию нужно идти с юристом. Если пойдете одни, у вас могут не принять заявление.

Абзал Куспан, адвокат:

— При нарушении прав важно обращаться с заявлением. Своевременное обращение может предотвратить серьезное преступление. Взять, к примеру, бытовую ссору. В казахском обществе бытует мнение, что женщина должна терпимо относится к семейным трудностям. Из-за этого некоторые женщины терпят побои со стороны мужей. Мы не думаем, что это может привести к трагедии.

Адвокат Абзал Куспан.

Есть еще одна причина, по которой люди не хотят подавать заявления. При написании заявления в полиции предупреждают, что за дачу ложных показаний, клевету предусмотрена ответственность. Граждане порой отказываются подавать заявление после этого. Но полиция обязана предупреждать.

Толеген Шаиков, адвокат:

– Прежде всего человек должен знать, что у него есть право на адвоката. Он должен пойти туда с адвокатом. Это самый лучший выход. Потому что все законы не запомнишь. Гражданские, административные и уголовные дела отличаются, поэтому если это уголовное дело, то очень рискованно [идти без адвоката]. Многие делают ошибку, когда дают показания без адвоката и не могут эти показания поменять. И поэтому их осуждают, они проигрывают дела. Если вызывают в полицию, лучше всего отказаться от дачи показаний, не давать никаких показаний и ждать прихода адвоката. Давать показания нужно только после консультации с адвокатом, после того как пройдет стресс.

КУДА И КАК ПИСАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ?

Абзал Куспан, адвокат:

— Можно обратиться с устным или письменным заявлением. В обоих случаях они подлежат регистрации, нет никакой разницы. Человек может хорошо говорить, но испытывать трудности с письменным изложением. Если он скажет, что хочет сделать устное заявление, сотрудник полиции заполняет протокол. Затем он дает заявителю подписать протокол и принимает заявление. Также следует помнить, что, если вы подаете заявление в письменной форме, писать вторую копию не требуется. Раньше требовалось. В соответствии с нормами нового кодекса заявителю выдается только талон.

Толеген Шаиков, адвокат:

Адвокат Толеген Шаиков.

— После написания заявления вам должны выдать талон с 15-значным кодом. И по этому коду на сайте Qamqor.gov.kz можно узнать, как продвигается дело. Если талон не выдали, значит, надо жаловаться в прокуратуру. В полиции обязаны выдавать талоны. Есть книга учета заявлений, и, когда заявление поступает, в книге это указывается, отрывают талон. Если талон не выдали, значит, они могли заявление не принять. Это значит, что полицейский нечист на руку и ждет, когда другая сторона, то есть преступник, деньги предложит или еще что-то предложит, чтобы не регистрировать. После регистрации они обязаны принять процессуальное решение — либо отказать, либо дальше отправить на расследование.

Абзал Куспан, адвокат:

— В талоне указывается дата и номер регистрации. Всё нужно проверить. Полиция неидеальна. Например, если женщина, которую избил муж, хочет подать заявление, в полиции «из мужской солидарности» пытаются ее отговорить. Мы часто о таком слышим, особенно это касается участковых инспекторов. Совет заявителям — снимать всё на камеру смартфонов. Записать на видео, в каком отделении полиции находится, имя и фамилию инспектора, который не принял заявление. Позже при обращении в прокуратуру такое видео может понадобиться. Можно обратиться к начальнику отделения полиции. Однако полиция может бездействовать. Поэтому лучше и эффективнее обратиться в прокуратуру.

Толеген Шаиков, адвокат:

— Если дело сложное, надо будет обратиться к юристу и адвокату. Если, к примеру, муж избил жену и она хочет заявить, тогда, если адвоката не будет, если совсем денег нет, можно пойти в прокуратуру. И сказать, что не принимают заявление, чтобы прокуроры взяли дело на контроль. Если есть какие-то телесные повреждения, надо пройти судебную экспертизу — не через день или два дня, а сразу надо назначить судмедэкспертизу, пока ничего не зажило. Допустим, если изнасилование есть, тогда и одежду надо на экспертизу отправить. И человек не должен мыться, не должен принимать душ. То есть чем быстрее пройдет экспертиза, тем лучше. И чем больше возьмут образцов, тем лучше.

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ЗАЯВЛЕНИЕ НЕ РАССМАТРИВАЮТ?

Толеген Шаиков, адвокат:

— Если полиция бездействует, надо обращаться в прокуратуру. Вы можете обращаться с жалобой в прокуратуру хоть каждый день — это ваше право. Можете через день писать, если не будет ответа и полиция ничего не делает. Заявление также можете направить через Egov.kz. В прокуратуру не надо нести вещественные доказательства или еще что-то, достаточно написать жалобу своими словами и указать номер талона, отделение полиции. Если ответ не поступит, через пару дней необходимо поменять дату и еще раз отправить. Если в местной прокуратуре не примут меры, у вас есть право обратиться в городскую, областную и даже генеральную прокуратуру. Если в течение трех дней не отвечают, то можете направить жалобу в Генпрокуратуру и указать, что вы обращались в местную прокуратуру, но тщетно. Сейчас социальные сети — большая сила. О случившемся можете написать в Facebook’е. Прокуратура должна дать ответ в течение трех-десяти дней. Если ни прокуратура, ни полиция ничего не делают, то тогда необходимо обращаться в следственный суд.

Полицейский и женщина в управлении полиции Медеуского района. Алматы, 14 ноября 2020 года.

Абзал Куспан, адвокат:

— Если по заявлению установлены признаки состава преступления, то бездействие полиции считается укрывательством преступления. Это тяжкая статья. Если заявлено о конкретном преступлении, но дежурный в отделении по каким-то причинам не регистрирует заявление, то необходимо предупредить, что это будет считаться укрывательством преступления. Если после предупреждения ничего не изменится, лучше обратиться в прокуратуру. Если прокуратура видит состав преступления, то не зарегистрировавший заявление сотрудник полиции подлежит привлечению к уголовной ответственности. В полиции об этом хорошо знают, но рядовые граждане об этом могут не знать. Рядовому гражданину не обязательно знать название статьи. Достаточно подать заявление о нарушении прав. Если прокуратура и полиция бездействуют, необходимо обратиться в следственный суд. В следственном суде дело рассматривается быстро и открыто. Участие в заседании можете принять вы и другая сторона. А в полиции и прокуратуре сложно узнать, как рассматривается заявление. Может, его выбросили в урну? В прокуратуре обычно неравнодушны к жалобам на полицию. Потому что этот орган привязан к уровню показателей. Поэтому здесь редко закрывают на такое глаза.

Толеген Шаиков, адвокат:

— Как узнать о том, как продвигается дело? После получения жалобы потерпевший берет копию талона и идет к следователю. Следует отметить, что оригинал талона не следует отдавать никому. Вам нужно встретиться со следователем и спросить его, какие действия предпринимаются. В течение двух-трех дней после выдачи талона принимается определенное решение. О принятом решении сообщается посредством SMS.

Сотрудники полиции в Нур-Султане.

КАКИЕ ДЕЛА ПОЛИЦИЯ МОЖЕТ ОТКАЗАТЬСЯ РАССМАТРИВАТЬ?

Амангельды Шорманбаев, правозащитник:

— Полиция вправе не начинать расследование, если неясно, чьи права были нарушены, какие права. В большинстве случаев не регистрируются анонимные жалобы. В полиции также не хотят рассматривать заявления по гражданским правоотношениям (договорным отношениям).

Абзал Куспан, адвокат:

— В моей практике такой ситуации не было, но многие люди просят совета, когда у них не принимают заявления. На днях позвонил житель столицы и сообщил, что лишился крупной суммы денег, а в полиции не приняли заявление. А это обычное мошенничество. Мошенничество относится к категории латентных, или скрытых, преступлений. Вот почему полиция часто старается не регистрировать такие заявления, независимо от того, являются они мошенничеством или нет. Таких случаев много. Это первое. Во-вторых, этот вид преступлений близок к гражданским делам. То есть один человек получает от другого деньги за услуги. Но не оказывает их. Иногда такие случаи могут иметь признаки уголовного правонарушения, иногда — это гражданские правоотношения. Из-за сложности с разграничением полиция старается избежать регистрации таких обращений.

Толеген Шаиков, адвокат:

— Как юрист хочу сказать, что после подачи заявления необходимо дело довести до конца. Если дело не двигается, надо писать президенту, в «Нур Отан» (партия власти. — Ред.), парламент и другие учреждения. Обращаться с жалобами в общественные организации. Главное — не молчать. Чем больше человек кричит, тем больше эффект. Самая главная ошибка простых людей — они хотят всё сделать сами. Они думают: пойду в полицию, всё напишу, без адвоката. Это неправильно. Даже если не хочешь нанимать адвоката, хотя бы проконсультируйся с ним и узнай, что нужно делать.

Заявление на отказ от страховки по кредиту

Отказаться от страховки по кредиту может каждый. Банк волен не выдавать кредит, если гражданин не желает оформлять страховку. Придется приобрести страховой полис, если вы собираетесь брать ипотеку, автокредит или кредит на существенную сумму.

Содержание

Скрыть
  1. Когда можно и нельзя отказаться от страховки по кредиту?
    1. Зачем нужно страхование кредитов?
      1. Алгоритм действий по отказу
        1. Как составить заявление на отказ от страховки по кредиту?
          1. Образец заявления отказа от страховки по кредиту
            1. Как банк рассматривает такие заявления?

                Страховка дает гарантию банку, что выданные им средства в долг не уйдут безвозвратно вместе с вышедшим из офиса клиентом. Но только ли финансовой организации выгодна страховка? Нет. Например, страхование жизни заемщика ограждает его родственников от сваливания долгов на них при наступлении страхового случая. А если квартира, купленная в ипотеку, по каким-то причинам получит повреждения или разрушения? Будь она застрахована, ее владельцу не придется выплачивать за нее оставшуюся часть займа. И так далее. В общем, страховка выгодна обеим сторонам: клиенту и банку. Отказываться от страховки волен каждый гражданин РФ, никакой банк не имеет права навязывать страховой полис, настаивать на его приобретении.

                Если же по каким-то причинам страховка была приобретена ошибочно, нужно поторопиться написать заявление об отказе в получении услуг страховой компании.

                Когда можно и нельзя отказаться от страховки по кредиту?

                Нельзя отказаться от страховки в случаях, если сумма займа имеет значительную цифру. Никакой банк не согласиться выдать ипотеку, если заемщик отказывается оформлять страховой полис. Это совершенно логично. Без страхования жизни заемщика и имущества, приобретаемого им в ипотеку, риски банка слишком велики.

                Потребительский нецелевой и целевой кредит на крупную сумму также невозможен без заключения договора со страховой компанией.

                Можно отказаться от страховки, если сумма кредита небольшая, но тогда нужно быть готовым к повышению процентной ставки. Логика финансовых организаций: если заемщик отказывается от страховки, он не является добросовестным клиентом, а для таких финансовые организации выдают кредиты под высокие проценты. И вряд ли идеальная кредитная история заемщика повлияет на решение банка повысить процентную ставку.

                Зачем нужно страхование кредитов?

                Страховка, как было сказано, защищает интересы обеих сторон, прописанных в страховом договоре. Представьте ситуацию: человек берет потребительский кредит на 5 лет, страхует свою жизнь, 3 года исправно переводит организации ежемесячные платежи, однако внезапно попадает в аварию и становится недееспособным инвалидом. Каким образом инвалид будет выплачивать кредит, если он не может ходить на работу? Не будь у такого заемщика страховки, ему пришлось бы просить помощи у родственников или продавать свое имущество, чтобы рассчитаться с долгами, а благодаря страховке, оставшиеся 2 года кредит за него будет выплачивать страховая компания.

                Можно было бы подробнее расписать важность страхования, привести больше примеров, но, кажется, всем все и так понятно. Отказываться от страхования кредита – это всегда риск. Однако, если вы берете кредит на небольшую сумму и уверены, что без проблем в короткий срок выплатите ее, ваше право отказаться от страховки. Для этого нужно только написать заявление.

                Алгоритм действий по отказу

                Важно понимать, что срок возможности отказаться от страховки ограничен и, обычно, прописывается в кредитном (или страховом) договоре. У каждого банка срок может быть свой, например, у Сбербанка – 14 дней, в других банках срок может быть меньше или наоборот больше.

                Первым делом, что нужно сделать, так это выяснить: не поздно ли отказаться от страховки? Если не поздно, нужно писать заявление на отказ. Заявление на отказ от страховки можно написать до заключения кредитного договора и сразу известить менеджера банка, что намерены это сделать; тот, в свою очередь, выдаст вам специальный бланк.

