Материальная помощь в связи со смертью работника: Как начислить материальную помощь родственникам умершего сотрудника

Содержание

Выплата родственникам в связи со смертью сотрудника

Начисление и выплата зарплаты умершего сотрудника в программе ЗУП 3

Сотрудник умер 05 апреля 2021 года. Родственник покойного обратился в бухгалтерию о выплате ему неполученной зарплаты. Необходимо заработную плату за май (не полученную сотрудником) и компенсацию за неиспользованный отпуск выплатить члену его семьи.

1. Документ

Увольнение

Трудовой договор прекращается в связи со смертью сотрудника. Создайте и рассчитайте документ Увольнение (раздел КадрыПриемы, переводы, увольнения – кнопка СоздатьУвольнение или раздел КадрыУвольнение, или раздел ЗарплатаВсе начисления – кнопка СоздатьУвольнение). В поле Основание увольнения укажите — п. 6 ч. 1 ст. 83. При указании данного основания, НДФЛ и страховые взносы с начисленных сумм рассчитаны не будут.

2. Настройка — Удержания

Так как расчет при увольнении умершего сотрудника будут получать его родственники необходимо создать новый вид удержания (

НастройкаУдержания) для последующей регистрации удержания в пользу родственника.

Зарегистрируйте удержание в пользу родственника в необходимой сумме с помощью документа Постоянное удержание в пользу третьих лиц (Зарплата – Алименты и другие удержания –Создать – Постоянное удержание в пользу третьих лиц). В поле Контрагент укажите родственника, который получает расчет за покойного сотрудника.

Сумму удержания можно как рассчитать самостоятельно (в этом случае выбираем в поле Расчет и показатели вариант Фиксированная сумма и затем руками указываем ее в удержании), либо автоматизировать процесс. Рассмотрим эту настройку:

Указываем Результат рассчитывается, затем проходим по ссылке Редактировать формулу, двойным кликом добавляем один единственный показатель РасчетнаяБаза, нажимаем Ок.

На ставшей после этого активной вкладке

Расчет базы добавляем начисления, которые сотруднику причитаются в этом месяце (не забываем про компенсацию отпуска при увольнении и.т.д.)

3. Документ

Зарплата – Алименты и другие удержания — Удержание в пользу третьих лиц

4. Документ

Начисление зарплаты и взносов за последний месяц работы

В результате автоматического заполнения вся сумма, которая положена к выплате, попадет в удержание и не попадет в документ на выплату в последующем. Вкладки Начислено, НДФЛ и Взносы по сотруднику пусты. Выплата расчета при увольнении умершего сотрудника производится в бухгалтерской программе.

1. В результате произведенных действий:

в документе Отражение зарплаты в бухучете (раздел ЗарплатаОтражение зарплаты в бухучете) появится удержание в пользу родственника, при синхронизации с бухгалтерской программой этот документ сформирует проводку Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и Кт 76.49 «Расчеты по прочим удержаниям из заработной платы работников».

Сумма к выплате сотруднику будет равна нулю.

2. В бухгалтерской программе необходимо будет зарегистрировать выплату денежных средств родственнику покойного сотрудника, указав счет дебета 76.49 «Расчеты по прочим удержаниям из заработной платы работников». В отчетности по страховым взносам и НДФЛ эти доходы не отражаются, поскольку они не признаются объектом обложения.

Нужно организовать удаленную работу?

Переходите в облачную 1С всего за 15 минут!

Подробнее

Для кадровика

Прекращение трудового договора в связи со смертью работника является одним из оснований увольнения по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

От кадровика требуется выполнение следующих действий:

1. Получить от родственников умершего работника свидетельство о смерти.

Как правило, свидетельство о смерти работодатель получает от родственников умершего работника. С этого свидетельства отдел кадров снимает копию. Оригинал свидетельства остается у родственников работника.

Если получить свидетельство о смерти от родственников не удается, работник отдела кадров может обратиться в отдел ЗАГС с письменным запросом и получить повторное свидетельство о смерти работника, содержащее сведения, необходимые для прекращения трудовых отношений с умершим работником (абз. 3 п. 2, п. 7 ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», п. 1, 5 Перечня документов, утв. приказом Минюста России от 19.08.2016 № 194.).

При этом со слов родственников (других граждан) без представления подтверждающих документов оформлять прекращение трудового договора с умершим работником нельзя. Например, недостаточно одного только устного сообщения по телефону от родственников о факте смерти работника.

2. Издать и зарегистрировать приказ о прекращении трудового договора с работником.

Приказ об увольнении можно издать по форме, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (форма № Т-8 и форма № Т-8а) или по самостоятельно разработанной форме.

В графе Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) указывается смерть работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

В строке «Документ, номер и дата» указываются реквизиты свидетельства о смерти (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1552-6).

Строка «Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа» в рассматриваемом случае не заполняется (ч. 1 ст. 373 ТК РФ).

Днем прекращения трудового договора с работником в данной ситуации является дата его смерти, указанная в свидетельстве о смерти. Эта дата указывается в приказе независимо от того, когда именно умер работник (после работы или на работе, на больничном или в отпуске, в выходной или нерабочий праздничный день, приступал или нет работник к работе в этот день). Поскольку наступление именно этого события повлекло невозможность выполнения работником лично своей трудовой функции (ст. 15, 56 ТК РФ).

Дата смерти указывается датой прекращения трудового договор независимо от того, когда работодатель получил от родственников умершего работника копию свидетельства о смерти по установленной форме. То есть дата приказа о прекращении трудового договора может быть позже даты прекращения трудовых отношений и будет совпадать с датой представления свидетельства о смерти.

На приказе о прекращении трудового договора не будет подписи работника. В приказе не могут расписаться и родственники умершего работника. На приказе следует сделать соответствующую запись об этом (например, «С приказом невозможно ознакомить по причине смерти работника» (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Подпись заверяется кадровым работником, уполномоченным вести кадровый учет, или руководителем.

Приказ о расторжении трудового договора необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации приказов (распоряжений) либо в ином порядке, установленном работодателем.

3. Подать СЗВ-ТД об увольнении работника

Вне зависимости от способа ведения трудовой книжки уволенного работника работодатель обязан представить в ПФР сведения о его увольнении по форме СЗВ-ТД, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п (п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Сведения необходимо представить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

4. Внести запись в личную карточку работника

Унифицированные формы личной карточки утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Форма № Т-2 предназначена для коммерческих организаций, форма № Т-2ГС(МС) – для государственных и муниципальных служащих.

В строке Основание прекращения трудового договора (увольнения) Раздела XI личной карточки производится запись в соответствии с приказом об увольнении. В рассматриваемом случае необходимо указать:

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Негосударственные организации могут пользоваться самостоятельно разработанной формой (см. письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1.

Строка об ознакомлении с этой записью работника остается незаполненной.

5. Внести запись о прекращении трудового договора в трудовую книжку и выдать ее родственникам работника.

Данный пункт необходимо выполнять только в том случае, если трудовая книжка работника ведется на бумажном носителе (ст. 66 ТК РФ). В случае если трудовая книжка ведется в электронной форме (ст. 66.1 ТК РФ) запись об увольнении не вносится, поскольку трудовая книжка находится у работника. В этом случае сведения об увольнении отражаются только в отчете по форме СЗВ-ТД.

Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, а порядок ее заполнения – постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Запись об основании и причине прекращения трудового договора следует вносить в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на необходимую статью, пункт, часть.

Пример:

N
записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

Общество с ограниченной ответственностью «Поршень»
(ООО «Поршень»)

5

16

03

2018

Принята в отдел продаж на должность продавца

Приказ от 16.03.2018 № 63

6

05

04

2021

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

Приказ от 05.04.2021 № 5

Специалист по кадрам Коровьева Н. Д.. Коровьева

Печать

Законодательство не требует в этом случае подписи родственников сотрудника об ознакомлении с записью об увольнении.

Трудовую книжку умершего работника с записью о прекращении трудового договора в связи с его смертью нужно выдать на руки одному из родственников работника под расписку или направить ее по почте по адресу, который указан в письменном заявлении родственника (п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее – Правила).

Подписи работника за получение трудовой книжки не будет в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Если родственники работника не обратились за трудовой книжкой либо родственников у сотрудника нет, работодателю некому отдать трудовую книжку умершего работника. В этом случае после внесения в нее записи о прекращении трудового договора в связи со смертью работника ее необходимо хранить в течение 50/75 лет (законченные делопроизводством до 1 января 2003 года – 75 лет, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года – 50 лет) (п. 43 Правил, ст. 449 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). Трудовые книжки хранятся у работодателя как документы строгой отчетности (п. 42 Правил).

6. Составить записку-расчет при прекращении трудового договора.

Записка-расчет применяется для учета и расчета заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. Она оформляется по форме № Т-61, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Этим же постановлением установлен порядок ее заполнения.

Она составляется работником кадровой службы или иным лицом, уполномоченным на это, а расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

7. Осуществить окончательный расчет с родственниками умершего работника.

Окончательный расчет по заработной плате и другим выплатам, полагающимся умершему работнику, производится с членом его семьи или лицом, находившимся на иждивении умершего на день его смерти (ст. 141 ТК РФ). Членами семьи являются супруги, родители (усыновители), дети (в том числе усыновленные) (ст. 2 Семейного кодекса РФ). Членами семьи также могут быть признаны братья и сестры, дедушка и бабушка, внуки, пасынок и падчерица (гл. 15 Семейного кодекса РФ).

При этом работодатель обязан выплатить родственникам умершего работника:

  • причитающуюся заработную плату

  • компенсацию за неиспользованные отпуска (при их наличии) (ч. 1 ст. 127 ТК РФ)

  • суммы пособий, не полученных работником ко дню смерти (например, пособие по временной нетрудоспособности) (ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», письмо ФСС России от 08.07.2015 № 02-09-11/15-11127).

В соответствии со ст. 141 ТК РФ выплатить заработную плату и другие суммы, причитающиеся умершему работнику, нужно не позднее недельного срока со дня подачи работодателю следующих документов:

  • свидетельства о смерти работника

  • письменного заявления о выплате причитающихся работнику сумм

  • паспорта или другого документа, удостоверяющего личность заявителя

  • документа, подтверждающего факт родства с умершим работником (свидетельства о браке, свидетельства о рождении), если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует необходимая информация.

Кроме того, родственникам умершего работника в связи с его смертью работодатель может выплачивать:

  • социальное пособие на погребение, если родственник или иное лицо похоронили умершего за свой счет и обратились к работодателю с заявлением о выплате пособия. Указанное пособие выплачивается за счет ФСС России (пп. 6 п. 1 ст. 1.4 Федерального закона № 255-ФЗ, ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»)

  • материальную помощь в связи со смертью работника, если такая выплата предусмотрена в коллективном договоре или локальном нормативном акте работодателя (например, в Положении о материальной помощи) (ст. 8, 41 ТК РФ) либо решение о выплате принял руководитель организации.

8. 8. Сообщить о прекращении трудового договора с работником в военкомат.

Работодатель обязан в течение двух недель направить в военкомат уведомление об увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учету (пп. «а» п. 32 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719). Этот документ не содержит исключений для случаев прекращения трудового договора в связи со смертью сотрудника. Во избежание претензий со стороны военкомата рекомендуем направить уведомление (при необходимости). Форма такого уведомления установлена Приложением № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях (разработано Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017).


Выплаты в связи со смертью работника: бухучет и налогообложение

Из материала вы узнаете, как оформить осуществление выплат в связи со смертью работника, каков порядок обложения данных выплат «зарплатными налогами», как они отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.

 

Оформление выплат, осуществляемых в связи со смертью работника

Когда работник организации уходит из жизни, организация может выплачивать родственникам умершего:

  • пособие на погребение;
  • материальную помощь;
  • заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, пособие по временной нетрудоспособности, не полученные работником по причине смерти.

Рассмотрим порядок осуществления каждой из этих выплат.

 

Пособие на погребение

В случае смерти работника, не являющегося пенсионером, пособие на погребение выплачивается плательщиком взносов в ФСЗН по последнему месту работы умершего (п. 7 Положения № 5851).

Если выплата пособия на погребение по последнему месту работы умершего не может быть произведена в связи с тем, что плательщик взносов не осуществляет финансово-хозяйственную деятельность (находится в стадии ликвидации, в отношении его проводится процедура экономической несостоятельности (банкротства) и др.), оно выплачивается органом по труду, занятости и социальной защите по последнему месту жительства (месту пребывания) умершего на основании поручения на выплату пособия на погребение отдела ФСЗН по месту постановки на учет плательщика взносов.

Автор публикации:

Елена ГОРОШКО

Новосибирский государственный архитектурно-строительный университет — Сибстрин

АБИТУРИЕНТУ 2022. Приглашаем поступить на востребованную программу подготовки «Организация инвестиционно-строительной деятельности» и получить профессию на стыке инженерных и экономических знаний

Ведущий вуз города и региона – Новосибирский государственный архитектурно-строительный университет (Сибстрин) – приглашает абитуриентов на образовательную программу «Организация инвестиционно-строительной деятельности» направления подготовки 08.03.01 «Строительство». Подготовка по профилю «Организация инвестиционно-строительной деятельности» осуществляется по современной образовательной программе на стыке инженерных и экономических знаний, что обеспечивает выпускникам конкурентоспособность как специалистов и широкие возможности выбора сферы работы или создания собственного бизнеса. К востребованным компетенциям выпускника можно отнести: разработка инвестиционно-строительных проектов, цифровое моделирование объектов строительства, комплексная экспертиза и оценка недвижимости, технико-экономическое обоснование проектов, сметные расчеты, экономический и инвестиционный анализ, разработка бизнес-планов

Институт дополнительного образования НГАСУ (Сибстрин) приглашает к участию в курсе повышения квалификации «Строительный контроль. Обеспечение качества и безопасности строительства»

Институт дополнительного образования НГАСУ (Сибстрин) приглашает принять участие в курсе повышения квалификации с 11 по 15 апреля 2022 года по программе «Строительный контроль. Обеспечение качества и безопасности строительства» Курс читает Ольга Ковалева – начальник отдела №1 Инспекции государственного строительного надзора Новосибирской области. Содержание курса: Изменения в области градостроительного законодательства. Градостроительный кодекс РФ от 29.12.2004 № 190-ФЗ. Изменения, вступившие в действие на день проведения курса. Изменения принципиальных подходов к контрольно-надзорной деятельности, прописанные в Федеральном законе от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации». Контрольно-надзорная деятельность с приоритета наказания за нарушения на их предупреждение (стимулирование добросовестного соблюдения обязательных требований, соразмерность вмешательства в деятельность контролируемых лиц, недопустимость злоупотребления правом и ряд других. Соответствие проектной документации требованиям Постановление правительства РФ от 28 мая 2021 № 815 «Об утверждении перечня национальных стандартов и сводов правил

Команда студентов НГАСУ (Сибстрин) – бронзовый призер Всероссийской студенческой олимпиады «Строительство»

Новосибирский государственный архитектурно-строительный университет (Сибстрин) вошел в число призеров заключительного этапа Всероссийской студенческой олимпиады по направлению 08.03.01 «Строительство». Финал Всероссийской олимпиады «Строительство» состоялся 15–17 марта 2022 года на базе Нижегородского государственного архитектурно-строительного университета. В нем приняли участие более 30 вузов со всей России, от Крыма до Дальнего Востока. Общая численность участников составила более 1600 человек. Олимпиада «Строительство» проходила в дистанционном формате и включала теоретическую и практическую части: тестирование на 100 вопросов и защиту комплексного проекта «Детский сад», на разработку которого участникам давалось две недели. Стоит отметить, что команда НГАСУ (Сибстрин) представляла свой проект первой.

Корифеи строительной отрасли – будущим строителям и архитекторам

С 5 по 8 апреля 2022 года в НГАСУ (Сибстрин) будет проведен цикл лекций ветеранов строительной отрасли, ориентированный на студентов строительных и архитектурных направлений подготовки. Студенты познакомятся с особенностями производства работ в сложных условиях, получат знания об инновационных технологиях в строительстве, возведении уникальных конструкций. Тематика лекций будет затрагивать градостроительные проблемы современного Новосибирска, перспективы социального партнерства в современных формах организации труда. Расписание лекций: Кайков Альберт Сергеевич инженер – строитель ПГС, начальник инспекции Госархстройнадзора Новосибирской области в 1970 – 1997 годы, выпускник Сибстрина 1962 года, член Союза писателей России, член Петровской академии наук и искусств.

Если умер работник предприятия: оформление и выплаты. Налоги & бухучет, № 89, Ноябрь, 2007

 

Документы статьи

ГКУ

— Гражданский кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 435-IV.

СКУ

— Семейный кодекс Украины от 10.01.2002 г. № 2947-III.

КЗоТ

Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г. № 322-VIII.

Закон № 889

Закон Украины «О налоге с доходов физических лиц» от 22.05.2003 г. № 889-IV.

Закон № 2240

Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением» от 18.01.2001 г. № 2240-III.

Инструкция № 5

Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5.

Инструкция № 20/5

Инструкция о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденная приказом Минюста от 03.03.2004 г. № 20/5.

Инструкция № 58

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная совместным приказом Минтруда, Минсоцзащиты и Минюста от 29.07.93 г. № 58.