                Как составить заявление на отказ от страховки по кредиту?

                Если в банке, где вы получали кредит, который необходимо посетить для подачи заявления на отказ от страховки, нет специальных бланков, то заявление пишется в свободной форме на обычном листе бумаги формата A4.

                В заявлении нужно указать:

                • полное имя;
                • паспортные данные;
                • причину отказа;
                • информацию из договора;
                • контакты для связи (телефон).

                Финансовая организация обязана рассмотреть ваше заявление в течение 10-ти дней и уведомить о результате рассмотрения, связавшись по телефону.

                Образец заявления отказа от страховки по кредиту

                Для наглядности мы представим образец заявления, написанного в произвольной форме.

                Я, ФИО, дата рождения, номер паспорта, отказываюсь быть клиентом страховой компании «название компании» по договору страхования № (номер страхового договора, он также может быть указан прямо в кредитном договоре). Прошу банк «название компании» прекратить уплату страховых взносов за страхование (нужно указать вид страхования: моей жизни, моего здоровья, моего имущества) со следующего расчетного периода.

                Также убедитесь перед подачей заявления менеджеру банка, что тот ознакомился с ним, а не просто отложил в сторону. У представителей банка могут найтись причины, по которым ваше заявление не будет принято, поэтому лучше прямо спросить: корректно ли оно написано и нет ли в нем ошибок? Но все же в большинстве банков есть бланки, а также образцы для заполнения заявления, поэтому беспокоиться особенно не стоит.

                Как банк рассматривает такие заявления?

                Банк обязан рассматривать заявления на отказ от страхового полиса и принимать меры. В течение 10-ти дней со дня подачи заявления банк уведомит клиента по телефону о рассмотрении заявления и, скорей всего, попросит лично явиться в отделение.

                Банк имеет право, если заемщик отказался от предложенной страховки, повысить проценты по кредиту, который клиент уже приобрел. Отказываться от страховки уже после получения кредита (подписания кредитного договора) – затея допустимая законодательством, однако может иметь нежелательные для заемщика последствия, в крайнем случае банк вообще может потребовать вернуть кредит – то есть отказать в займе уже после того, как он был получен клиентом. Поэтому рекомендуется отказываться от страхового полиса заранее, до подписания договора на получение кредита, чтобы не тратить потом свое время.

                Образцы заявлений — Образовательная программа «Социология» — Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

                В старых версиях браузеров сайт может отображаться некорректно. Для оптимальной работы с сайтом рекомендуем воспользоваться современным браузером.

                Мы используем файлы cookies для улучшения работы сайта НИУ ВШЭ и большего удобства его использования. Более подробную информацию об использовании файлов cookies можно найти здесь, наши правила обработки персональных данных – здесь. Продолжая пользоваться сайтом, вы подтверждаете, что были проинформированы об использовании файлов cookies сайтом НИУ ВШЭ и согласны с нашими правилами обработки персональных данных. Вы можете отключить файлы cookies в настройках Вашего браузера.

                Обычная версия сайта

                После заполнения любого заявления его необходимо загрузить по ссылке.
                  Формирование индивидуального учебного плана

                 Заявление на изменение майнора (DOCX, 17 Кб)

                 Заявление о перезачете английского языка (DOC, 30 Кб)

                Заявление о внесении общеуниверситетского факультатива в ИУП (DOC, 30 Кб)

                Заявление об исключении из плана факультатива (DOC, 30 Кб)

                Заявление на включение в ИУП дисциплины, изучаемой на другом факультете (DOC, 31 Кб)

                Заявление о замене предмета по выбору (DOC, 29 Кб)

                Заявление о выборе специализации (DOC, 30 Кб)

                Заявление о смене специализации (DOC, 30 Кб)

                Заявление на перевод на коммерческую форму обучения и предоставление ИУП (DOC, 25 Кб)

                Заявление на предоставление ИУП для коммерческих студентов (DOC, 25 Кб)

                Заявление о перезачете ранее изученных дисциплин в другом вузе/ на другой программе НИУ ВШЭ (DOCX, 25 Кб) 

                 

                Заявления финансового характера для коммерческих студентов

                 

                Академическая мобильность

                Заявление о направлении на академическую мобильность (DOCX, 15 Кб) 

                 

                Заявление о перезачете результатов долгосрочной академической мобильности (DOCX, 14 Кб) 

                Заявление о направлении на долгосрочную академическую мобильность (внутриуниверситетская) (DOCX, 13 Кб) 

                 

                Заявление о перезачете результатов краткосрочной академической мобильности (DOCX, 13 Кб) 

                Заявление о направлении на долгосрочную российскую академическую мобильность (другой вуз) (DOCX, 14 Кб) 

                 

                Заявление об изменении утвержденного ИУП (DOCX, 28 Кб) 

                Заявление об участии в дистанционной академической мобильности (DOCX, 13 Кб) 

                 

                Заявление об изменении ИУП в связи с неудовлетворительными результатами мобильности (DOCX, 29 Кб) 

                Согласие обучающегося на осуществление исходящей академической мобильности (DOCX, 18 Кб) 

                 

                Заявление о перерасчете стоимости обучения при оплате мобильности из личных средств студента (DOCX, 28 Кб) 

                 

                Форма приезда и отъезда (DOCX, 46 Кб) 

                 

                  Перевод/ отчисление/ восстановление/ академический отпуск и пр.

                 

                 

                Курсовые работы/ ВКР

                 

                 

                Корректировка индивидуальных данных и документов студента

                 

                 

                Заявления для назначения социальной стипендии/ оказания материальной помощи

                 

                 

                Особые случаи

                Заявление о согласии на зачисление

                Заявление о согласии на зачисление в бакалавриат.

                Если Вы подали в СПбПУ оригинал документа об образовании, у Вас высокий балл вступительного испытания (даже 300 баллов) и Вы хотите быть зачисленным в СПбПУ, не забудьте подать заявление о согласии на зачисление .

                Без этого заявления мы не можем Вас зачислить.

                Заявление о согласии на зачисление можно подать один или два раза. Если Вы подали заявление о согласии на первом этапе до 1 августа и не попали в приказ о зачислении 3 августа, Вы можете участвовать в конкурсе во втором этапе на это же направление подготовки с первым заявлением, или написать заявление об отказе от зачисления по первому заявлению и подать второе заявление о согласии на зачисление на другое направление подготовки до 6 августа.

                Даты завершения приема заявлений о согласии на зачисление при приеме на общие бюджетные места

                • 28 июля завершается прием заявлений о согласии на зачисление от лиц, поступающих без вступительных испытаний, поступающих на места в пределах квот, если указанные лица одновременно подали заявления о приеме в две или более организаций высшего образования в соответствии с пунктом 55 Правил;

                  29 июля издается приказ (приказы) о зачислении лиц, подавших заявление о согласии на зачисление, из числа поступающих без вступительных испытаний, поступающих на места в пределах квот;

                • 4 августа завершается прием заявлений о согласии на зачисление от лиц, включенных в списки поступающих на основные конкурсные места и желающих быть зачисленными на первом этапе зачисления на основные конкурсные места;

                  6 августа издается приказ (приказы) о зачислении лиц, подавших заявление о согласии на зачисление, до заполнения 80% основных конкурсных мест;

                • 11 августа завершается прием заявлений о согласии на зачисление от лиц, включенных в списки поступающих на основные конкурсные места;

                  17 августа издается приказ (приказы) о зачислении лиц, подавших заявление о согласии на зачисление, до заполнения 100% основных конкурсных мест

                Даты завершения приема заявлений о согласии на зачисление при приеме на контрактные места

                • 18 августа завершается прием заявлений о согласии на зачисление от лиц, включенных в списки поступающих на места с оплатой стоимости обучения по программам бакалавриата и программам специалитета по очной и очно-заочной формам обучения;

                  20 августа издается приказ (приказы) о зачислении лиц, подавших заявление о согласии на зачисление и заключивших договоры об оказании платных образовательных услуг до 18 августа.

                • 17 сентября завершается прием заявлений о согласии на зачисление от лиц, поступающих на места с оплатой стоимости обучения по программам бакалавриата по заочной форме обучения;

                  21 сентября издается приказ (приказы) о зачислении лиц, подавших заявление о согласии на зачисление и заключивших договоры об оказании платных образовательных услуг до 17 сентября.

                Когда (и когда нет) включать сопроводительное письмо

                Вам действительно нужно сопроводительное письмо, если компания его не просит? Составление множества сопроводительных писем во время поиска работы может быть сложной задачей и отнимать много времени. Из-за этого неудивительно, что соискатели часто не решаются включить сопроводительное письмо, если работодатель явно не требует этого.

                Если вам интересно, следует ли включать сопроводительное письмо, краткий ответ — да. Вы должны почти всегда отправлять сопроводительное письмо, даже если оно не требуется, но есть несколько исключений.

                Во-первых, давайте посмотрим, почему сопроводительные письма имеют ценность.

                Зачем писать сопроводительное письмо?

                Если вы серьезно относитесь к получению работы, хорошо написанное сопроводительное письмо даст вам возможность продать себя работодателю в повествовательной форме и объяснить, почему вы являетесь идеальным кандидатом. Если вы потратите время на то, чтобы сопоставить свою квалификацию с работой, это поможет вам пройти собеседование.

                Объяснение того, почему вы идеальный кандидат, помогает менеджеру по найму выполнять свою работу по отбору кандидатов и может поближе познакомиться с вашим резюме.

                Сопроводительное письмо также дает вам возможность выделить свою самую сильную квалификацию.

                Эффективное, хорошо написанное и индивидуализированное сопроводительное письмо также даст понять, что вы очень заинтересованы в этой работе. Это потому, что это показывает менеджеру по найму, что вы хотите получить работу достаточно, чтобы найти время, чтобы пройти лишнюю дистанцию.

                Когда важно сопроводительное письмо

                Включить дополнительную информацию

                Сопроводительное письмо также дает вам возможность включить детали, которых нет в вашем резюме.Например, если вы подаете заявление на расстоянии, ваше сопроводительное письмо позволит вам представить обоснование переезда и упомянуть, что вы скоро будете в этом районе для возможного собеседования.

                Объясните пробел

                Пробелы в работе с разумными объяснениями также могут быть рассмотрены в вашем письме. Сопроводительное письмо также является идеальным местом для предоставления конкретных примеров, подтверждающих, что у вас есть навыки и опыт, перечисленные в вашем резюме.

                Работодатель может ожидать одного

                Кроме того, некоторые работодатели ожидают получения сопроводительных писем, даже если они не указали, что сопроводительное письмо требуется в их объявлениях о вакансиях.

                Кандидаты, которые не тратят время на составление письма, часто считаются менее мотивированными для работы.

                Во многих случаях работодатели даже не смотрят заявление о приеме на работу, которое не содержит сопроводительного письма или письма интереса.

                Когда не следует включать сопроводительное письмо

                Когда работодатель не хочет

                Если в заявлении о приеме на работу указано, что вы не должны включать сопроводительное письмо, то определенно лучше следовать инструкциям, чтобы не раздражать вашего потенциального работодателя.

                Когда нет времени

                Нет письма лучше, чем плохо написанное. Хорошо составленное сопроводительное письмо служит образцом ваших навыков письма, но, к сожалению, верно и обратное. Если у вас нет времени написать хорошо составленное сопроводительное письмо, в котором рассказывается о ваших навыках и позиционируется для работы, откажитесь от усилий.

                Нет возможности загрузить один

                Кроме того, если компания просит вас подать заявку через онлайн-платформу, и вам некуда отправить сопроводительное письмо, не беспокойтесь об этом.

                Советы по написанию сопроводительного письма, которое произведет впечатление

                Когда вы включаете сопроводительное письмо в свое резюме, важно, чтобы оно было хорошим. Вот советы по написанию сопроводительного письма, которое произведет наилучшее впечатление и повысит ценность вашего приложения.

                Келли Миллер. © Баланс 2019
                • Напишите целевое сопроводительное письмо. Обязательно напишите адресное письмо. Это сопроводительное письмо, написанное с учетом списка вакансий. Сосредоточьтесь на навыках и способностях, которыми вы обладаете, которые позволяют вам хорошо подходить для конкретной работы.
                • Будьте короче. Убедитесь, что ваши письма лаконичны (не более одной страницы с пятью абзацами) и что каждое ваше заявление передает что-то важное о вашей квалификации для выдвижения кандидатуры.
                • Не ограничивайтесь резюме. Избегайте простого повторения резюме. Приведите примеры, не перечисленные в вашем резюме, и лишь вкратце расскажите о вещах, упомянутых в вашем резюме. Ваше сопроводительное письмо должно иметь четкую цель по отношению к вашему заявлению.
                • Редактировать, редактировать, редактировать. Ошибки в сопроводительном письме могут снизить ваши шансы на собеседование. Ошибки делают вас неряшливым или, что еще хуже, необразованным. Обязательно внимательно прочтите свое письмо перед его отправкой. Попросите друга или коллегу прочитать его, чтобы проверить на предмет опечаток, грамматических ошибок и непонятного языка.

                Как написать письмо-заявку (с примерами)

                Письмо-заявка, также известное как «сопроводительное письмо», отправляется вместе с вашим резюме во время процесса подачи заявления о приеме на работу.Письмо добавляет индивидуальности вашему заявлению, предоставляя более подробную информацию о вашем прошлом и интересе к должности, в то время как резюме описывает ваши профессиональные навыки и опыт больше. В этой статье мы объясним, как написать эффективное и увлекательное письмо о приеме на работу.

                Что такое письмо-заявление о приеме на работу?

                Письмо-заявление — это отдельный документ, который вы отправляете потенциальному работодателю, чтобы выразить свою заинтересованность в открытой вакансии.В письме с заявлением о приеме на работу объясняется, кто вы как профессионал и как частное лицо. В письме должны быть подчеркнуты ваши достижения и навыки, чтобы привлечь внимание менеджера по найму или рекрутера, ответственного за рассмотрение заявок. Хорошо написанное письмо объясняет читателю, почему они должны пригласить вас на собеседование, и подчеркивает ключевые качества, которые делают вас подходящим для этой роли.

                Письмо с заявлением о приеме на работу может произвести впечатление на потенциального работодателя и выделить вас среди других соискателей.В своем письме вы также можете показать свое знакомство с компанией, в которую вы подаете заявку. Вы можете рассказать о том, как ваши профессиональные цели и стремления совпадают с целями компании. Важно использовать письмо с заявлением о приеме на работу, чтобы продемонстрировать аспекты вашей личности.

                Связано: Ознакомительное письмо: Обзор и примеры

                Советы по письму-заявлению о приеме на работу

                При подготовке письма-заявления о приеме на работу следуйте этим советам, чтобы убедиться, что ваше письмо содержит информацию, необходимую менеджеру по найму:

                1.Подчеркните свои навыки и способности

                Письмо-заявление — это ваша возможность заявить о себе как о отличном кандидате на открытую вакансию. Включите конкретные примеры ситуаций, в которых вы применили свой опыт, способности и навыки на благо организации. Также полезно включить данные, подтверждающие ваши утверждения.

                2. Будьте краткими

                Хотя может возникнуть соблазн включить много подробной информации о себе, важно быть кратким.Если менеджер по найму получает письмо, состоящее из нескольких страниц, он не может найти время, чтобы прочитать его. Краткое письмо более удобное и привлекательное.

                3. Вычитайте письмо

                Поскольку это письмо является вашим первым впечатлением, вы хотите убедиться, что оно максимально положительное. Убедитесь, что в вашем письме нет грамматических или орфографических ошибок, чтобы избежать потенциально негативного первого впечатления.

                4. Просмотрите ключевые слова в списке вакансий.

                Большинство объявлений о вакансиях будут включать определенные навыки и способности, которыми менеджер по найму и руководитель хотят, чтобы соискатели обладали.Включение этих ключевых слов в ваше письмо-заявку помогает показать человеку, просматривающему его, что вы подходите для этой конкретной роли.

                5. Отправьте письмо для каждой должности, на которую вы претендуете.

                Если в объявлении о вакансии не указано, что не следует отправлять письмо-заявку, разумно отправлять одно письмо для каждой вакансии, на которую вы подаете заявку. Это письмо дает возможность потенциальному работодателю узнать о вас больше и дает вам возможность выделиться среди других соискателей.

                Как отформатировать письмо-заявку

                При написании письма-заявления о приеме на работу выполните следующие действия, чтобы убедиться, что вы включили информацию о себе и своем профессиональном опыте, которая понравится менеджеру по найму:

                1. Обратитесь к специалисту формат.
                2. Создайте заголовок.
                3. Отправьте письмо менеджеру по найму.

                1. Используйте профессиональный формат

                Письмо с заявлением о приеме на работу должно быть более профессиональным, чем открытка с благодарностью или электронное письмо коллеге или другу.Выравнивание документа должно включать одинарный интервал, поля в один дюйм и выравнивание по левому краю. Лучше всего использовать профессиональный традиционный шрифт, например Times New Roman, размером от 10 до 12 пунктов. Постарайтесь, чтобы ваше письмо о приеме на работу было на одной странице. Когда менеджер по найму просматривает ваше письмо с заявлением о приеме на работу, он получит первое впечатление о вас как о потенциальном сотруднике, поэтому найдите время, чтобы профессионально отформатировать его и сделать его кратким.

                Связано: Руководство по возобновлению полей

                2.Создайте заголовок

                Используйте формальный деловой заголовок для письма с заявлением о приеме на работу. Заголовок должен включать ваше имя и контактную информацию, дату, а также название и адрес компании. Если вы отправляете письмо с заявлением о приеме на работу по электронной почте, вы можете убрать свое имя и контактную информацию из заголовка и вместо этого поместить их внизу электронного письма после подписи.

                Пример заголовка:

                Ваше имя
                Ваш город и почтовый индекс
                Ваш номер телефона
                Ваш адрес электронной почты

                Дата

                Имя менеджера по найму или руководителя
                Должность менеджера по найму или руководителя
                Название компании
                Физический адрес компании

                Включив профессиональный и подробный заголовок, вы можете упростить для менеджера по найму связь с вами по поводу должности.

                По теме: Вопросы и ответы: следует ли указывать свой адрес в резюме?

                3. Отправьте письмо менеджеру по найму

                В своем исследовании попытайтесь найти имя человека, рассматривающего заявки на вакансию. Направьте свое письмо этому человеку с обычным деловым приветствием, например «Уважаемый господин / госпожа». и их фамилия. Если вы не можете найти местоимения предпочтительного пола (она / она, они / они) человека, просматривающего вашу заявку, вы можете использовать «Уважаемый [имя и фамилия]» или «Уважаемый менеджер по найму.”

                Связано: Как написать сопроводительное письмо

                Как написать письмо-заявку

                1. Ознакомьтесь с информацией о компании и должности
                2. Откройте письмо, описав свой интерес
                3. Опишите свой опыт и квалификация
                4. Включите аспекты вашей личности
                5. Выражайте признательность
                6. Закройте письмо

                1. Изучите информацию о компании и должности

                Лучше всего написать новое письмо-заявку на каждую вакансию, на которую вы претендуете для того, чтобы вы могли включить соответствующие детали и показать свой интерес к конкретной открытой должности.Потратьте некоторое время на изучение информации о компании, которую вы, вероятно, можете найти на веб-сайте, а также на список вакансий. Сравните свою квалификацию и опыт со списком навыков в этой публикации. Вы также можете подумать о конкретном опыте, который подготовил вас к этой роли, например, о руководстве командой или управлении крупным мероприятием.

                2. Откройте письмо, описав свой интерес.

                В первом абзаце письма укажите должность, на которую вы претендуете, и где вы видели объявление о вакансии.Укажите свой конкретный интерес к должности и компании, чтобы читатель знал, что это не стандартное письмо-заявка. Кратко опишите свой основной опыт или квалификацию, благодаря которым вы подходите. Это тот раздел, который привлечет менеджера по найму как читателя вашего письма-заявки, поэтому важно быстро и лаконично обратиться к этому человеку.

                Пример: «Я увидел объявление о должности стажера по маркетингу на онлайн-доске вакансий в моем университете, и мне это очень интересно.Меня привлекает миссия вашей компании — инновации и ставить клиента на первое место. Я на последнем курсе получения степени бакалавра по маркетингу и немного по коммуникациям, поэтому я чувствую, что мой образовательный опыт подготовил меня к работе в быстро меняющемся маркетинговом отделе, подобном тому, что есть в вашей организации ».

                Связано: Как быстро и эффективно написать «Обо мне»

                3. Опишите свой опыт и квалификацию

                Следующие несколько абзацев вашего письма должны подчеркнуть ваш опыт, квалификацию и навыки, расположенные таким образом, чтобы соответствовать целям и миссии компании.Например, если вы подаете заявление о приеме на работу в некоммерческую организацию, которая предоставляет образовательные возможности для недостаточно обеспеченных членов сообщества, вы можете рассказать о своем опыте работы с некоммерческими организациями или образовательных предложениях. Поскольку письмо с заявлением о приеме на работу должно стоять само по себе без резюме, полезно включить в него подробные сведения о вашем опыте, связанные с должностью, на которую вы претендуете.

                4. Включите аспекты своей личности

                Когда вы пишете письмо с заявлением о приеме на работу, подумайте, как вы можете включить аспекты своей личности, оставаясь профессионалом.Дружелюбное и увлекательное письмо наверняка понравится читателю, особенно когда он сможет понять, насколько хорошо вы можете вписаться в команду.

                Например, в вышеупомянутой ситуации объясните в своем письме, что у вас хорошо получается общаться с детьми или как вы цените дух сообщества.

                5. Выражайте признательность

                Перед тем, как подписать письмо, выразите свою признательность менеджеру по найму за то, что он рассмотрел ваше письмо и рассмотрел вашу кандидатуру на эту должность.Менеджер по найму тратит время на то, чтобы прочитать то, что вы написали, поэтому выразить вашу благодарность за потраченное время — это вежливый и профессиональный способ закрыть документ.

                Пример: «Я ценю время, которое вы потратили на рассмотрение моего письма-заявления. Поскольку вы, вероятно, получили несколько заявок и писем на эту открытую вакансию, я чрезвычайно благодарен за время, которое вы потратили на чтение обо мне и за то, что сделало меня подходящим для этой должности.»

                6. Закройте письмо

                Многие люди используют« С уважением »или« С уважением », чтобы закрыть письмо, хотя любое профессиональное подтверждение допустимо. В последней строке письма должно быть ваше полное имя. Если вы отправляете бумажную копию письма, поставьте свою подпись над напечатанным именем. Отправляя письмо-заявку по электронной почте, вы должны указать свою контактную информацию под своим именем, а не в заголовке.

                Связано: Как закрыть сопроводительное письмо

                Отправка письма-заявления о приеме на работу

                Формат вашего письма-заявления о приеме на работу будет зависеть от того, как вы отправляете его менеджеру по найму или руководителю.Если вы планируете отправить письмо-заявку по электронной почте, форматирование будет отличаться от формата напечатанного письма, отправленного по почте. Ваша контактная информация должна быть внизу электронного письма, под вашим полным именем.

                При отправке письма с заявлением о приеме на работу также важно учитывать, какую строку темы следует использовать, чтобы убедиться, что менеджер по найму откроет электронное письмо и прочитает ваше письмо. При сканировании своего почтового ящика менеджер по найму увидит строку темы, которую вы указали первой, а также ваше имя и адрес электронной почты.Решение прочитать или удалить электронное письмо в конечном итоге зависит от того, какую тему вы выберете, а это значит, что это ваш шанс произвести первое впечатление.

                Лучшая тема — профессиональная, вежливая, актуальная и лаконичная. Отправляя электронное письмо с заявлением о приеме на работу, важно указать название должности, на которую вы запрашиваете или на которую претендуете. Конкретная тема также помогает читателю правильно классифицировать электронное письмо и отвечать соответствующим образом. Просмотрите тему, чтобы убедиться, что в ней нет ошибок.

                Связано: Контрольный список сопроводительного письма: что проверить перед тем, как подать заявку

                Шаблон письма-заявления о приеме на работу

                При планировании письма-заявления о приеме на работу рассмотрите следующий шаблон:

                Ваше имя
                Ваш адрес
                Ваш адрес электронной почты
                Ваш номер телефона

                Дата

                Имя менеджера по найму или руководителя
                Должность менеджера по найму или руководителя
                Название компании
                Адрес компании

                Приветствие [Уважаемый г-н./ Ms.],

                Укажите, где вы видели объявление о вакансии, и выразите свою заинтересованность в работе в этой должности.

                Обсудите некоторые из ваших квалификаций, которые позволят вам хорошо подходить для этой работы.

                Опишите свой прошлый опыт таким образом, чтобы подчеркнуть вашу личность и навыки, а также продемонстрировать, насколько вы соответствуете целям компании.

                Выразите свою признательность менеджеру по найму за просмотр вашего письма. Включите любую дополнительную информацию, если применимо.