 

Документальное оформление

Сразу отметим, что в

КЗоТ не прописана процедура прекращения трудовых отношений ввиду смерти одной из сторон трудового договора (работника).

Вместе с тем в случае смерти работника предприятию в первую очередь нужно решить вопрос об исключении его из личного состава, а также об оформлении трудовой книжки (если предприятие являлось основным местом работы умершего).

На практике это оформляется следующим образом. На основании копии свидетельства о смерти, в которой указана точная дата смерти работника, составляется приказ (распоряжение) руководителя предприятия об исключении из личного состава предприятия умершего работника.

Если предприятие являлось основным местом работы умершего работника, делается запись в трудовой книжке согласно

п. 4.3 Инструкции № 58. Так, в разделе «Сведения о работе» в графе 3 записывается: «Работа прекращена в связи со смертью», в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения). На наш взгляд, в графе 2 должна указываться дата смерти работника, поскольку именно этот день считается датой прекращения трудовых отношений. При этом дата, указанная в графе 2, может не совпадать с датой приказа об исключении умершего работника из личного состава. Обращаем внимание, что в данном случае ссылка на норму КЗоТ, в соответствии с которой прекращаются трудовые отношения, не делается. Инструкция № 58 не содержит требование относительно такой ссылки.

Оформленная надлежащим образом трудовая книжка должна быть выдана на руки ближайшим родственникам умершего работника под расписку или отправлена по почте по их требованию.

Следующий вопрос, который возникает в случае смерти работника: кому выдается причитающаяся ему заработная плата?

 

Лица, имеющие право на получение заработной платы умершего работника

Согласно

ст. 1216 ГКУ переход прав и обязанностей от умершего физического лица (наследодателя) к другим лицам (наследникам) подпадает под понятие «наследование». Суммы заработной платы, пенсии, стипендии, алиментов, пособий в связи с временной нетрудоспособностью, возмещений в связи с увечьем или другим повреждением здоровья, других социальных выплат, которые принадлежали наследодателю, но не были получены им при жизни, передаются членам его семьи, а в случае их отсутствия — входят в состав наследства (ч. 1 ст. 1227 ГКУ).

Итак, по общему правилу, сумма заработной платы умершего работника выдается членам его семьи. И только в случае отсутствия таковых заработная плата включается в наследственную массу и наследуется в общем порядке согласно нормам

ГКУ.

Согласно

письму Минюста от 02.07.2007 г. № Ш-10310 для определения круга лиц, которые относятся к членам семьи, следует обратиться к Семейному кодексу.

В соответствии со

ст. 3 Семейного кодекса в семью включаются лица, которые одновременно:

— совместно проживают;

— связаны совместным бытом;

— имеют взаимные права и обязанности;

— находятся в браке или объединены кровным родством, усыновлением, а также прочими основаниями, не запрещенными законом и не противоречащими моральным устоям общества.

При этом супруги считаются семьей и в случае, если жена и муж не проживают вместе в связи с обучением, работой, лечением, необходимостью ухода за родителями, детьми и по другим уважительным причинам.

Членом семьи своих родителей является ребенок даже в том случае, когда он не проживает с ними. При этом согласно

ч. 1 ст. 6 Семейного кодекса правовой статус ребенка имеет лицо, не достигшее совершеннолетия. Этот факт дает основания некоторым специалистам утверждать, что совершеннолетние дети уже не являются членами семьи умершего работника, поскольку по достижении 18 лет они приобретают полную гражданскую дееспособность (ст. 34 ГКУ). Отметим, что в случаях, определенных ГКУ, полная гражданская дееспособность наступает и до достижения лицом 18 лет.

Однако, на наш взгляд, для того, чтобы определить, относится лицо к членам семьи умершего работника или нет, будет важен факт нахождения в кровном родстве с умершим, на который не может повлиять достижение лицом совершеннолетия. Если ребенку умершего работника уже исполнилось 18 лет, а также в случае предоставления ему полной гражданской дееспособности на других основаниях, он может самостоятельно получить заработную плату отца (матери), поскольку в указанных случаях он не нуждается в согласии родителей либо других законных представителей на совершение каких-либо действий, имеющих юридическое значение.

По нашему мнению, в состав семьи следует относить

жену (мужа) умершего лица, а также его детей независимо от того, проживали они совместно с умершим или нет. Кроме того, к числу членов семьи могут быть отнесены лица, связанные с умершим лицом кровным родством или на других основаниях, установленных законом (иждивение и др.), при условии, что выполняются такие требования, как совместное проживание, ведение совместного быта и наличие общих прав и обязанностей.

Основанием для выплаты заработной платы умершего работника членам его семьи является заявление с просьбой выплатить причитающуюся такому работнику сумму заработной платы, а также свидетельство о смерти.

Кроме того, жена (муж) для подтверждения статуса члена семьи умершего работника должна предъявить свидетельство о браке, ребенок — свидетельство о рождении (об усыновлении).

Другие члены семьи должны подтвердить и факт нахождения в кровном родстве, и факт совместного проживания с умершим. Для документального подтверждения совместного проживания используется справка из ЖЭКа.

На практике довольно распространенной является ситуация, когда мужчина и женщина проживают одной семьей без регистрации брака,
т. е. в так называемом «гражданском» браке. Может ли получить невыплаченную заработную плату лицо, которое находилось с умершим работником в таком браке? Для ответа на этот вопрос обратимся к

ст. 74 СКУ, согласно которой если мужчина и женщина проживают одной семьей, но не пребывают в браке между собой либо в каком-либо другом браке, имущество, приобретенное ими за время совместного проживания, принадлежит им на праве общей совместной собственности, если иное не установлено письменным договором между ними. На такое имущество распространяются положения, регулирующие имущественные отношения супругов. Таким образом, заработная плата и другие доходы одного из лиц, находящихся в гражданском браке, в силу ч. 2 ст. 61 СКУ являются общей совместной собственностью, а значит — могут быть получены вторым из таких лиц. Но тут нужно обратить внимание на два важных момента. Во-первых, это право может быть реализовано только при условии, что умершее лицо не пребывало в официальном браке. Во-вторых, реализация имущественных прав лицами, проживающими одной семьей без регистрации брака, — это всегда вопрос подтверждения факта совместного проживания и ведения совместного быта. Справки из ЖЭКа в этом случае будет недостаточно, поскольку нет кровного родства и не исключена возможность того, что люди просто снимали комнаты в одной квартире. Ввиду недостаточного урегулирования данного вопроса на уровне законодательства на практике подтверждение факта проживания одной семьей, как правило, происходит в судебном порядке.

 

Налогообложение заработной платы умершего работника

Отметим, что до момента прекращения работы в связи со смертью умерший работник являлся наемным лицом предприятия. За этот период ему должна быть начислена заработная плата. Кроме того, при проведении окончательного расчета должна быть начислена компенсация за неиспользованный отпуск.

Заработная плата

и компенсация за неиспользованный отпуск облагаются в общем порядке, а именно: налогом с доходов и взносами во все фонды социального страхования.

То, что заработная плата, начисленная за отработанные дни, умершему работнику включается в базу для обложения социальными взносами, подтверждается в письмах

Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины от 14.12.2006 г. № 84-06-06, Минтруда от 20.12.2006 г. № ДЦ-09-6752/0/6-06, Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 29.12.2006 г. № 02-24-2758, Пенсионного фонда от 02.01.2007 г. № 5/03-30.

Порядок применения налоговой социальной льготы (далее — НСЛ) в данном случае имеет свои особенности. Так, если работник имел право на применение НСЛ на основаниях, предусмотренных

Законом № 889, согласно п.п. 6.4.3 Закона № 889 НСЛ применяется и в месяце смерти работника. Обращаем внимание: суммы компенсации за неиспользованный отпуск и выплат по временной нетрудоспособности (если был предоставлен листок нетрудоспособности) учитываются при определении права работника на НСЛ.

До момента смерти работник мог находиться на больничном. В этом случае ему должен быть оплачен листок нетрудоспособности.

Что касается налогообложения выплат по временной нетрудоспособности, то отметим следующее. На сумму оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и пособия по временной нетрудоспособности начисляются только взносы в Пенсионный фонд. Из суммы указанных выплат удерживаются взносы в Пенсионный фонд и налог с доходов. Суммы выплат по временной потере трудоспособности учитываются при определении права налогоплательщика на НСЛ.

При заполнении Налогового расчета по форме № 1ДФ следует учитывать нормы

п. 1.7 Закона № 889, согласно которым в случае если налогоплательщик умирает, отчетным налоговым периодом для него будет период, заканчивающийся днем смерти. Поэтому в графе 2 проставляется идентификационный номер работника, в графе 7 «Дата увольнения» указывается дата смерти работника. Что касается остальных граф, то они заполняются по общему правилу.