                Закрытие [С уважением, С наилучшими пожеланиями]
                Ваша подпись
                Ваше имя (напечатано)

                Связано: Как написать сводку квалификаций

                Пример письма о приеме на работу

                Используйте этот образец письма о приеме на работу по адресу поможет вдохновить вас написать свой собственный:

                Ли Хименес
                483 Apple Street
                New York, NY 10001
                (212) 555-8965
                [email protected]

                15 сентября 2019 г.

                Сара Дженкинс
                Рекрутер
                Rogers Consulting
                901 Мэйн-стрит
                Нью-Йорк, Нью-Йорк 10001 9 M 9000 ,

                Я обращаюсь к вам по поводу объявления о должности консультанта по персоналу, которую я нашел на Indeed.com. Я очень заинтересован в этой должности и буду признателен за ваше рассмотрение в качестве кандидата на эту роль.

                В моем предыдущем опыте я работал в отделах кадров, чтобы обеспечить поддержку в нескольких различных отраслях. Я проработал на своей нынешней должности специалистом по персоналу в течение последних четырех лет. До этой работы я два года проработал помощником по кадрам, что свидетельствует о моей способности продвигаться по карьерной лестнице.

                У меня есть сильное желание помогать другим, поэтому я нашел такое удовлетворение в человеческих ресурсах, оказывая поддержку своим коллегам и помогая им способами, которые приносят им пользу как в личном, так и в профессиональном плане.Мне также нравится искать решения общих проблем с персоналом, что, как я считаю, было бы большим преимуществом в вашей должности. Поскольку эта должность консультанта работает напрямую с несколькими клиентами, помогая им в их потребностях в людских ресурсах, я считаю, что мой новаторский характер и сильные навыки помогут мне добиться успеха.

                У меня сильные коммуникативные навыки, которые жизненно важны для успеха в сфере управления персоналом. У меня также есть степень бакалавра человеческих ресурсов Университета штата Аризона.На протяжении всего обучения я работал с квалифицированными специалистами по персоналу, которые поделились со мной своими идеями и опытом. Некоторые из моих самых сильных навыков включают в себя способность увеличивать удержание сотрудников за счет улучшения корпоративной культуры и разрабатывать программы обучения и образования, чтобы гарантировать всем сотрудникам доступ к информации, необходимой им для достижения успеха и соблюдения требований законодательства.

                Я благодарю вас за время, потраченное на изучение этого письма, и надеюсь получить от вас известие относительно следующих шагов в процессе приема на работу.Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, не стесняйтесь обращаться ко мне.

                С уважением,
                Ли Хименес

                Насколько важно сопроводительное письмо?

                Когда вы подаете заявку на вакансию в организации, работодатели требуют, чтобы вы заполнили резюме и отправили его как часть процесса подачи заявки. Некоторые компании также требуют, чтобы вы отправили сопроводительное письмо с резюме, чтобы объяснить, почему вы подходите для этой должности.Хотя сопроводительное письмо может быть необязательным для некоторых должностей, обычно рекомендуется включать его в любую заявку, которую вы отправляете. В этой статье мы обсудим, что такое сопроводительное письмо, почему для вас важно отправить его вместе со своим резюме, а также другие советы, которые следует учесть перед отправкой.

                Что такое сопроводительное письмо?

                Сопроводительное письмо — это одностраничное сообщение, отправляемое вместе с приложением, в котором содержится информация о должности, на которую вы претендуете, вашей квалификации по отношению к должности и почему вы заинтересованы в работе в компании.Хорошо написанное сопроводительное письмо поможет вам выделиться среди остальных участников конкурса.

                Связано: Написание сопроводительного письма: советы и примеры

                Насколько важно сопроводительное письмо?

                Некоторые компании ценят сопроводительные письма больше, чем другие, в зависимости от должности, на которую вы претендуете, но это по-прежнему важный инструмент для вас, который поможет вас заметить.

                Вот несколько причин, по которым сопроводительное письмо может помочь вам получить работу:

                В нем рассказывается ваша история

                Сопроводительное письмо дает вам возможность подробно рассказать о своей истории, прежде чем получить возможность собеседования с менеджером по найму .Пока у вас есть возможность продемонстрировать свою квалификацию для работы и объяснить, что делает вас подходящим, работодатель узнает больше о вашей текущей ситуации. Например, вы, возможно, ушли от предыдущего работодателя и пытаетесь начать новую карьеру, или вы являетесь сотрудником начального уровня, который хочет получить профессиональный опыт работы.

                В любом случае, сопроводительное письмо дает вам возможность определить ваш личный бренд и продемонстрировать, какие основные ценности вы можете привнести в компанию.

                Выстраивает отношения с работодателем.

                Построение отношений имеет решающее значение для получения работы, которая соответствует вашим карьерным целям. То же самое касается написания сопроводительного письма. Основное различие между отправкой резюме и сопроводительного письма заключается в том, что в нем отражены факты о том, что вы сделали, а сопроводительное письмо раскрывает работодателю вашу личность.

                Настоятельно рекомендуется показать, какие достижения имели для вас наибольшее значение в вашей профессиональной карьере и почему.Объясняя свои достижения, вы подчеркиваете, что имеет для вас значение на рабочем месте и почему.

                Здесь объясняются ваши отношения с тем, кто вас направил.

                Возможно, вы оказались в ситуации, когда вы использовали нетворкинг, чтобы найти работу. Может быть, вы были частью информационного интервью или знаете кого-то, кто там работает (например, друга или члена семьи), или, может быть, вы слышали о должности на мероприятии по нетворкингу. Тем не менее, в сопроводительном письме объясняется, как вы встретили своего реферала и как ваш разговор с ним вдохновил вас на подачу заявки.

                По теме: Информационные вопросы интервью

                Когда отправлять сопроводительное письмо

                Вот несколько распространенных сценариев, в которых вы должны включить сопроводительное письмо в свое резюме:

                • Если должность требует его: Это в заявлении о приеме на работу следует прямо указать, нужно ли вам отправить сопроводительное письмо. Если указано, что это необязательно, подготовьте сопроводительное письмо и отправьте его вместе с заявкой.
                • Если работодатель потребует его во время собеседования: Если вы подаете заявление на вакансию без сопроводительного письма, но все равно проходите собеседование, работодатель все равно может потребовать его для рассмотрения менеджером по найму.Это редко, но все же возможно. Вы всегда должны подготовить сопроводительное письмо для должности, даже если оно не требуется.
                • Если вы знаете имя менеджера по найму: Отправьте сопроводительное письмо менеджеру по найму, если вы знаете его имя напрямую. Косвенный реферал может знать имя менеджера по найму, который поможет вам обратиться к нужному человеку.
                • Если кто-то направил вас на должность: Отправьте сопроводительное письмо человеку, которого вы знаете в компании.Они либо отправят его рекрутеру в отдел кадров, либо менеджеру по найму своей организации.

                Подсказки к сопроводительному письму

                Резюме и сопроводительное письмо обычно являются основными частями содержания, которые соискатель отправляет работодателю. Однако примите во внимание эти советы, прежде чем отправлять свое резюме и сопроводительное письмо для следующей вакансии, на которую вы подаете заявление.

                • Прочтите описание должности. В описании должности обычно указывается желаемая квалификация для работы.Это поможет вам понять, подходите ли вы на эту роль. Не забудьте также обратить внимание на любые инструкции по применению, написанные в описании. На этом шаге показано, какие материалы им необходимо просмотреть, чтобы рассмотреть вашу заявку. Даже имея направление, вам все равно нужно будет следовать инструкциям, указанным в описании должности.
                • Распределяйте время правильно. Вы должны посылать большую часть своего времени, настраивая свое резюме и сопроводительное письмо для работы.Работодатель хочет знать, как вы можете принести пользу компании, поэтому ваше резюме и сопроводительное письмо должны это передать.
                • Создайте портфолио. Создайте портфолио, чтобы продемонстрировать работу, которую вы проделали на протяжении всей своей карьеры. Вы также можете включить копию своего резюме, чтобы работодателю было проще увидеть все на одной странице. Если вы дойдете до стадии собеседования, подумайте о том, чтобы иметь распечатанную копию своего портфолио, чтобы показать своему менеджеру по найму.
                • Следите за своими социальными сетями. Сегодня все больше работодателей проверяют аккаунты в социальных сетях, чтобы узнать, что заявитель опубликовал публично. Это может быть указанием для работодателей понять, подходите ли вы для их компании. Помните о том, что вы публикуете в своих учетных записях в социальных сетях, и размещайте ссылки на свои учетные записи в социальных сетях в своем портфолио, если вы подаете заявку на работу в этой области.

                Личные заявления и письма-заявления: Руководства по написанию: Учебные услуги по написанию: Университет Индианы, Блумингтон

                Личные заявления и письма-заявления

                Процесс подачи заявления на работу, стажировку и программы для выпускников / профессиональных программ часто требует личного заявления или письма-заявления .Этот тип письма требует от писателей уверенно и кратко изложить свои сильные стороны, что может быть непросто.

                Хотя требования различаются от приложения к приложению, цель этого типа письма — представить ваши цели, опыт и квалификацию в наилучшем свете, а также продемонстрировать ваши письменные способности. В вашем личном заявлении или письме-заявлении вы познакомитесь с вашим потенциальным работодателем или директором программы, поэтому важно, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы составить безупречный текст.

                1) ПОДГОТОВЬТЕ МАТЕРИАЛЫ

                Перед тем, как сесть писать, сделайте некоторую подготовку, чтобы избежать разочарований во время самого процесса написания. Получите копии таких документов, как стенограммы, резюме и саму форму заявки; если держать их перед собой, вам будет намного легче писать. Составьте список важной информации, в частности, имена и точные должности бывших работодателей и руководителей, должности, которые вы занимали, компании, в которых вы работали, даты соответствующей работы или волонтерский опыт, связанные с этим обязанности и т. Д.Таким образом, вы сможете ссылаться на эти материалы во время написания, чтобы включить как можно больше конкретных деталей.

                2) НАПИСАТЬ ПЕРВЫЙ ПРОЕКТ

                После того, как вы собрали и просмотрели эти материалы, пора начинать писать. Ниже приводится список проблем, которые следует учитывать авторам при написании личного заявления / письма-заявления.

                Ответьте на вопрос: Основной проблемой для всех писателей может быть вопрос фактического ответа на задаваемый вопрос.Например, приложение может потребовать от вас обсудить причину, по которой вы подаете заявление в определенную программу или компанию. Если вы потратите все свое эссе или письмо, подробно описывая свою квалификацию, не упоминая, что вас привлекло в компании или отделе, ваше утверждение, вероятно, не будет успешным. Чтобы избежать этой проблемы, внимательно прочитайте вопрос или задание как во время подготовки, так и еще раз перед написанием. Держите вопрос перед собой, когда будете писать, и часто обращайтесь к нему.

                Рассмотрите проблему «Я»: Это личное заявление; использование местоимения от первого лица «я» допустимо.Писатели часто стесняются чрезмерного использования первого лица либо потому, что они скромны, либо потому, что они научились избегать первого и второго лица («вы») в любом виде формального письма. Тем не менее, в этом типе письма использование первого лица важно, потому что оно делает вашу прозу более живой. Использование третьего лица может привести к расплывчатому и слишком многословному эссе. Хотя начинать каждое предложение с «я» не рекомендуется, помните, что предметом эссе являются вы и ваш опыт.

                Избегайте ненужного дублирования: Иногда писатель имеет тенденцию повторять информацию в своем личном заявлении, которая уже включена в другие части пакета заявки (резюме, стенограмма, форма заявки и т. Д.). Например, нет необходимости указывать точный средний балл успеваемости или конкретные оценки и названия курсов в личном заявлении или письме-заявлении. Более эффективно и действеннее просто кратко упомянуть об академической успеваемости («Я был в списке декана»; или «Я прошел множество курсов в области питания»), а затем переходить к обсуждению соответствующей работы или волонтерского опыта в других областях. деталь.

                Сделайте свое заявление отличительным: Многие авторы хотят сделать свои личные заявления уникальными или отличительными в некотором роде, чтобы отличить свое приложение от многих других, полученных компанией или программой. Один из способов сделать это — включить хотя бы один подробный пример или анекдот, относящийся к вашему собственному опыту — возможно, описание важного члена семьи или личного момента, который повлиял на ваше решение продолжить карьеру или степень.Эта стратегия сделает ваше заявление ярким и запоминающимся.

                Сохраняйте краткость: Обычно личные утверждения ограничиваются 250–500 словами или одной печатной страницей, поэтому пишите кратко, но при этом оставайтесь подробными. Убедившись, что каждый абзац четко сфокусирован на одной идее (один абзац о сильных сторонах программы, один о вашем опыте исследования, один о вашей внеклассной деятельности и т. Д.), Эссе не станет слишком длинным. Кроме того, если вы потратите немного времени на выбор слов, используя словарь и тезаурус и включив прилагательные, это должно привести к меньшему количеству повторений и более точному письму.