В связи с тем, что на момент предоставления Налогового расчета по форме № 1ДФ идентификационный номер работника уже может быть исключен из Государственного реестра физических лиц — плательщиков налогов и других обязательных платежей, ГНИ впоследствии, как правило, уведомляет предприятие об ошибке. В таком случае рекомендуем дать ГНИ письменные объяснения, в которых изложить, что начисления заработной платы, сумма которой отражена в Налоговом расчете по форме № 1ДФ, были сделаны за период, когда налогоплательщик являлся наемным лицом такого предприятия, указать дату смерти налогоплательщика, а также фактического получателя суммы заработной платы.

В случае если члены семьи не явились за заработной платой умершего работника до конца срока, в течение которого должна быть выплачена заработная плата за текущий месяц, сумма зарплаты, подлежащая выплате на руки, депонируется. В бухгалтерском учете такая операция отражается записью Дт 661 — Кт 662.

Кроме заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и больничных (если был листок нетрудоспособности), членам его семьи должны выплатить пособие на погребение за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности. По усмотрению работодателя может быть также предоставлена материальная помощь на погребение.

 

Пособие и матпомощь на погребение

Порядок предоставление пособия на погребение за счет средств Фонда социального страхования по временной нетрудоспособности застрахованным лицам, кроме пенсионеров, безработных и лиц, умерших вследствие несчастного случая на производстве, определен

Законом № 2240.

В соответствии со

ст. 45 Закона № 2240 пособие на погребение предоставляется в случае смерти застрахованного лица членам семьи или лицам, осуществившим погребение. Пособие на погребение предоставляется по основному месту работы застрахованного лица за счет уплаченных страховых взносов.

Основанием для назначения пособия является свидетельство о смерти, выданное органом регистрации актов гражданского состояния.

Решение о назначении пособия на погребение принимается комиссией (уполномоченным) по социальному страхованию и оформляется

протоколом.

Пособие на погребение назначается и выплачивается

не позднее дня, следующего за днем обращения. Размер пособия составляет 1200 грн.

Пособие на погребение, выплачиваемое за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, не облагается ни налогом с доходов физических лиц (

п.п. 4.3.1 Закона № 889), ни взносами в социальные фонды.

Сумма пособия на погребение не включается в валовые расходы предприятия в связи с тем, что оно выплачивается за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности.

В Налоговом расчете по форме № 1ДФ сумма пособия на погребение отражается под признаком «22».

Кроме того, работодатель может материально поддержать семью умершего работника, предоставив материальную помощь на погребение. Причем если предприятие являлось последним местом работы умершего,

материальная помощь на погребение умершего работника в размере, не превышающем двойной размер суммы, указанной в п.п. 6.5.1 Закона № 889, не подлежит обложению налогом с доходов физических лиц (п.п. «б» п.п. 4.3.21 Закона № 889). В 2007 году эта сумма составляет 1480 грн. Сумма превышения подлежит налогообложению.

Взносами в фонды социального страхования помощь на погребение вся сумма помощи не облагается

, поскольку данная выплата не включается в фонд оплаты труда в соответствии с п. 3.31 Инструкции № 5.

Материальная помощь на погребение

в валовые расходы предприятия не включается.

Относительно отражения суммы помощи в Налоговом расчете по форме № 1ДФ отметим следующее.

Несмотря на то что помощь на погребение выплачивается уже не работнику, а родственнику умершего сотрудника, согласно

Порядку № 451 и разъяснениям налоговиков (см. журнал «Вестник налоговой службы Украины», 2007, № 15, с. 23) помощь на погребение, которая предоставляется на основании п.п. «б» п.п. 4.3.21 Закона № 889, должна отражаться под признаком дохода «09» все-таки как дополнительное благо, полученное от работодателя.

 

Числовой пример

Пример.

Работник ООО «Ганс» предприятия Петренко И. М. (ИНН — 1557777777), занимавший должность экономиста, скоропостижно скончался 13 октября 2007 года. На основании свидетельства о смерти Петренко И. М. исключен из списочного состава предприятия. Начислена заработная плата за 10 отработанных дней октября (782,61 грн.) и компенсация за 10 неиспользованных дней ежегодного отпуска (566,20 грн.). Сумма заработной платы выплачена жене умершего работника Петренко Р. г. (ИНН — 1655555555), которая предоставила свидетельство о смерти Петренко И. М. и свидетельство о браке. Кроме того, предприятие предоставило жене умершего работника матпомощь на погребение в размере 1400 грн., за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, выплачено пособие на погребение в размере 1200 грн.

Заработная плата на предприятии выплачивается своевременно.

В бухгалтерском учете вышеперечисленные операции отражаются следующим образом.

 

Умер сотрудник. Как правильно отразить начисление и компенсации в бухгалтерском и налоговом учете?

Умер сотрудник. Как правильно отразить начисление и компенсации в бухгалтерском и налоговом учете?

В данной ситуации нужно руководствоваться положениями Трудового Кодекса РК и Гражданского Кодекса РК. Согласно пп 3 п 1 ст 57 ТК РК,

трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон: в случае смерти работника либо работодателя-физического лица, а также в случае объявления судом работника либо работодателя-физического лица умершим или признания безвестно отсутствующим.

При этом датой увольнения признается дата смерти сотрудника.

Для оформления увольнения умершего сотрудника необходимо получить копию свидетельства о смерти, издать приказ об увольнении в связи со смертью работника.

Независимо от причины увольнения бывшему сотруднику всегда выплачиваются:

— заработная плата;

— больничный;

— денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Также работодатель умершего работника вправе начислить и выплатить родственникам умершего пособие на погребение.

Данные выплаты работодатель выплачивает наследникам умершего работника по РКО или на карт-счет родственника умершего работника.

Карта умершего работника в данном случае признается недействительной.

Заработная плата, не полученная в связи со смертью работника, выдается в порядке, установленном гражданским законодательством РК.

П 1 ст 1040 Гражданского кодекса говорит, что в состав наследства входит принадлежащее наследователю имущество, а также права и обязанности, существование которых не прекращается с его смертью.

ВЫВОД:

Если в соответствии с коллективным договором работникам производится выплата материальной помощи на погребение, рождение ребенка, то такие выплаты признаются доходом работника в виде материальной выгода и при исчислении корпоративного подоходного налога подлежат отнесению на вычеты в виде расходов работодателя по доходам работника.

Рекомендуемая корреспонденция счетов:

Начислено пособие на погребение ДТ 7210 КТ3390

Выплачено пособие на погребение ДТ3390 КТ1010 или 1030

Для расторжения трудового договора оформляется приказ.

От родственников умершего следует получить копию свидетельства о смерти работника.

РФЯЦ – ВНИИТФ : Социальная поддержка работников

Целью социальной программы ВНИИТФ по оказанию помощи работникам, попавшим в критические жизненные ситуации,  является дополнительная социальная защищенность человека. Поддержка осуществляется в соответствии с «Положением об оказании помощи работникам ФГУП “РФЯЦ-ВНИИТФ им. академ.Е.И. Забабахина” в определенных жизненных ситуациях».

В рамках этого документа оказывается материальная помощь в связи со смертью работника, близкого родственника работника, в случае тяжелого заболевания работника, в случае повреждения или утраты имущества в результате чрезвычайных обстоятельств. Предоставляются дополнительные оплачиваемые выходные дни для организации похорон близких родственников.

Работникам предприятия также оказывается помощь по случаю рождения ребенка и при выявлении тяжелого заболевания у ребенка. Кроме того, оказывается поддержка в виде ежемесячной доплаты к государственному пособию матери (отцу), находящей(ему)ся в отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком от 1,5 до 3-х лет; многодетным родителям, родителям, имеющим на иждивении ребенка-инвалида, а также родителю, воспитывающему сына или дочь в одиночку. Предоставляются дополнительные оплачиваемые выходные дни работникам, провожающим 1-го сентября ребенка в первый класс.

Отдельными пунктами в документе выделена поддержка молодежи при трудоустройстве. Выплаты получают молодые специалисты, устроившиеся в ядерный центр, и работники, вернувшиеся после срочной службы в Российской Армии на работу во ВНИИТФ.

Финансирование программ социальной поддержки  осуществляется за счет средств предприятия.

Совместно с профкомом  ядерный центр обеспечивает выполнение целевых программ «Развитие физической культуры и спорта», «Культура», «Молодежь», предусмотрев их финансирование с учетом затрат на содержание и развитие объектов социальной сферы.

РФЯЦ — ВНИИТФ оказывает поддержку молодежным научным конференциям, семинарам, а также физико-математическим олимпиадам для школьников г.Снежинска и Уральского региона.

Материальная помощь в случае смерти члена семьи — Юридическая консультация

Анализ положений Трудового кодекса РФ позволяет прийти к выводу, что Трудовым кодексом РФ порядок выплаты материальной помощи и ее размер работнику не установлен. Также Трудовой кодекс РФ не запрещает работодателю устанавливать выплату работникам материальной помощи в зависимости от определенной ситуации.

Исходя из толкования абз. 3 пп. 3 п. 1 ст. 422 Налогового кодекса РФ, работодатель может выплачивать единовременную материальную помощь работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи.

В соответствии с ч. 2 ст. 5 ТК РФ трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Порядок выплаты материальной помощи, ее размер, как правило, устанавливается в коллективном договоре работодателя. Примеры из судебной практики: определения Верховного Суда РФ от 20.08.2015 по делу № А45-16187/2014, от 17.02.2016 по делу № А71-12235/2014, определение Ивановского областного суда от 04.08.2014 по делу № 33-1635.

В этом случае материальная помощь не будет являться объектом обложения страховыми взносами и не подлежит включению в базу для начисления страховых взносов. Этот вывод следует из правовой позиции, содержащейся в постановлении Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 14.05.2013 № 17744/12.

Вместе с тем абз. 3 пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ не устанавливает взаимосвязь между обложением страховыми взносами материальной помощи работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи и документом, принятым работодателем, который регулирует выплату материальной помощи.

Работодатель вправе принимать локальные нормативные акты, регламентирующие выплату материальной помощи. Например, в форме Положения.

Следовательно, если работодателем организации урегулирован порядок предоставления материальной помощи работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи, то работник может обратиться к нему с заявлением о выплате данной материальной помощи.

В том случае, если коллективный договор или локальный нормативный акт не содержит запрета на выплату данной материальной помощи обоим работникам организации, являющихся братом и сестрой, в случае смерти члена их семьи, то оба работника могут написать заявления на выплату материальной помощи, и выплата им должна быть произведена.

В абз. 6 ст. 2 ТК РФ установлен один из основных принципов правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений — равенство прав и возможностей работников.

Данный принцип означает, что права и возможности работников равны.

Следовательно, отказ или запрет, содержащийся в коллективном договоре, локальном нормативном акте на выплату материальной помощи работнику, оказавшемуся в схожей ситуации с другим работником, когда выплачивается материальная помощь, можно расценить как нарушение работодателем вышеуказанного принципа.

Смерть работника или члена семьи

В случае смерти вы, ваша семья или ваш бенефициар должны как можно скорее связаться с отделом кадров. Если вам или члену вашей семьи нужна личная помощь, вы можете обратиться в отдел помощи преподавателям и персоналу для получения конфиденциальных консультаций и справочных услуг.

Ниже приводится краткое описание того, как влияют на пособия в случае смерти.

Преимущество

Как это влияет на покрытие

Медицинские и стоматологические планы
Если вы умрете, ваши зарегистрированные иждивенцы будут иметь право продолжать страховое покрытие через COBRA на срок до 36 месяцев.

Если ваш супруг или ребенок умирает, вы можете изменить свое участие в этих планах в течение 30 дней с даты смерти.

Базовое страхование жизни и групповые дополнительные планы страхования жизни
Если вы умрете, выручка будет выплачена указанному вами бенефициару (или бенефициарам).

В случае смерти вашего супруга или ребенка вы получаете их страховое покрытие.

Личное и семейное страхование от несчастных случаев
Если вы умрете в результате несчастного случая, план выплатит вашему получателю полную сумму страхового покрытия.

В случае смерти застрахованного члена семьи вы получите сумму покрытия, применимую к этому иждивенцу.

План страхования от несчастных случаев во время путешествия
В случае вашей смерти в результате несчастного случая во время поездки по разрешенным университетским делам план выплатит сумму вашего пособия указанному вами бенефициару.
Дополнительное пособие в случае смерти
По истечении пяти лет непрерывной работы на условиях полной занятости план выплатит вашему бенефициару единовременную выплату, равную одной двенадцатой части вашего годового базового оклада, действовавшего на момент вашей смерти.
Счета с гибкими расходами
Вы или лица, пережившие смерть, можете продолжать подавать заявки на возмещение приемлемых расходов, понесенных в течение календарного года, в котором наступила смерть. Все претензии должны быть поданы до 31 марта, следующего за окончанием этого календарного года. Если ваш супруг или ребенок умирает, вы можете изменить свое участие в плане в течение 30 дней с даты смерти.
Программа освобождения от платы за обучение
Подробную информацию о том, как ваша смерть повлияет на пособие на детей-иждивенцев, можно найти на странице Remission Remission.
Пенсионный план
и

Дополнительный пенсионный и сберегательный план
Полная стоимость остатков на ваших счетах во всех инвестиционных фондах будет выплачена вашему бенефициару любым из способов оплаты, выбранных бенефициаром и разрешенных спонсором инвестиционного фонда, в соответствии с правилами минимального платежа Налоговой службы.

Пособия и поддержка в связи с потерей кормильца | Служба национальной безопасности

Изменение бенефициаров

Вы можете изменить бенефициаров в любое время, не дожидаясь открытого периода регистрации.Во-первых, просмотрите свою электронную папку официального персонала (eOPF) на наличие любых существующих форм назначения бенефициара, которые могут быть у вас в файле.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете получить доступ к своему eOPF только с компьютера, выданного государством, с зарегистрированным сетевым IP-адресом агентства или государственным VPN.

Если вы хотите назначить нового бенефициара, заполните и отправьте новую форму «Назначение бенефициара» (SF 2823) в отдел кадров.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы вышли на пенсию, отправьте форму SF 2823 в Центр пенсионных операций Управления кадров:

.

Управление персонала
Пенсионный операционный центр
P.O. Box 45
Boyers, PA 16017-0045

Посетите веб-сайт OPM, чтобы получить доступ к формам и инструкциям по назначению бенефициара.

Увеличение, уменьшение или аннулирование полиса страхования жизни (FEGLI)

Повышение — сотрудники DHS могут увеличить свое страхование жизни при соблюдении трех условий:

  1. В период открытого сезона федеральных пособий
  2. После критического жизненного события (брака, развода, смерти супруга или приобретения правомочного ребенка)
  3. После физического осмотра

Уменьшение или отмена. Вы можете уменьшить или отменить страхование жизни FEGLI в любое время, не дожидаясь открытого периода регистрации.

  • Текущие сотрудники DHS. Если вы в настоящее время являетесь сотрудником DHS, отправьте форму выбора страхования жизни (SF 2817) в свой отдел кадров.
  • Вышедшие на пенсию сотрудники DHS. Форма для отправки отсутствует. Вместо этого вы должны написать подписанное письмо в отдел пенсионного обеспечения OPM с четким указанием сокращения или отмены, которые вы хотите произвести. Не забудьте указать свою подпись, номер аннуитета (CSA/CSF) или номер социального страхования, а также свой номер телефона. Отправьте письмо в Управление по управлению персоналом по указанному ниже адресу:

Управление кадров
Пенсионный операционный центр
P.O. Box 45
Boyers, PA 16017-0045

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы не можете зарегистрироваться, увеличить покрытие или восстановить отмененное покрытие после выхода на пенсию.

Планирование недвижимости и юридическая консультация (EAP)

Компоненты

DHS предоставляют программы помощи сотрудникам (EAP), которые предлагают работникам и соответствующим членам их семей бесплатную помощь в планировании имущества и юридические консультации по различным жизненным вопросам, включая, помимо прочего, следующие вопросы:

  • Доверенность на здравоохранение
  • Живые завещания
  • Вопросы жилищного строительства и недвижимости
  • Планирование недвижимости
  • Семейное право (развод, опекунство и др.))
  • Автомобильные аварии
  • Нарушения правил дорожного движения
  • Гражданское и уголовное право
  • Потребительское/договорное право
  • Телесные повреждения

ПРИМЕЧАНИЕ. Консультации бесплатны, конфиденциальны и не повлияют на ваш уровень допуска.

Поставщики программы помощи сотрудникам

(EAP) различаются в зависимости от компонента. Посетите страницу «Программы помощи сотрудникам», чтобы найти контактную информацию поставщика EAP вашего компонента.

Фонд экстренной помощи сотрудникам | Cardinal at Work

Обратитесь за помощью, если у вас возникнут краткосрочные финансовые трудности или непредвиденные расходы, которые вызовут у вас финансовые затруднения.

EEAF возмещает фактические расходы, связанные с квалифицированными мероприятиями, чтобы вы могли быстро восстановиться.

Существует два типа грантов: квалифицированное стихийное бедствие и личные трудности. Эти гранты считаются необлагаемым налогом доходом; они не кредиты и не должны быть возвращены.

Вознаграждения

основаны на финансовых потребностях, серьезности и воздействии стихийного бедствия или другой чрезвычайной ситуации на вас и вашу семью.