                Формат личного заявления

                Как упоминалось ранее, требования к личным заявлениям различаются, но обычно личное заявление включает определенную информацию и может следовать этому формату (см. Следующую модель).

                Введение

                Многие личные утверждения начинаются с броского начала, часто с характерного личного примера, упомянутого ранее, как способа привлечь внимание читателя. Оттуда вы можете связать пример с фактической программой / должностью, на которую вы претендуете.В первом абзаце укажите конкретное название программы или компании, а также название должности или степени, которую вы ищете.

                Подробные вспомогательные параграфы

                В следующих параграфах должны быть рассмотрены любые конкретные вопросы из приложения, которые могут касаться сильных сторон программы / должности, вашей собственной квалификации, вашей совместимости с программой / должностью, ваших долгосрочных цели или их комбинация. Каждый абзац должен быть сфокусированным и содержать тематическое предложение, информирующее читателя об акцентах абзаца.Однако вы должны помнить, что примеры из вашего опыта должны иметь отношение к делу и поддерживать ваши аргументы о вашей квалификации.

                Заключение

                Свяжите воедино различные вопросы, которые вы подняли в эссе, и подтвердите свой интерес к этой конкретной программе или должности. Вы также можете упомянуть, что эта работа или степень является шагом к долгосрочной цели в заключительном абзаце. Письмо-заявление содержит многие из тех же элементов, что и личное заявление, но оно представлено в формате делового письма и иногда может быть даже короче и конкретнее, чем личное заявление.Письмо-заявление может не содержать броское начало личного заявления, а вместо этого включать подробную информацию о программе или должности и о том, как вы узнали об этом. В письме-заявке обычно в какой-то момент содержится ссылка на ваше резюме. Еще одно различие между личным заявлением и письмом-заявкой заключается в заключении, которое в письме-заявке требует собеседования.

                3) ПЕРЕСМОТР ПЕРСОНАЛЬНОГО ЗАЯВЛЕНИЯ / ЗАЯВКИ

                Поскольку это письмо предназначено либо для того, чтобы дать вам интервью или место в программе аспирантуры, очень важно, чтобы вы дали себе достаточно времени, чтобы пересмотреть свое кусок написания тщательно.Эта доработка должна происходить как на уровне содержания (вы ответили на вопрос? Достаточно ли деталей?), Так и на уровне предложения (ясен ли текст? Правильны ли механика и пунктуация?). Хотя такие инструменты, как проверка орфографии и грамматики, полезны при редактировании, их не следует использовать исключительно; вам следует прочитать свой черновик самостоятельно и / или попросить других сделать это.

                ОБРАЗЕЦ

                В детстве я часто сопровождал отца в его небольшой магазин монет и часами наблюдал за его работой.Когда я был старше, я иногда устанавливал дисплеи, ждал клиентов и даже балансировал на счетах. Этот опыт привил мне желание когда-нибудь владеть и управлять своим бизнесом, но я понимаю, что сегодня деловой мир более сложен. Эта сложность требует дополнительного образования, и, имея это в виду, я подаю заявку на программу магистра делового администрирования в Университете Индианы в Блумингтоне (IUB).

                В дополнение к тому, что я помогал отцу в бизнесе, у меня было много другого опыта работы, который еще больше повысил мою квалификацию для этой программы.В моем резюме перечислены различные должности, которые я занимал в театрах Керасотес, ресторанах Чили и новом Центре оздоровительного спорта для студентов (SRSC) Университета Индианы, и все эти должности объединяет акцент на эффективном служении общественности. Кроме того, в качестве помощника менеджера в Showplace 11 и координатора по персоналу в SRSC я приобрел ценный опыт в управлении сотрудниками и составлении графиков работы. Обе эти должности позволили мне развить свои навыки продаж и работы с людьми, которые чрезвычайно важны на рынке, который все больше ориентируется на услуги.

                Не весь мой опыт работы был оплачиваемым. Часть моего волонтерского опыта в Миддвэй Хаус, местном приюте для женщин, пострадавших от побоев, включала в себя обширную работу на компьютерах, включая обработку текста, организацию баз данных и создание электронных таблиц. Кроме того, я недавно участвовал в программе стажировки для получения академического кредита в корпорации Eli Lilly в отделе персонала. Как стажер по менеджменту, я имел возможность внимательно наблюдать за работой крупной корпорации и хотел бы иметь возможность объединить свой опыт с теоретической базой, доступной в программе MBA в IUB, с упором на компьютеры, маркетинг и человеческие ресурсы.

                Моя успешная стажировка является одним из элементов моего общего академического успеха в IUB, но я также уделяю время различным внеклассным занятиям, включая работу в женском обществе и участие в очных соревнованиях по баскетболу. Мой положительный опыт здесь привел к тому, что я захотел остаться в Блумингтоне, чтобы продолжить мои академические усилия; Кроме того, продолжение обучения здесь позволило бы мне установить важные деловые контакты с карьерной целью открыть свою собственную консалтинговую фирму по компьютерам на Среднем Западе.

                Произведено Writing Tutorial Services, Университет Индианы, Блумингтон, IN

                Написание сопроводительного письма, которое будет выделяться

                В наш век цифрового рекрутинга вам действительно нужно написать что-то, чтобы сопровождать ваше резюме или заявление о приеме на работу ? Действительно ли важно написать сопроводительное письмо?

                Короткий ответ: Да!

                Тем не менее, слишком часто соискатели рассматривают процесс написания сопроводительного письма как второстепенную мысль по сравнению с отправкой резюме.Или они вообще не утруждают себя написанием.

                Ваше сопроводительное письмо — это ваше знакомство с потенциальным работодателем. Это также возможность произвести хорошее первое впечатление и продемонстрировать, почему вы оказались хорошим сотрудником. Так что не тратьте зря.

                В наши дни вряд ли такое сопроводительное письмо, как ваше резюме, можно распечатать и отправить по почте менеджеру по найму. На самом деле, это может быть вовсе не письмо. Самые сообразительные соискатели будут включать современный эквивалент целевого сопроводительного письма в текст сообщения электронной почты или онлайн-заявления о приеме на работу.

                Ознакомьтесь с этими советами по написанию сопроводительного письма, которое убедит менеджеров по найму и специалистов по персоналу позвонить вам на собеседование.

                Не перефразируйте свое резюме

                Что в первую очередь нужно знать о том, как написать сопроводительное письмо? Ваши слова должны делать больше, чем просто повторять важные детали вашего резюме. Здесь вы должны продвигать себя, описывать свои амбиции и выражать свой энтузиазм по поводу новой должности и компании способом, отличным от вашего резюме.

                Ознакомьтесь с этим кратким контрольным списком важных функций целевого сопроводительного письма:

                • В сопроводительном письме ваши навыки и опыт конкретно связаны с описанием должности и требуемой квалификацией.
                • Это объясняет, почему вы хотели бы получить данную работу.
                • Показывает, что вы провели исследование компании, прокомментировав ее миссию или ключевое руководство.
                • Он заканчивается призывом к действию, который предлагает менеджеру по найму проконсультироваться с вами относительно вакансии.

                Будьте краткими

                Поток информации, поступающий сегодня на всех нас, привел к тому, что продолжительность концентрации внимания стала короче, чем когда-либо прежде. Сопроводительные письма не исключение. Менеджеры часто завалены приложениями, поэтому экономия слов имеет значение.

                Фактически, используйте формат из трех абзацев, где каждый абзац посвящен определенному аспекту вашего приложения.

                1. Начните с привлекательного вступления, в котором выражается ваш энтузиазм по поводу должности и компании.Если у вас есть реферал, укажите здесь его имя.
                2. Это ваш коммерческий шаг, в котором вы обращаетесь к своим основным навыкам, достижениям и качествам, а также объясняете, почему ваша квалификация относится к этой конкретной должности или компании.
                3. Наконец, кратко сформулируйте, как вы можете повысить ценность, поблагодарите менеджера по найму за его внимание и начните следующий шаг, сказав, что вы хотели бы позвонить или провести собеседование.

                Чтобы узнать больше об этом последнем абзаце, прочтите о том, как написать закрывающее сопроводительное письмо .

                Адаптируйте сопроводительное письмо к конкретной работе

                Не используйте универсальный шаблон сопроводительного письма для всех вакансий, на которые вы претендуете. Если вы это сделаете, вы упустите суть: только письмо, ориентированное на вашу работу, произведет положительное впечатление.

                Напишите сопроводительное письмо, которое работодатели не могут игнорировать, связав его с элементами работы, соответствующими вашим уникальным навыкам и опыту. В чем они просят вас особенно хорошо разбираться? Что сделало бы ваш вклад уникальным? Это те моменты, на которые следует обратить внимание при написании сопроводительного письма.

                Что не менее важно, соберите факты и цифры, подтверждающие ваши утверждения. Например, если вы претендуете на руководящую должность, укажите размер команд и бюджеты, которыми вы управляете. Если это роль в продажах, опишите конкретные цели продаж, которых вы достигли.

                В дополнение к выделению своих талантов вы можете дополнительно персонализировать сопроводительное письмо, продемонстрировав свое знакомство с конкретной отраслью, работодателем и типом должности.

                Гордитесь своими прошлыми достижениями

                Компаниям нужны уверенные в себе сотрудники, любящие свою работу.Они знают, что это люди, которые, как правило, работают лучше, являются более сильными членами команды и имеют больший потенциал для роста вместе с бизнесом.

                Обратите внимание на конкретные примеры проектов, над которыми вы работали, которые делают вас идеальным кандидатом, и не стесняйтесь немного похвастаться своими наиболее значимыми достижениями. Подумайте о добавлении одного-двух предложений — или даже маркированного списка, если вы не дублируете свое резюме — ключевых достижений, подкрепленных количественными данными. Увеличили ли вы доход, сэкономив на налогах 50 000 долларов в год, выиграв шесть дизайнерских наград, увеличив в четыре раза количество подписчиков компании в социальных сетях? Вот место, чтобы об этом упомянуть.

                ПОДАТЬ РЕЗЮМЕ

                Обратитесь к менеджеру по найму лично

                Что бы вы почувствовали, если бы получили электронное письмо, адресованное «Кому это может касаться»? Подобно тому, как вы персонализируете свое резюме для должности, вы также должны адресовать сопроводительное письмо человеку, который действительно нанимает на эту должность, а не Уважаемому работодателю. Если это не указано в объявлении о вакансии и вы не можете найти его в LinkedIn, проявите инициативу, позвоните по основному номеру телефона организации и спросите имя и должность менеджера по найму.

                Если вы еще учитесь или только что закончили школу, ваш офис службы карьеры может помочь вам найти подходящего контактного лица в компании.

                Используйте ключевые слова из описания вакансии

                Многие работодатели используют программное обеспечение для фильтрации резюме, которое сканирует ключевые слова и оценивает, насколько точно резюме и сопроводительные письма соответствуют предпочтительным навыкам и опыту. Это означает, что ваше сопроводительное письмо должно включать ключевые фразы, которые вы указали в описании должности — если они честно соответствуют вашему опыту и сильным сторонам.

                В процессе написания внимательно проверьте объявление о вакансии на предмет требуемой степени, необходимого количества лет опыта, желаемых навыков работы с программным обеспечением, организационных и коммуникативных способностей, а также опыта управления проектами.

                Добавьте числа и примеры

                Один из способов выделить ваше сопроводительное письмо — показать, что вы оказали ощутимое влияние на организацию. Вы привлекли новых клиентов, сделали процесс более эффективным, возглавили какие-то кампании? Укажите конкретные числа, проценты, чтобы показать рост, или диапазон или оценку для количественной оценки результатов.

                Примеры также могут помочь вам проиллюстрировать, чего вы достигли, или уточнить детали. По возможности показывайте, а не рассказывайте, когда описываете, что вы сделали и что вы можете донести до своей следующей должности.