Программа администрируется и управляется благотворительной организацией America’s Charities, некоммерческой организацией 501(c)3, базирующейся в Вирджинии, которая независимо получает и рассматривает все заявки от имени Стэнфорда.

Вас попросят подтвердить соответствие требованиям и предоставить документацию в поддержку вашего заявления.

Просмотр переведенной информации о программе EEAF на испанском, 中國官話 (китайский) или тагальском языке

Обзор программы

Право на участие

  • Планируется, что вы будете работать на льготной должности в течение шести или более месяцев подряд (четыре месяца или более для сотрудников, ведущих переговоры)

  • Вы работаете неполный рабочий день (от 50% до 74% рабочего времени) или полный рабочий день (от 75% до 100% рабочего времени)

  • У вас хорошая репутация

  • Вы являетесь активным сотрудником или находитесь в утвержденном отпуске

Другие критерии, на которые следует обратить внимание:

  • На дату квалификационного события вы были сотрудником, имеющим право на льготы, в Стэнфорде

    .
  • Квалификационное событие произошло в течение последних шести месяцев

  • Ваш супруг, сожитель или ребенок, имеющий право на получение пособий, работающий в Стэнфорде, не подает заявку на получение того же гранта для того же квалификационного мероприятия, на которое подаете заявку вы

Обзор: квалифицированный грант на случай стихийных бедствий

Восстановление после стихийного бедствия, объявленного на федеральном уровне (как определено IRS в публикации 3833 или в разделе 139 Кодекса IRS).

  • Гранты

    возмещают до 1000 долларов США за каждое квалифицированное мероприятие, но не более одного гранта на семью в год.

Обзор: Грант на преодоление личных трудностей

Восстановление после стихийного бедствия или местного бедствия, не являющегося частью события, объявленного на федеральном уровне, или из широкого списка других квалифицированных событий. Как правило, это разовые события, которые заставляют вас тратить деньги, предусмотренные в бюджете на аренду, ипотеку или коммунальные услуги, на неожиданные счета, основные расходы на проживание, уход или ресурсы для вашей семьи и т. д.

Пособие

Personal Hardship предоставляется правомочным сотрудникам после шести месяцев (182 календарных дня) службы.

  • Сотрудники, занятые полный рабочий день: гранты возмещают до 5000 долларов США за каждое квалификационное мероприятие с максимальной суммой в 5000 долларов США на протяжении всей жизни

  • Сотрудники, занятые неполный рабочий день: гранты возмещают до 2 500 долларов США за квалификационное мероприятие, но не более 2 500 долларов США на всю жизнь

Процесс подачи заявки

Прежде чем подать заявку, ознакомьтесь с Критериями программы и соберите необходимые подтверждающие документы.

Решения принимаются в течение 10 рабочих дней после получения заполненного заявления; если вам не хватает основных материалов, это задержит решение. Окончательные решения будут отправлены в письменном виде по электронной почте; гранты выплачиваются вам электронным переводом средств или чеком, либо непосредственно кредитору/поставщику.

Администрация программы

America’s Charities работала со Стэнфордом над определением параметров фонда.Согласно руководящим принципам программы, благотворительная организация America’s Charities отвечает за принятие решений о грантах, распределение грантов и рассмотрение апелляций.

Помощь от EEAF зависит от наличия средств, степени ваших потребностей и вашего удовлетворительного заполнения заявки, как это определено благотворительной организацией America’s Charities.

По вопросам обращайтесь в службу поддержки America’s Charities Stanford по электронной почте [email protected]

Проверка критериев программы У.S. Таможенная и пограничная служба

Федеральное правительство учредило Программу группового страхования жизни федеральных служащих (FEGLI) 29 августа 1954 года. Это крупнейшая в мире программа группового страхования жизни, охватывающая более 4 миллионов федеральных служащих и пенсионеров, а также многие члены их семей.

Повышение уровня страхования жизни:

Сотрудники могут увеличить свое страхование жизни при соблюдении трех условий:

  1. В период открытого сезона, установленный Управлением персонала
  2. В связи с определенным жизненным событием: FEGLI развод, смерть супруга или приобретение подходящего ребенка.При жизненном событии вы можете зарегистрироваться или увеличить страховое покрытие по базовому варианту A, до пяти кратных варианту B и/или до пяти кратных варианту C. Вы должны отправить форму SF-2817 в свой отдел кадров в течение 60 дней после жизненного события.
  3. Соответствующие требованиям сотрудники могут зарегистрироваться или увеличить свое покрытие, пройдя медосмотр. Для получения дополнительной информации о физическом осмотре см. SF-2822.

Сокращение или отмена страхования жизни:

Вы можете уменьшить или отменить страхование жизни FEGLI в любое время, не дожидаясь открытия сезона.

Если вы являетесь сотрудником, отправьте форму SF-2817 в отдел кадров, подписывая только те страховые покрытия, которые вы хотите сохранить.

Если вы на пенсии, формы нет; вы должны написать подписанное письмо в отдел пенсионного обеспечения OPM, четко указав, какое сокращение или отмену вы хотите произвести. Не забудьте указать свою подпись, номер аннуитета (CSA/CSF) или номер социального страхования, а также свой номер телефона. Отправьте письмо по адресу:

Отдел кадров
Пенсионный операционный центр
P.O. Box 45
Boyers, PA 16017-0045

Примечание: Вы не можете зарегистрироваться, увеличить покрытие или восстановить отмененное покрытие после выхода на пенсию.

Смена бенефициара:

Вы можете сменить бенефициара в любое время, не дожидаясь открытия сезона. Отправьте форму SF-2823 в отдел кадров или в пенсионный отдел OPM, если вы вышли на пенсию. Почтовый адрес отдела пенсионного обеспечения OPM:

Управление персоналом
Центр пенсионных операций
P.O. Box 45
Boyers, PA 16017-0045

После смерти: получите поддержку в случае смерти



Эмоциональная поддержка 

Уменьшить эмоциональное воздействие

Службы эмоциональной поддержки могут помочь людям понять и пережить чью-то смерть. Большинство людей находят эти ресурсы полезными, когда переживают горе или утрату.

Вы также можете попросить врача или распорядителя ритуальных услуг направить вас к местным или онлайн-ресурсам.Этот список служит отправной точкой для поиска помощи в соответствии с вашими индивидуальными потребностями и ситуацией.

Бесплатная горячая линия для тех, кто горюет. Эта некоммерческая конфиденциальная служба соединяет вас с заботливым волонтером, который умеет слушать. Они знакомы с группами поддержки, организациями и ресурсами по всей провинции.

Как связаться с

Бесплатная линия помощи людям, попавшим в беду. Позвоните, если вы обеспокоены, расстроены, растеряны или просто хотите с кем-то поговорить.

Как связаться с

Найдите консультанта или психолога в Британской Колумбии. Найдите профессионала, который поможет вам справиться с горем или другими трудностями, которые возникают, когда кто-то умирает.

Получите помощь при употреблении психоактивных веществ или зависимости.

Предлагает ресурсы по предотвращению самоубийств, включая группы поддержки и программы.

Как связаться с

Бесплатная информация и поддержка при опасных для жизни заболеваниях, уходе в конце жизни, утрате и горе, в том числе:
 

Конфиденциальная поддержка, разработанная семьями и экспертами по горю.Онлайн-информация и интерактивные уроки, которые помогут справиться с горем. Бесплатно для канадцев.
 

Делимся культурными историями и мудростью о том, как жить с тяжелыми заболеваниями, концом жизни и горем.

 

 


Финансовая поддержка  

Уменьшить ваши  финансовые последствия

Услуги финансовой поддержки могут помочь облегчить бремя и сложность расходов, связанных со смертью человека.

Сотрудник в Б.C. имеет право на неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 3 дней в случае смерти ближайшего родственника.

Сделай это

  • Если вам нужен неоплачиваемый отпуск, чтобы скорбеть, присутствовать на похоронах или решить вопросы, связанные со смертью ближайшего родственника

Что вам нужно

  • Быть сотрудником Британской Колумбии

Как связаться с

Если вы не можете позволить себе расходы на похороны человека, который умер в Британской Колумбии, вы можете претендовать на получение средств, чтобы помочь покрыть часть расходов.

Сделай это

  • Если вы не можете оплатить расходы на похороны
  • Если имущество умершего не покрывает расходы на похороны

Что вам нужно

  • Номер социального страхования (но не физическая карта SIN) умершего человека

Как связаться с

Пособие в связи со смертью Канадского пенсионного плана (CPP) представляет собой единовременную единовременную выплату в пользу наследства от имени умершего вкладчика CPP. Размер пособия в связи со смертью зависит от того, сколько и как долго умерший вносил вклад в CPP.Максимум 2500 долларов.

Сделай это

  • Если умерший внес вклад в CPP

Что вам нужно

Как связаться с

Детское пособие Канадского пенсионного плана (CPP) предусматривает выплаты детям-иждивенцам умерших вкладчиков CPP, если плательщик сделал достаточно взносов в CPP.

Сделай это

  • Если умершее лицо вносило вклад в CPP и имело детей-иждивенцев

Что вам нужно

Как связаться с

Пособие по программе «Пособие по случаю потери кормильца» доступно лицам в возрасте от 60 до 64 лет с низким доходом, проживающим в Канаде, чей супруг или гражданский партнер умер.Для получения этого пособия человек должен подать письменное заявление.

Сделай это

  • Если вам от 60 до 64 лет, у вас низкий доход, вы проживаете в Канаде и у вас умер супруг или гражданский партнер

Что вам нужно

  • Отчет о прибылях и убытках для продления Дополнения о гарантированном доходе
  • Пособие или форма заявления на получение пособия по случаю потери кормильца
  • Заявление на пособие или пособие для оставшихся в живых, форма

Как связаться с

Если вы временно взяли отпуск, чтобы ухаживать за тяжелобольным и умершим членом семьи или поддержать его, вы можете иметь право на получение пособия по уходу через программу EI.

Сделай это

  • Если вы взяли отпуск по уходу за больным и умершим членом семьи

Что вам нужно

  • Разрешение на выдачу медицинской справки
  • Медицинская справка
  • Трудовая книжка
  • Аттестация для лиц, не являющихся членами семьи
  • Ваша личная информация и информация о занятости

Как связаться с

Сообщите Службе Канады, получал ли умерший EI.Если умершее лицо не подавало заявление на пособие EI, законный представитель может подать заявление от имени умершего лица. Пособия по программе EI могут быть выплачены законному представителю или лицу, уполномоченному наследовать имущество умершего лица.

Сделай это

  • Если умерший получал EI

Что вам нужно

Как связаться с

В рамках Программы помощи жертвам преступлений ближайшие родственники раненой или погибшей жертвы, а также некоторые свидетели могут иметь право на финансовую помощь или льготы, связанные с преступлениями, совершенными в B.С.

Сделай это

  • Если умерший стал жертвой преступления

Что вам нужно

Как связаться с

Если застрахованное лицо погибло в автокатастрофе, Basic Autoplan возместит расходы на погребение и похороны в размере до 7 500 долларов США.

Сделай это

  • Если погибшее лицо погибло в автокатастрофе

Что вам нужно

Как связаться с

В случае смерти военнослужащего канадских вооруженных сил его законный супруг или гражданский партнер, их дети в возрасте до 18 лет или их дети в возрасте от 18 до 25 лет, обучающиеся на дневном отделении, могут иметь право на получение пособия в связи с потерей кормильца. пенсия или детская пенсия.

Сделай это

  • Если умерший был военнослужащим канадских вооруженных сил

Что вам нужно

  • Свидетельство о браке
  • Свидетельства о рождении выживших
  • Заявления под присягой
  • Документальные доказательства гражданско-правовых отношений

Как связаться с

Фонд «Последняя почта» реализует канадскую программу похорон и захоронения по делам ветеранов. Это помогает с похоронами, захоронениями и могилами для ветеранов, которые соответствуют финансовым и служебным критериям.

Сделай это

  • Если умерший был ветераном вооруженных сил

Что вам нужно

Как связаться с

WorkSafe BC предоставляет информацию о компенсации в случае смерти работника, включая похороны и другие пособия в связи со смертью. Если компенсация выплачивается в результате травмы, повлекшей смерть, сумма расходов на погребение выплачивается вместе с другими компенсациями.

WorkSafe BC также содержит буклет с информацией о доступной помощи и списком ресурсов, которые могут быть полезны после смерти на работе.

Сделай это

  • Если лицо погибло в результате несчастного случая на производстве

Что вам нужно

  • ФИО умершего
  • Дата их рождения
  • Дата их смерти
  • Их номер социального страхования (при наличии)
  • Имя работодателя

Как связаться с

 


Ресурсы для коренных народов

Если погибший был коренным жителем, свяжитесь с его сообществом, чтобы узнать о вариантах и ​​ресурсах.


Поддержка ветеранов

Если погибший был ветераном, обратитесь к информации и ресурсам Управления по делам ветеранов Канады.

Узнайте больше о соответствующих вариантах финансовой поддержки:


Юридическая помощь  

Получить помощь по юридическим вопросам

Знайте свои законные права и решайте свои юридические вопросы. Многие из перечисленных сервисов и ресурсов бесплатны. В зависимости от обстоятельств смерти вы можете поговорить с адвокатом или получить доступ к юридической информации.

Бесплатная юридическая помощь и доступ к правосудию в Британской Колумбии от юристов-добровольцев.

Информация, советы и представительство для жителей Британской Колумбии. Приоритет отдается людям с низким доходом.

Получите план действий по юридическому вопросу, включая информацию о завещаниях и диалог или инструменты посредничества.

Информация о завещаниях, касающихся имущества и личного планирования.

Найдите кого-нибудь, с кем можно поговорить о юридической помощи в Б.С.

 


Связанные

Контрольный список после смерти (PDF, 3,8 МБ)

Общие определения и термины 


Обратная связь

Оставьте отзыв об этом веб-сайте 

Помогите нам улучшить веб-сайт After a Death, заполнив небольшой опрос.

Финансовая помощь на еду, жилье и оплату счетов

Получите временную помощь в связи с COVID-19 от государственных программ для оплаты аренды, расходов на похороны и студенческих ссуд.Продовольственные талоны и федеральные программы питания также изменили свои правила, чтобы оказать дополнительную помощь во время пандемии коронавируса.

Помощь в аренде в связи с COVID-19

Закончился правительственный мораторий на выселение из-за COVID-19. Арендодатели теперь имеют возможность выселять арендаторов, которые не в состоянии платить арендную плату во время пандемии COVID-19. Как арендатор или арендодатель, государственные программы могут помочь вам с арендной платой и советом в вашей ситуации.

Программа экстренной помощи в аренде для арендаторов и арендодателей

Арендаторы и арендодатели, используйте базу данных Экстренной помощи в аренде (ERA) Министерства финансов, чтобы найти помощь в аренде в рамках государственных, местных, территориальных и племенных программ.

Получите совет для арендаторов от консультанта по жилищным вопросам

Узнайте, как избежать выселения в качестве арендатора

Узнайте, как избежать выселения и как составить план платежей с вашим арендодателем.

Найти аварийное жилье

Если вас собираются выселить и вам нужно экстренное жилье, позвоните по номеру 211, чтобы получить местную помощь с жильем, или выполните поиск с помощью инструмента HUD «Найти жилье».

Возврат задолженности по арендной плате в качестве арендодателя

Узнайте, как взыскать задолженность по арендной плате, и узнайте о возмещении ипотечного кредита для вашей собственности, если вы являетесь арендодателем.

Ипотечная помощь в связи с COVID-19

Если вы пострадали в финансовом отношении от пандемии COVID-19 и у вас есть дом на одну семью с ипотекой, поддерживаемой федеральным правительством или застрахованной FHA, вы можете запросить отсрочку по ипотеке, приостановку выплат по ипотеке.

Крайний срок подачи запроса на отказ от ипотечного кредита продлен

Теперь у вас есть время до окончания чрезвычайного положения в связи с COVID-19, чтобы запросить отказ от кредитов, обеспеченных HUD/FHA, USDA и VA. Для кредитов, обеспеченных Fannie Mae и Freddie Mac, в настоящее время нет крайнего срока.

Что должен сделать ваш кредитный специалист, если вы просите об отсрочке

Если у вас возникли проблемы с выплатами по ипотечному кредиту, поддерживаемому государством, из-за пандемии COVID-19, обратитесь в ваш кредитный сервис. Они должны:

  • Отсрочить или уменьшить ваши платежи на шесть месяцев, если вы обратитесь к ним для согласования.

  • Предложите варианты компенсации отсроченных или сокращенных платежей. Они обсудят эти варианты с вами в конце вашего периода воздержания.

Найдите своего кредитного специалиста

Если вы не знаете, обеспечена ли ваша ипотека федеральным законодательством, спросите своего кредитного специалиста. Вы также можете проверить поиск кредита Fannie Mae и поиск кредита Freddie Mac, чтобы узнать, владеет ли кто-либо из них или поддерживает вашу ипотеку. Вместе Fannie Mae и Freddie Mac владеют почти половиной всех ипотечных кредитов в США

Авансовый налоговый кредит на детей

Запрашивая Налоговый кредит на детей (CTC), вы можете уменьшить сумму денег, которую вы должны заплатить по федеральным налогам.Сумма кредита, которую вы получаете, зависит от вашего дохода и количества детей, на которых вы претендуете.