                Больше «не надо» при написании сопроводительного письма

                • Не преувеличивайте — Как правило, проявлять некоторую индивидуальность — это нормально, но сосредоточьтесь на своей карьере. Придерживайтесь относящихся к делу фактов и опускайте личные данные, не связанные с вашей способностью выполнять работу.
                • Не переусердствуйте с самовосхвалением — Работодатели ожидают, что кандидаты на вакансию будут использовать сопроводительное письмо, чтобы протрубить себе в гудок. (В этом весь смысл, верно?) Вместо того, чтобы хвастаться тем, что они «лучший в мире дизайнер UX» или «супергерой маркетинга», соискатели должны предоставить конкретную информацию, которая передает ценность и влияние. Смелые заявления допустимы, если вы подкрепляете их фактами.
                • Не предъявляйте требований — Сосредоточьтесь на том, что вы можете сделать для работодателя, а не на том, что вы надеетесь получить от компании.Называть требования о заработной плате еще до того, как вы дойдете до телефонного или видео-собеседования, — и самонадеянно, и отталкивающе. То же самое касается получения ожидаемых льгот и преимуществ.
                • Обязательно следуйте указаниям — Работодатели часто предоставляют конкретные инструкции в объявлении о вакансии, например, отправляют свое резюме и сопроводительное письмо в определенном формате файла или ссылаются на название должности или номер заявки. Прежде чем загрузить письмо или нажать кнопку «Отправить», перечитайте объявление о вакансии, чтобы убедиться, что вы выполнили все, о чем просил работодатель, чтобы не поднять тревогу.

                Корректируйте свою работу

                И последнее, но не менее важное: как только вы убедились, что привели веские аргументы в пользу своей кандидатуры, пора корректировать свою работу. После того, как вы доработаете свое письмо, попросите друга или члена семьи, который хорошо разбирается в опечатках и обладает хорошими грамматическими, пунктуационными и орфографическими навыками, проверить его. Приложите копию объявления о вакансии, чтобы убедиться, что вы попали в нужное место.

                Вам нужно сопроводительное письмо для поступления в аспирантуру?

                Поступить в аспирантуру — значит собрать много материалов.Скорее всего, вам понадобятся стенограммы, рекомендательные письма, резюме или резюме, а также заявление о целях — но нужно ли вам также сопроводительное письмо для аспирантуры?

                Прочтите, чтобы узнать, нужно ли вам отправлять сопроводительное письмо для аспирантуры и как его составить. Мы также дадим вам шесть основных советов, как сделать ваше сопроводительное письмо для аспирантуры сияющим.

                Вам нужно сопроводительное письмо для аспирантуры?

                Как правило, вам не нужно отправлять сопроводительное письмо к заявлению в аспирантуру. Поскольку большинство программ требуют, чтобы вы вводили вашу личную информацию через систему онлайн-приложений, вам обычно не нужно также отправлять отдельное сопроводительное письмо.

                Фактически, ваше заявление о цели уже выполняет большую часть того, что делает сопроводительное письмо: оно знакомит с вами, а также с вашими академическими интересами, достижениями и целями. Таким образом, вам, скорее всего, не нужно будет писать сопроводительное письмо к вашему заявлению.

                В редких случаях программа может попросить вас отправить сопроводительное письмо к вашей заявке (или разрешить вам отправить его, даже если это не требуется).Если вы подаете заявление в аспирантуру по почте, вы можете (или должны) приложить сопроводительное письмо, чтобы подчеркнуть свой интерес к программе и гарантировать, что оно будет доставлено в нужный отдел.

                Однако большинство программ требуют, чтобы вы подали заявку онлайн, поэтому вы не можете отправить заявку по почте, если ваша программа не разрешает это. Помимо этих относительно единичных случаев, вам не нужно отправлять сопроводительное письмо для аспирантуры.

                Тем не менее, , если вы подаете заявление о приеме на работу или стажировку в школе, обычно (и часто необходимо) вместе с заявлением отправляют сопроводительное письмо. Например, если вы сейчас аспирант и хотите проводить исследования под руководством определенного профессора, вы можете отправить этому профессору сопроводительное письмо с объяснением, кто вы и почему вы заинтересованы в проведении исследования с ним или с ней.

                Или, скажем, вы подаете заявление на работу с частичной занятостью или стажировку в вашей школе. В этом случае вам, скорее всего, потребуется отправить сопроводительное письмо, чтобы представить себя, свои навыки и историю работы.

                Как написать сопроводительное письмо для аспирантуры: шаг за шагом

                Если вы планируете отправить сопроводительное письмо для аспирантуры, важно знать, что включить в него, чтобы вы могли произвести положительное впечатление на приемную комиссию (или работодателя).

                В этом разделе мы рассмотрим шесть основных шагов для написания отличного сопроводительного письма для аспирантуры. На каждом этапе мы даем вам примеры, используя наш оригинальный образец сопроводительного письма для аспирантуры.

                Интересно, в какую программу подает заявку этот человек?

                Шаг 1. Напишите письмо

                Четкое и организованное сопроводительное письмо — ключ к созданию хорошего впечатления. Откройте письмо, указав свое имя и контактную информацию, а затем имя получателя и контактную информацию (как если бы вы обращались к конверту).

                Сначала напишите свое полное имя, а затем используйте строки непосредственно под ним, чтобы указать свой домашний адрес. Вы также можете указать свой номер телефона и / или адрес электронной почты в четвертой или пятой строке после вашего домашнего адреса; однако это необязательно.

                Затем вставьте пробел после своей контактной информации и укажите сегодняшнюю дату. Вы можете использовать формат «месяц-день-год» (например, 4 сентября 2017 г.) или более формальный формат «день-месяц-год» (например, 4 сентября 2017 г.).Либо это нормально!

                Оставьте еще одно пустое место после даты и укажите контактную информацию получателя (т. Е. Кому вы отправляете сопроводительное письмо и заявку).

                Имя, которое вы здесь используете, зависит от того, куда вы отправляете заявку. Если вы подаете заявление на поступление в аспирантуру, направьте свое письмо либо руководителю отдела , либо главе приемной комиссии. Если вы не уверены, кому адресовать письмо, обратитесь в свою программу и спросите.

                Напишите имя получателя с его или ее титулом, если применимо. В следующей строке напишите название отдела / школы, в которой работает получатель, а также адрес отдела / школы.

                Шаг 2. Используйте приветствие

                Как и все письма, сопроводительное письмо следует начинать с приветствия или приветствия адресату.

                Самым распространенным приветствием к сопроводительным письмам является «Уважаемый [имя получателя]», за которым следует запятая или двоеточие. Запятая немного менее формальна, чем двоеточие, но допустимы любые знаки.

                Если вы не можете понять, кому адресовать сопроводительное письмо, напишите: «Уважаемый руководитель приемной комиссии», «Уважаемый координатор выпускников» или «Кому это может касаться». Все эти приветствия приемлемы, хотя и менее личные, чем имя; таким образом, лучше всего найти конкретного человека, которому можно адресовать свое письмо.

                Представьтесь — хотя в идеале не четыре раза в разных цветах.

                Шаг 3: Представьтесь (пункт 1)

                Теперь мы переходим к сути сопроводительного письма. Используйте этот первый абзац, чтобы вкратце представиться и на какую программу или должность вы претендуете. Также немного расскажите о вашем опыте работы в этой области, почему вы заинтересованы в этой должности / программе и как вы о ней узнали.

                Шаг 4: Кратко опишите свою биографию и квалификацию (параграф 2)

                В следующем абзаце вы дадите краткое описание всех соответствующих навыков и опыта, которые у вас есть, которые делают вас идеальным кандидатом на эту программу / должность.Обязательно сосредоточьтесь на передаваемых навыках — навыков, которые можно применять в различных областях и должностях.

                Вдобавок, глубоко задумался над , почему вас привлекает эта программа / школа и что она может для вас сделать. Каковы ваши исследовательские интересы и как эта программа поможет вам их реализовать? Что вы планируете делать после прохождения программы?

                Наконец, подумайте, как вы впишетесь в программу. Соответствуют ли ваши интересы тому, что предлагает или на чем специализируется программа? Есть ли какие-то конкретные профессора или преподаватели, с которыми вы хотите работать?

                Нет необходимости писать буквально «спасибо», если только у вас нет таких потрясающих навыков каллиграфии, как у этого человека.

                Шаг 5: Поблагодарите читателя и перечислите прилагаемые материалы (пункт 3)

                Последний абзац будет коротким заключительным абзацем, в котором вы благодарите своего читателя (читателей) и даете список прилагаемых материалов.

                При перечислении заключенного, вы можете использовать запятые или вставить короткий маркированный список. Обычно вы прилагаете некоторые или все следующие материалы:

                • Заявка на программу / должность
                • Резюме / CV
                • Заявление о цели
                • Выписки
                • Рекомендательные письма

                Не забудьте перечислить прилагаемые материалы в том порядке, в котором они прилагаются. Программы могут попросить вас отправить материалы в определенном порядке, поэтому убедитесь, что вы точно следуете указаниям своей программы (и не забываете также включать какие-либо документы).

                Другой вариант — включить список прилагаемых материалов в конце , вашего письма, а не в этом последнем абзаце (см. Шаг 6 для получения дополнительной информации).

                Шаг 6. Добавьте заключительное приветствие

                Последний шаг — завершить ваше письмо вежливым заключительным приветствием.Есть много приветствий, которыми вы можете закончить свое письмо, например «С уважением», «Искренне Ваш», «С наилучшими пожеланиями» и «С уважением».

                После этого приветствия вставьте пустую строку и введите свое имя. Традиционно перед вводом имени вы вставляете три или четыре пробела; эти пробелы затем будут использоваться для написания вашего имени ручкой. В настоящее время можно пропустить этот шаг, особенно если вы пытаетесь сэкономить место!

                Старайтесь избегать любых излишне сентиментальных приветствий, , таких как «С любовью» или «Навсегда твой», поскольку они не подходят для профессионального сопроводительного письма.Точно так же избегайте использования закрывающего слова «От» из одного слова, поскольку это может звучать немного жестко и бесстрастно.

                Как я упоминал ранее, вы также можете вставить список прилагаемых материалов после вашего приветствия (если вы не перечислили их в своем заключительном абзаце). Для этого вставьте пробел после набранного имени и напишите «Enclosed», «Enclosure» или «Enc» с последующим двоеточием. Затем вставьте маркированный список прилагаемых материалов (в том порядке, в котором они включены).Вот пример:

                Как вы хотите себя чувствовать, как только подадите сопроводительное письмо.

                6 советов для отличного сопроводительного письма для аспирантуры

                Ваше сопроводительное письмо для аспирантуры должно произвести первое впечатление на приемную комиссию вашей программы. Вот наши главные советы, как убедиться, что ваше сопроводительное письмо превзойдет даже ваши ожидания.

                # 1: Используйте вежливый, профессиональный и позитивный тон

                Поскольку ваше сопроводительное письмо — это первый документ, который увидит приемная комиссия, обязательно сделайте следующее:

                • Избегайте сленга и случайных фраз. Ничто не говорит непрофессионально, как «должен» и «собираюсь», поэтому ограничьте эти слова только разговорами. Помните, что сопроводительное письмо — это формальный документ, во многом похожий на школьное эссе, поэтому лучше ошибиться в сторону слишком формального, чем слишком случайного.
                • Будьте в восторге. Никто не хочет принимать без энтузиазма заявителя, поэтому используйте сильные, положительные слова, чтобы выразить свое удовольствие от подачи заявки на программу. Используйте оптимистичные слова и фразы, такие как «счастливый», «довольный», «взволнованный», «благодарный», «выполненный» и т. Д.
                • Спасибо вашим читателям. Чтобы быть вежливым, нужно просто сказать «спасибо». В своем письме поблагодарите читателей за внимание и дайте понять, что вы понимаете, что они проводят много времени, просматривая ваше приложение. Однако не благодарите их снова и снова — это тратит ценное пространство и в конечном итоге заставляет вас казаться отчаянным!

                # 2: Будьте кратки

                Сопроводительное письмо , а не , время, чтобы углубиться в ваши личные причины для получения ученой степени (это ваше заявление о цели!), Так что будьте краткими, не отказываясь от важных фактов о вас и о том, почему вы подаете заявление.

                Обычно сопроводительное письмо должно содержать не более одной страницы, — не более двух-четырех абзацев. Поскольку это письмо короткое, избегайте многословия: не используйте тонкую цветочную лексику и не начинайте с широких заявлений. Лучше сразу понять, кто вы, на какую программу подаете заявление и почему вы являетесь квалифицированным кандидатом.

                Если вы не уверены, что включить в письмо, прочтите свое резюме / резюме и заявление о целях, чтобы отметить то, что вы уже упомянули в этих документах.Затем вырежьте (или полностью удалите) любые похожие части в сопроводительном письме. Короче говоря, не повторяет информацию, о которой вы уже подробно говорили в других частях вашего приложения.

                # 3: Используйте нейтральный шрифт, размер и цвет

                Поскольку сопроводительное письмо является профессиональным документом, вы должны сохранить его простой и элегантный формат, как школьное сочинение.