Из-за пандемии COVID-19 CTC был расширен в соответствии с Американским планом спасения от 2021 года. IRS предварительно выплатила половину общей суммы кредита в виде ежемесячных платежей с июля по декабрь 2021 года. Когда вы подаете налоговую декларацию за 2021 год, вы может претендовать на другую половину общего CTC.

Узнайте больше о авансовом налоговом кредите на детей.

Продовольственные талоны и программы питания во время пандемии COVID-19

Из-за пандемии COVID-19 вам и вашей семье может быть проще получать талоны на питание и участвовать в программах питания.Свяжитесь с агентством социальных служб вашего штата, чтобы узнать, соответствуете ли вы требованиям.

Во время пандемии:

  • Люди могут зарегистрироваться в программах питания удаленно, а не лично. Это относится к программам для беременных женщин, семей, пожилых людей и людей с ограниченными возможностями.

Узнайте об этих и других изменениях государственной программы питания во время пандемии COVID-19.

Услуги и ресурсы для бездомных

Если вы столкнулись с бездомностью, эти советы помогут вам подготовиться и справиться с ситуацией.

Подготовьте себя и свою семью

  • Убедитесь, что ваше удостоверение личности штата или водительские права действительны и доступны. Приюты и программы помощи могут предъявлять строгие требования к удостоверению личности.
  • Если возможно, сохраните свои вещи. У приютов есть ограничения на то, сколько вы можете взять с собой.
  • Организуйте доставку почты или обратитесь в местное почтовое отделение. Во многих есть специальные службы для бездомных. Возможно, вы сможете получить бесплатный абонентский ящик или воспользоваться обычной службой доставки.
  • Соберите сумку для себя и каждого члена семьи.
  • Держите при себе важные документы и необходимые лекарства.

Поиск жилья

  1. Наберите 211. В большинстве районов США по этому номеру вы сможете связаться с местными социальными службами и направлениями для получения жилья в экстренной ситуации.
  2. Проверьте наличие убежища и жилья в вашем штате. Вы также можете узнать о помощи в жилищных программах вашего местного правительства или штата или штата. Или воспользуйтесь картой в Справочнике приютов для бездомных, чтобы найти ближайший к вам приют.Типы удобств различаются. Найдите лучшие варианты для:
    • Стоимость. Большинство приютов бесплатны, но некоторые могут взимать небольшую плату. Большинство учреждений, предоставляющих программы реабилитации от наркотической или алкогольной зависимости по месту жительства, взимают плату. Однако многие из них являются недорогими, принимают Medicaid или работают по скользящей шкале в зависимости от вашего дохода.
    • Продолжительность пребывания. Может варьироваться от нескольких дней до недель или месяцев.
    • Виды услуг — Некоторые учреждения просто предоставляют безопасное убежище на ночь, а другие носят временный характер.Они предоставляют как жилье, так и вспомогательные услуги. Они могут помочь вам со злоупотреблением психоактивными веществами, психическим здоровьем, насилием в семье или с профессиональным обучением.
  3. Подайте заявление на более постоянное государственное или субсидируемое жилье. Как правило, существуют длинные очереди на получение государственного и субсидируемого жилья. Подайте заявку как можно скорее.

Ресурсы для бездомных для особых групп

Эти ресурсы предназначены для определенной аудитории:

Ветераны
Молодежь
  • Позвоните в национальную службу спасения беглецов по телефону 1-800-RUNAWAY (1-800-7986-2).
  • Жилищные программы и работа с улицами. Найдите стабильное и безопасное жилье. Вы также можете получить помощь в обучении, помощь в выживании, консультации, кризисное вмешательство и последующую поддержку.
Люди с психическими заболеваниями

Другие виды помощи, если вы бездомный

Посетите сайт Benefits.gov, чтобы узнать, имеете ли вы право и как подать заявку на другие виды помощи. Это может включать финансовую помощь, транспорт, питание, консультации и многое другое.

Если у вас нет медицинской страховки, вы можете пользоваться услугами медицинских центров HRSA.Они проводят осмотры, лечение, когда вы больны, уход за беременными и вакцинацию для ваших детей.

COVID-19 Помощь в оплате счетов за широкополосный доступ в Интернет

Во время пандемии COVID-19 Программа чрезвычайных льгот по широкополосному доступу Федеральной комиссии по связи предоставляет временную скидку на ежемесячные счета за широкополосный доступ в Интернет для отвечающих требованиям домохозяйств с низким доходом.

Для домохозяйств, отвечающих критериям, Чрезвычайное пособие на широкополосный доступ предоставляет:

  • Скидку до 50 долларов в месяц на услуги широкополосного доступа
  • Скидку до 75 долларов в месяц на широкополосный доступ для домохозяйств на соответствующих племенных землях
  • Единовременную скидка до 100 долларов США на покупку ноутбука, настольного компьютера или планшета у участвующих поставщиков

Узнайте, соответствуете ли вы требованиям и как подать заявку на получение пособия на широкополосную связь в чрезвычайных ситуациях.

Похоронная помощь COVID-19

Чтобы облегчить финансовое бремя во время пандемии коронавируса, FEMA предоставляет компенсацию до 9000 долларов США на расходы на похороны, связанные с COVID-19. Смерть должна была наступить после 20 января 2020 года.

Если вы погашаете студенческий заем, финансируемый Министерством образования США, вы получаете отсрочку. Из-за пандемии COVID-19 ваши выплаты основного долга и процентов были автоматически приостановлены до 1 мая 2022 года.

Найдите места размещения вакцин против COVID-19 на сайте Vaccines.gov

Vaccines.gov позволяет легко найти места вакцинации против COVID-19. Выберите, какую вакцину вы хотите, и выполните поиск по почтовому индексу. В зависимости от вашего местоположения вы можете выбирать между аптеками, клиниками Департамента здравоохранения и другими поставщиками медицинских услуг.

У вас есть вопрос?

Задайте реальному человеку любой вопрос, связанный с правительством, бесплатно. Они дадут вам ответ или сообщат, где его найти.

Последнее обновление: 30 марта 2022 г.

Программа помощи сотрудникам / Штат Миннесота

В какой-то момент жизни каждому из нас требуется дополнительная помощь. Наши консультанты по работе/жизни готовы поддержать вас и вашу семью прямо сейчас. В рамках ваших льгот мы предоставляем бесплатную конфиденциальную помощь в рамках нашей Программы помощи сотрудникам, чтобы вы могли получить необходимую поддержку, когда она вам понадобится.

Воспользуйтесь бесплатными и конфиденциальными услугами
  • Шесть консультационных сессий. Вы и ваша семья можете получить шесть бесплатных консультаций на человека в год по каждой теме. Если вы ранее активировали эти сеансы через Deer Oaks, ваш счет сеансов начнется заново с LifeMatters.
  • Консультанты с учетом культурных особенностей. Если это полезно, вы можете запросить консультанта, который идентифицирует себя как цветной человек, разделяет его сексуальную ориентацию, пол и т. д.Эта индивидуальная услуга помогает обеспечить безопасное пространство, где вы и члены вашей семьи чувствуете себя ценными и получаете значимую поддержку.
  • Бесплатные вебинары по благополучию. Посещайте вебинары, чтобы поддерживать свое благополучие, работу и жизнь. Ознакомьтесь с предстоящими вебинарами.
  • Специалисты правоохранительных органов и служб экстренного реагирования. Команда специалистов может помочь вам с уникальными проблемами и ситуациями, с которыми вы можете столкнуться в зависимости от вашей роли.
  • Помощь в поиске ухода за детьми и престарелыми. Получите помощь в поиске доступных медицинских услуг, включая направления, соответствующие вашим конкретным критериям поиска.
  • Получите юридическую и финансовую помощь. Получите бесплатные консультации по юридическим и финансовым вопросам, а также по выявлению краж.

Свяжитесь сейчас

Получите доступ к нашим консультантам по вопросам работы и личной жизни в любое время, позвонив по телефону 651-259-3840 или 1-800-657-3719. Вы также можете посетить онлайн-библиотеку ресурсов с паролем stmn1.

Консультанты готовы поговорить с вами и разработать план вашей поддержки.Вы также можете подключаться к ресурсам в вашем сообществе, получать рекомендации и рекомендации для других служб.

Услуги являются конфиденциальными

Все взаимодействия являются конфиденциальными и не будут переданы никому (включая ваше рабочее место или руководителя) без вашего письменного согласия. Однако по закону консультанты обязаны уведомлять власти, если у них есть серьезные опасения по поводу чьей-либо безопасности. Любой может использовать EAP анонимно. Узнайте больше о конфиденциальности.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.