                Используйте базовые «общие» шрифты, , такие как Times New Roman, Arial, Tahoma и Calibri.Не проявляйте творческий подход, выбирая такие шрифты, как Comic Sans и Chiller — это сделает ваше сопроводительное письмо дико непрофессиональным и подразумевает, что вы не относитесь серьезно к процессу подачи заявки.

                Что касается размера, не использует сверхмалый или сверхбольшой размер шрифта. Вам не нужно втискивать тонны информации в сопроводительное письмо, поэтому шрифт размером 11 или 12 пунктов должен работать нормально.

                Наконец, использует обычный черный шрифт цвета (на обычной белой компьютерной бумаге).Причудливые цвета, такие как дурацкие начертания шрифтов, только заставят вас выглядеть непрофессионально!

                Сохраните свое творчество на другой раз. Например, когда вы смотрите Боба Росса.

                # 4: текст с одним пробелом

                В отличие от школьных сочинений, в которых вы всегда делаете двойной интервал и отступы в абзацах, сопроводительное письмо имеет одинарный интервал и использует блочные абзацы. Это означает, что вместо того, чтобы нажимать кнопку «табуляция» для отступа каждого абзаца, вы будете отделять каждый абзац от следующего, используя одно пустое пространство.

                Вам также следует вставить пустую строку при указании любого вида перехода от одного элемента в сопроводительном письме (например, приветствия) к другому (например, абзацу). Используйте наш образец сопроводительного письма для аспирантуры, чтобы лучше понять, как должен выглядеть интервал.

                # 5: Выровнять все по левому краю

                В сопроводительных письмах все должно быть выровнено по левому краю, от вашего адреса и даты до приветствий и абзацев. Как я уже упоминал выше, , а не , нужно делать отступы в абзацах, поэтому также держите их выровненными по левому краю.

                Нет необходимости оправдывать абзацы. На самом деле я не рекомендую этого делать, поскольку инструмент выравнивания в Word часто вставляет странные интервалы между словами, что затрудняет чтение абзацев.

                # 6: Редактировать и корректировать

                Как и любая часть вашего приложения, найдите время, чтобы отредактировать и вычитать сопроводительное письмо. Обсудите техническую и стилистическую стороны своего письма: убедитесь, что абзацы хорошо сочетаются друг с другом, и убедитесь, что вы не допустили явных грамматических, орфографических или форматных ошибок.(Конкретные советы по форматированию см. В советах 3-5 выше, а также в нашем образце сопроводительного письма для аспирантуры.)

                Я также настоятельно рекомендую попросить кого-нибудь еще прочитать ваше сопроводительное письмо. Отдельная пара глаз гарантирует, что ваше письмо будет настолько ясным и убедительным, насколько это возможно.

                Помните, что ваше сопроводительное письмо — это первая часть вашего заявления , которую увидит приемная комиссия, поэтому оно должно быть как можно ближе к идеальному. Опечатки и ошибки зададут негативный тон для остальной части вашего приложения, даже если другие ваши материалы сильны.Не позволяйте сопроводительному письму стать вашим бедствием!

                Крутые желтые часы помогут вам написать отличные сопроводительные письма.

                Резюме: Как написать сопроводительное письмо для аспирантуры

                Сопроводительные письма для аспирантуры обычно довольно редки. Большинство программ требуют, чтобы вы указали свою личную информацию и отправили материалы через Интернет, поэтому вам обычно не нужно отправлять сопроводительное письмо вместе с заявкой.

                Тем не менее, если вы подаете заявление на поступление в аспирантуру по почте, вас попросили отправить сопроводительное письмо, или вы подаете заявку на работу или стажировку, связанную со школой, вам необходимо знать, как написать сопроводительное письмо для выпускника. школа.

                Сопроводительное письмо аспирантуры должно включать следующие элементы:

                • Ваше имя и адрес
                • Дата
                • Имя и адрес получателя
                • Приветствие (обычно «Уважаемый [Имя]»)
                • Два-три абзаца, объясняющие, кто вы, на что подаете заявку и почему вы являетесь квалифицированным заявителем.
                • Заключительный абзац с благодарностью получателю за внимание к вам и включение списка любых прилагаемых материалов (например,g., заявление о целях, стенограммы, рекомендательные письма и т. д.)
                • Заключительное приветствие с вашим именем (напечатанное или напечатанное и подписанное)

                Наконец, чтобы составить отличное сопроводительное письмо для аспирантуры, обязательно следуйте этим шести советам:

                • Используйте вежливый, профессиональный и позитивный тон
                • Будьте лаконичны
                • Используйте нейтральный шрифт, размер и цвет.
                • Однопробельный текст
                • Выровнять все по левому краю
                • Редактировать и корректировать

                Теперь у вас не должно возникнуть проблем с созданием сильного сопроводительного письма для аспирантуры!

                Что дальше?

                Вы знаете, как написать сопроводительное письмо для аспирантуры, но как насчет резюме? Резюме? Ознакомьтесь с нашими руководствами о том, как написать резюме и резюме, чтобы узнать, что включить, что исключить и как повысить свои шансы на то, чтобы вас приняли в вашу программу.А если вы застряли, воспользуйтесь нашим высококачественным резюме и шаблонами резюме в качестве руководства!

                Вам тоже нужно написать эссе для аспирантуры? Узнайте, как написать личное заявление и как написать заявление о цели, используя наши подробные руководства и советы экспертов. У нас также есть образцы как личных заявлений (скоро), так и заявлений о намерениях.

                Связанные


                Готовы улучшить свой GRE на 7 баллов?

                Мы написали электронную книгу о 5 лучших стратегиях, которые вы должны использовать, чтобы попытаться улучшить свой результат GRE. Скачать бесплатно сейчас:



                Автор: Ханна Мунис

                Ханна с отличием окончила Университет Южной Калифорнии со степенью бакалавра в области английского и восточноазиатских языков и культур. После окончания учебы она два года преподавала английский язык в Японии по программе JET. Она увлечена образованием, писательством и путешествиями. Просмотреть все сообщения Hannah Muniz

                Деловое письмо — Центр письма • Университет Северной Каролины в Чапел-Хилл

                О чем этот раздаточный материал

                Этот раздаточный материал объясняет принципы делового письма, которые применимы ко многим различным ситуациям, от подачи заявления на работу до профессионального общения в рамках деловых отношений.Хотя конкретно обсуждаются примеры письма-заявки и сопроводительного письма, в этом раздаточном материале также освещаются стратегии эффективного делового письма в целом.

                Что такое деловая переписка?

                Деловая переписка относится к профессиональному общению, включая такие жанры, как политические рекомендации, реклама, пресс-релизы, письма-заявки, электронные письма и служебные записки. Поскольку деловое письмо может принимать разные формы, деловые писатели часто учитывают свою цель, аудиторию и динамику отношений, чтобы помочь им сделать эффективный стилистический выбор.В то время как нормы различаются в зависимости от риторической ситуации писателя, деловые писатели и аудитория склонны ценить письмо, в котором говорится эффективно, действенно и лаконично.

                Если вам был назначен жанр делового письма для класса, это может помочь подумать о стратегиях, которые бизнес-писатели используют для сбора и производства знаний. Деловой коммуникатор или писатель может использовать следующие формы доказательств: статистику, изучение прошлых тенденций, примеры, аналогии, сравнение, оценку риска или последствий или цитирование авторитетных фигур или источников.Ваши знания и отношение к вашей аудитории помогут вам выбрать типы доказательств, наиболее подходящие для вашей ситуации.

                Кто ваша аудитория?

                Для эффективного общения важно учитывать вашу аудиторию, ее потребности и то, как вы можете эффективно обращаться ко всем членам вашей аудитории. Готовясь написать, подумайте над следующими вопросами:

                • Каковы приоритеты и ожидания вашей аудитории?
                • Что вашей аудитории нужно узнать из вашего документа?
                • Как вы привлечете внимание читателей, когда будете бороться за их внимание?
                • Как вы поможете читателю более эффективно перемещаться по документу? Когда эффективно использовать маркированные списки, визуальные элементы, жирный шрифт и заголовки разделов, чтобы привлечь внимание читателя?
                • Что больше всего нужно знать вашей аудитории?
                • Чего ожидает ваша аудитория? Ваша цель — оправдать их ожидания или вы хотите удивить их новой идеей?
                • Как вы будете сообщать о неудачах? Когда уместно сочетать плохую информацию с позитивным прогнозом? Как заинтересованные стороны, клиенты или сотрудники отреагируют на плохие новости?
                • В целом, как вы можете адаптировать организацию и стиль письма к соображениям и потребностям вашей аудитории?

                Отвечая на последний вопрос, не упускайте из виду следующие соображения:

                Заголовок. Уместно ли обращаться к аудитории по имени или нужно приветствовать? Вы обращаетесь к кому-то, кто предпочитает, чтобы к нему обращались с официальным титулом, например, доктор или профессор? Если вы пишете о третьем лице, знаете ли вы, какой титул и местоимения использовать? Если имя человека, которому вы пишете, неизвестно, принято направлять ваше письмо «Кому это может быть интересно». Но это может быть невежливо, если имя человека известно или его легко узнать. Вы можете найти дополнительную информацию о названиях, именах и местоимениях в нашем раздаточном материале по гендерно-инклюзивному языку.

                Язык . Если вы пишете на английском, спросите себя: является ли английский первым языком для всех членов вашей аудитории? Вы используете идиомы или другие выражения, которые могут быть непонятны кому-то с другим знанием английского языка? Например, вы используете выражения, требующие специфических для США культурных знаний?

                Культура . У вашей аудитории другие обычаи и культурные нормы? Как эти обычаи и нормы могут повлиять на то, как они получают ваше сообщение?

                Как только вы поймете свою цель и свою аудиторию, вы можете начать рассматривать более конкретные элементы, такие как организация и стиль.

                Какова ваша цель?

                Чтобы лучше понять, как цель вашего письма повлияет на ваш стиль, может быть полезно просмотреть существующие сообщения и документы от организации, задав следующие вопросы:

                • Что это за документ (например, электронное письмо, сопроводительное письмо, сообщение в социальной сети, памятка и т. Д.)?
                • Какова общая длина документа?
                • Как организован документ?
                • Какова длина абзацев или разделов?

                Как организовано деловое письмо?

                Общая организационная модель, используемая в разных жанрах в деловой переписке, — это OABC: открытие, повестка дня, тело и завершение.Хотя точное содержание вашего вступления, повестки дня, тела и закрытия может меняться в зависимости от вашего контекста, вот общая цель каждого компонента шаблона OABC:

                • Начало: Этот раздел знакомит читателя с целью вашего документа или предметом обсуждения. Это позволяет им узнать, почему вы общаетесь с ними и почему информация важна для вашего читателя.
                • Повестка дня: Этот раздел позволяет читателю более или менее узнать, чего ожидать от остальной части сообщения.Вы можете думать об этом как о дорожной карте для вашего документа.
                • Тело: В этом разделе вы излагаете свои основные положения и передаете читателю свое общее послание. Этот раздел часто является самой длинной частью делового документа.
                • Закрытие: Здесь вы повторяете основные моменты для читателя и включаете любые последующие действия или рекомендации по мере необходимости. В большинстве случаев вы можете попросить о встрече для дальнейшего обсуждения ваших идей.

                Какие соображения стиля распространены в деловой письменной форме?

                Деловые писатели предпочитают четкое и краткое общение.Когда вы пишете в бизнесе, тщательное рассмотрение следующих элементов стиля, а также вашей цели и аудитории может помочь вам более эффективно общаться:

                Активный голос. Один из навыков делового письма — как тактично брать на себя ответственность или распределять вину за определенные действия. Активный залог относится к структуре предложения, в которой актер предложения является его грамматическим субъектом. В целом, активный голос кажется более четким, прямым и лаконичным, чем пассивный — все это элементы хорошего делового письма.Однако пассивный залог может быть полезным инструментом в юридически чувствительном письме, потому что пассивный залог может передать то, что произошло, не называя имен.

                Жаргон. Как правило, ваша аудитория предпочтет простой и понятный язык жаргону, потому что он позволяет им быстро читать ваше письмо без недопонимания. Однако вы можете столкнуться с жаргоном. Спросите себя, может ли этот язык использоваться как стенография или помогает установить ожидания или нормы в деловых отношениях.Понимание вашей аудитории и того, почему они могут выбрать использование жаргона или избегать его, поможет вам определить, что лучше всего подходит для вашего собственного письма.

                Тон. Деловой текст должен быть ясным и кратким, но «краткий» не обязательно означает «грубый». Во время написания подумайте о том, как вы относитесь к читателю и как аудитория может интерпретировать ваш тон. Рассмотрим следующие примеры:

                Идея вашего проекта никому не понравилась, поэтому мы не будем давать вам никакого финансирования.
                После тщательного изучения этого предложения мы решили определить приоритетность других проектов в этом квартале.

                Хотя первый пример может быть более прямым, вы, вероятно, заметите, что второе предложение более дипломатично и уважительно, чем первая версия, которая излишне резка и может вызвать негативную реакцию.

                Если вам интересно, как ваша аудитория отреагирует на ваше письмо, может быть также полезно, чтобы незаинтересованный читатель поделился с вами своим впечатлением о вашем сообщении и тоне после прочтения документа.Что можно сказать домой? Выделяется ли какой-либо язык неожиданным, сбивающим с толку или неуместным? Где письмо более или менее убедительно? Если вы хотите получить больше идей, просмотрите наши раздаточные материалы по получению отзывов.

                Пересмотр

                Есть много обстоятельств, в которых деловые письма — это ваша возможность произвести первое впечатление, например, в сопроводительном письме. В этих сценариях особое внимание уделяется деталям. Полезной стратегией для пересмотра бизнес-письма является использование аббревиатуры ОБЛАКО: согласованность, длина, организация, единство и развитие.Рассмотрение каждого из этих элементов может помочь вам подумать о том, как каждый раздел передает ваши идеи вашей аудитории и как разделы работают вместе, чтобы подчеркнуть наиболее важные части вашего сообщения.

                Просматривая аббревиатуру CLOUD, вы можете задать себе такие вопросы, как:

                • Насколько согласован каждый отдельный компонент вашего документа?
                • Соответствует ли каждый компонент руководящим принципам длины и (если они есть) или иным образом кратко передает ваше сообщение? В нашем раздаточном материале по лаконичности представлены 7 распространенных схем письма, которые делают письмо менее кратким, что вы, возможно, захотите иметь в виду, когда пишете для бизнеса.
                • Четко ли организована информация ?
                • Как унифицирован — это сообщение, передаваемое всеми компонентами, взятыми вместе?
                • Ваши идеи полностью разработаны? , или у вашего читателя могут возникнуть важные вопросы?

                По мере того, как вы отвечаете на эти вопросы и начинаете пересматривать, пересмотр своей цели, аудитории, стиля и структуры может помочь вам решить проблемы, которые вы выявили с помощью CLOUD. После того, как вы обдумали эти элементы, получение обратной связи от другого человека может помочь вам убедиться в том, что ваш проект ясен, а ваши идеи полностью развиты.Вычитка может помочь вам выявить ошибки и оценить тон вашего документа, а чтение черновика вслух позволит вам услышать свои слова и оценить свой тон.

                Примеры деловой переписки

                Теперь, когда вы готовы начать писать, вы можете увидеть несколько примеров деловой переписки, которые помогут вам в процессе составления. Ниже вы можете узнать больше и увидеть примеры двух контекстов делового письма: сопроводительные письма для приложений и сопроводительные письма для отправки информации.Дополнительные примеры можно найти на портале резюме и писем University Career Services.

                Сопроводительные письма к заявкам

                Может быть, вас попросили написать сопроводительное письмо к заявлению на работу или стипендию. Этот тип сопроводительного письма используется, чтобы представиться и объяснить, почему вы подходите для данной возможности, и ваша цель — привлечь внимание читателя и убедить его, что вы являетесь квалифицированным кандидатом на эту работу. Хотя этот тип письма имеет некоторые уникальные особенности и соглашения, он по-прежнему соответствует шаблону организации OABC и обычно занимает 3-4 абзаца.

                • Открытие: В начале вашего письма укажите причину, по которой вы написали. Обычно это включает упоминание названия должности (если применимо) и того, как вы узнали о должности. Расскажите, как вы узнали о работе.
                • Повестка дня: В сопроводительном письме раздел вашей повестки дня создает основу для обсуждения вашей квалификации, сначала суммируя ваш интерес к должности, компании или организации. Что отличает вас от конкурентов? Почему вам интересно работать на этой должности или в компании? Этот раздел можно объединить с первым абзацем.
                • Body: Здесь вы подчеркиваете свою квалификацию для работы, включая опыт работы, действия, демонстрирующие ваши лидерские качества, и ваше образование. Если вы подаете заявку на конкретную работу, включите любую информацию, относящуюся к должности, которая не включена в ваше резюме. Вы также можете определить другие способы, которыми вы подходите для компании или должности, например, приобретенные вами специальные навыки. Проиллюстрируйте, как опыт и навыки из вашего резюме дают вам право на работу, а не просто повторяйте информацию, как она представлена ​​в вашем резюме.
                • Закрытие: Теперь, когда вы продемонстрировали свой интерес и соответствовали читателю, пришло время запросить интервью и, при необходимости, сослаться на ваше резюме. Укажите, как с вами можно связаться, и укажите свою контактную информацию для дальнейших действий. Обязательно закройте письмо, поблагодарив читателя за время и внимание, прежде чем печатать и печатать свое приветствие и имя.

                Ниже представлены два образца писем-заявлений. Первое письмо (образец №1) было отправлено недавним выпускником колледжа в ответ на статью в местной газете о планах компании по строительству нового компьютерного центра.Писатель не претендует на конкретную вакансию, а описывает вакансию, которую ищет. Второе письмо (образец № 2) от старшекурсника колледжа, который не указывает, где она узнала о вакансии, потому что она не уверена, доступна ли вакансия.

                Образец №1

                6123 Farrington Road
                Apt. B11
                Чапел-Хилл, Северная Каролина 27514

                11 января 2020

                Taylor, Inc.
                694 Rockstar Lane
                Дарем, Северная Каролина 27708

                Уважаемый директор по персоналу:

                Я только что прочитал в News and Observer статью о новом компьютерном центре Тейлора к северу от Дарема.Я хочу подать заявку на должность программиста начального уровня в центре.

                Я понимаю, что Тейлор готовит как внутреннюю документацию, так и документацию для клиентов. Мои навыки технического письма, как описано в прилагаемом резюме, хорошо подходят вашей компании. Я недавно закончил Технологический институт ДеВри в Атланте со степенью младшего специалиста в области компьютерных наук. Помимо прохождения широкого круга курсов, я работал компьютерным консультантом в компьютерном центре колледжа, где помогал обучать пользователей работе с новыми системами.

                Я буду рад встретиться с вами в удобное для вас время и обсудить, насколько мое образование и опыт соответствуют вашим потребностям. Вы можете связаться со мной по телефону (919) 233-1552 или по адресу [email protected] Спасибо за ваше время и внимание, и я с нетерпением жду вашего ответа.

                С уважением,

                Раймонд Крок

                Образец №2

                6123 Farrington Road
                Apt. G11
                Чапел-Хилл, Северная Каролина 27514

                11 января 2020

                Taylor, Inc.
                694 Rockstar Lane
                Дарем, Северная Каролина 27708

                Уважаемая госпожаЛамоника Джонс:

                Я ищу место в вашем инженерном отделе, где я смогу использовать свое образование в области компьютерных наук для решения инженерных задач Тейлора. Я хотел бы быть частью отдела, который разработал Интернет-систему отбора, но не уверен, есть ли у вас текущая вакансия.

                Я ожидаю получить степень бакалавра инженерных наук в Университете штата Северная Каролина в мае и к тому времени завершу программу «Инженерия компьютерных систем».С сентября 2019 года я участвую через университет в программе профессионального обучения Computer Systems International в Роли. По программе меня распределили подмастерьем в несколько отделов персонала. Совсем недавно я был программистом-стажером в инженерном отделе и приобрел большой опыт работы с компьютерными приложениями. Подробная информация об академических курсах, которые я прошел, включены в прилагаемое резюме.

                Если есть открытая позиция в Taylor Inc., пожалуйста, дайте мне знать, с кем мне следует связаться для получения дополнительной информации. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время. Со мной можно связаться в моем офисе (919-866-4000, доб. 232) или по электронной почте ([email protected]). Спасибо за ваше время, и я с нетерпением жду вашего ответа.

                С уважением,

                Ребекка Брок

                Сопроводительные письма для отправки информации

                Некоторые сопроводительные письма просто содержат запись о передаче информации — скажем, отправку резюме рекрутеру или отправку проекта на курс — и даже могут иметь форму электронного письма.Несмотря на то, что они короткие, по существу и часто содержат всего один или два коротких абзаца, эти сообщения по-прежнему соответствуют основным принципам делового письма с использованием шаблона организации OABC в более сжатом формате:

                • Открытие: Кратко объясните, что вы отправляете и почему.
                • Повестка дня: В необязательный второй абзац вы можете включить краткое изложение информации, которую вы отправляете в качестве повестки дня для вашего читателя. Письмо, сопровождающее предложение, например, может указывать на разделы в предложении, которые могут представлять особый интерес для читателя.
                • Body: Затем вы можете перейти к изложению одного или двух ключевых моментов, объясняющих, почему ваша фирма лучше всего подходит для этой работы.
                • Окончание: Вы можете закончить свое письмо благодарностью, предложить дополнительную помощь или выразить надежду, что материал выполнит свое предназначение.

                Ниже приведены примеры таких сопроводительных писем. Первая буква (Образец №1) краткая и по существу. Второе письмо (Образец № 2) немного более детально, поскольку касается способа сбора информации.

                Образец №1

                Логотип вашей компании и контактная информация

                11 января 2020

                Брайан Ино, главный инженер
                Carolina Chemical Products
                3434 Pond View Lane
                Durham, NC 27708

                Уважаемый г-н Ино:

                Прилагаю окончательный отчет, который мы отправляем с разрешения компании Eastern, об установке оборудования для контроля загрязнения в Eastern Chemical Company ,. Пожалуйста, позвоните мне по телефону (919) 962-7710 или напишите мне по адресу, указанному ниже, если я могу ответить на какие-либо вопросы.

                С уважением,

                Нора Кэссиди
                Менеджер по техническим услугам
                [email protected]

                Приложение: Отчет

                Образец №2

                Логотип вашей компании и контактная информация

                11 января 2020

                Брайан Ино, главный инженер
                Ecology Systems, Inc.
                8458 Obstructed View Lane
                Durham, NC 27708

                Уважаемый г-н Ино:

                Прилагаем отчет с оценкой нашего годового энергопотребления в соответствии с запросом вице-президента Джона Бренана 4 сентября.

                Отчет является результатом нескольких встреч с Джейми Энсон, управляющим производством завода, и ее сотрудниками, а также обширного опроса всех наших сотрудников. Обследование было отложено из-за перевода ключевого персонала в здание A. Однако мы полагаем, что в отчете будет представлена ​​информация, необходимая для предоставления нам сметы затрат на установку вашей системы энергосбережения Mark II.

                Мы хотели бы поблагодарить Билли Бадда из ESI за его помощь в подготовке обзора.Если вам нужна дополнительная информация, дайте мне знать.

                С уважением,
                Нора Кэссиди
                Офис новых проектов
                [email protected]

                Приложение: Отчет

                Консультации по работам

                Мы ознакомились с этими работами при написании данного раздаточного материала. Это не полный список ресурсов по теме раздаточного материала, и мы рекомендуем вам провести собственное исследование, чтобы найти дополнительные публикации. Пожалуйста, не используйте этот список в качестве модели для формата вашего собственного списка литературы, так как он может не соответствовать используемому вами стилю цитирования.Инструкции по форматированию цитат см. В руководстве по цитированию библиотек UNC. Мы периодически пересматриваем эти советы и приветствуем отзывы.

                Бейкер, Уильям Х. и Мэтью Дж. Бейкер. 2015. Writing & Speaking for Business , 4-е изд. Прово, штат Юта: Академическое издательство Университета Бригама Янга.

                Кови, Стивен. 2002. Руководство по стилю делового и технического письма , 5-е изд. Река Аппер Сэдл, Нью-Джерси: Франклин Кови.

                Локер, Китти и Донна Кинцер.2012. Деловые и административные коммуникации , 10-е изд. Бостон: Макгроу-Хилл.

                О’Хара, Кэролайн. 2014. «Как улучшить свое деловое письмо». Harvard Business Review , 20 ноября 2014 г. https://hbr.org/2014/11/how-to-improve-your-business-writing.

                Правительство США. 2011. «Федеральное руководство по простому языку». Plain Language, март 2011 г. https://www.plainlanguage.gov/guidelines/.

                Программа письма Университета Северной Каролины. 2019. The Tar Heel Writing Guide , rev. изд. Чапел-Хилл, Северная Каролина: Программа письма UNC.


                Эта работа находится под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivs 4.0 License.
                Вы можете воспроизвести его для некоммерческого использования, если вы используете весь раздаточный материал и указываете источник: The Writing Center, University of North Carolina at Chapel Hill

                Сделать подарок

                .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *