Документы нотариусу для вступления в наследство: какие документы нужны, если оформлять через МФЦ

Содержание

Как оформить наследство: ответы экспертов

Кадастровая палата по Москве рассказала о тонкостях получения нотариусом сведений из реестра недвижимости в рамках наследственного дела

При оформлении недвижимого имущества у жителей столицы зачастую возникают вопросы, по которым требуются квалифицированные консультации. Эксперты столичной Кадастровой палаты подготовили ответы на вопросы москвичей о процедуре оформления наследства.

Вопрос: Как вступить в наследство? Нужно ли мне самостоятельно запрашивать сведения об имуществе умершего родственника?

Ответ: В соответствии с действующим законодательством для приобретения наследства наследник должен его принять. Сделать это можно в течение шести месяцев со дня открытия наследства. Для этого нужно подать по месту открытия наследства нотариусу или уполномоченному в соответствии с законом выдавать свидетельства о праве на наследство должностному лицу заявление наследника о принятии наследства либо о выдаче свидетельства о праве на наследство.

Необходимо отметить, что в соответствии со статьей 47.1 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-1, в случаях, если для совершения нотариального действия необходимы сведения, содержащиеся в ЕГРН, нотариусы не вправе требовать представления таких сведений от обратившихся за совершением данного нотариального действия гражданина, его представителя или представителя юридического лица. Нотариус самостоятельно запрашивает и получает в органе регистрации прав необходимые данные из реестра недвижимости.

Вопрос: Какую информацию из реестра недвижимости выдадут нотариусу?

Ответ: Нотариусу могут быть предоставлены данные о правах наследодателя и его пережившего супруга на объекты недвижимого имущества, о признании правообладателя недееспособным или ограниченно дееспособным, обобщенные сведения об объектах недвижимости в связи с открытием наследства. Кроме того, выдаются данные о документах-основаниях осуществления государственной регистрации вещного права, а также сведения о правах залогодержателя на предмет ипотеки, информация о содержании правоустанавливающих документов либо их копии и другие сведения, необходимые для проведения нотариальных действий.

Вопрос: В какой срок нотариус получит запрошенные сведения из ЕГРН?

Ответ: Нотариусу по запросу, направленному в форме документа на бумажном носителе, сведения, содержащиеся в ЕГРН, предоставляются в течение трех рабочих дней, в электронной форме – не позднее следующего рабочего дня после дня направления соответствующего запроса.

Возможность нотариуса самостоятельно запрашивать необходимые сведения из ЕГРН значительно упрощает процесс оформления наследства для граждан. Так, за первое полугодие текущего года в наше учреждение от нотариусов поступило более 490 тыс. запросов

Напомним, что по вопросам, касающимся деятельности учреждения, можно обращаться по номеру Ведомственного центра телефонного обслуживания (ВЦТО) 8-800-100-34-34 (звонок бесплатный). Эксперты ведомства дадут разъяснения и консультации по темам, связанным с осуществлением государственного кадастрового учёта, регистрации прав, предоставлением сведений из ЕГРН.


сроки подачи, список для оформления наследства у нотариуса

В этой статье вы узнаете

Получение наследства — сложный многоэтапный процесс. Самый сложный этап этого юридического процесса — сбор и предоставление документов для вступления в наследство. Дело осложняется тем, что в действующем законодательстве не прописан точный список документов для оформления наследства. Поэтому перед сбором бумаг нужно тщательно ознакомиться с положениями Гражданского Кодекса.

Реализация права наследования

Получить ценности от умершего родственника или знакомого можно 2 способами. Оба способа реализации прав наследования подразумевают сбор необходимых документов. От скорости и точности сбора документации зависят сроки получения переданного имущества. Итак, вступить в наследство можно:

  • через нотариальную контору;
  • обратившись в суд.

Вступить в права наследования можно при помощи завещания. Оно представляет собой официальный документ, заверенный нотариусом, в котором собственник добровольно передаёт своё имущество третьему лицу. Завещание позволяет в кратчайшие сроки получить недвижимость или иные ценности. Задача родственников предыдущего собственника упрощается тем, что нотариус сам сообщает о том, какие документы нужны для вступления в наследство. Кроме этого, получить ценности можно на основании закона, если среди наследников не возникает спорных вопросов.

Судебное разбирательство применяется для разрешения спорных моментов при разделе наследства. Например, если лиц, претендующих на имущество, несколько. Обращение в суд необходимо в случае наличия ошибок в документе или нарушений правил составления завещания.

Необходимая документация

Если составлено завещание, подать бумаги нужно в течение 6 месяцев после смерти наследодателя. Продлить эти сроки можно еще на полгода через суд, но только если есть уважительная причина. Подача документации осуществляется в нотариальную контору, которая занимается соответствующим наследственным делом.

Точный перечень документов для вступления в наследство зависит от категории передаваемого имущества, количества наследников и способа реализации прав.

Основные требования

В законодательстве прописан минимальный пакет документов, без которых невозможно получить переданные ценности. Следует подготовить:

  • паспорт;
  • свидетельство о смерти наследодателя;
  • завещание;
  • заявление на получение наследства;
  • документальные свидетельства, подтверждающие наличие родственной связи (нужны в случае наследования по закону).

Свидетельство смерти оформляется в загсе при предъявлении медицинской справки. В случае пропажи наследодателя при обстоятельствах, грозящих гибелью, справка оформляется через суд.

На завещании обязательно должны стоять пометки нотариуса о том, что предыдущий собственник не отменял своего решения и не переписывал содержание юридического акта.

Заявление о вступлении в наследство составляется каждым человеком, претендующим на имущество. Образец этого документа, как правило, выдаёт сам нотариус.

Подавать требуемые бумаги может не только сам наследник, но и его законный представитель. В этом случае надо составить нотариальную доверенность и прикрепить её к прочей документации.

Получение недвижимости

Квартиры, частные дома, земельные участки считаются самыми дорогими частями передаваемого имущества. Поэтому необходимо собрать самый большой пакет документов для вступления в наследство. Для нотариуса нужно подготовить:

  • правоустанавливающие документы на недвижимость: свидетельства собственности, акты купли-продажи, договоры дарения;
  • справки с указанием лиц, проживающих в квартире или доме;
  • оценочные акты, в которых указывается приблизительная стоимость объекта;
  • выписка из ЕГРП для подтверждения отсутствия обременения на недвижимости.

Кроме этого, перед получением наследства нужно обратиться в ЖКХ и налоговую службу. Таким образом можно удостовериться в отсутствии задолженности по коммунальным счетам и налогам.

Другие категории имущества

Нередко в наследство оставляют транспортные средства. В этом случае к общему пакету бумаг нужно добавить паспорт автомобиля, оценочные акты, свидетельство о регистрации транспортного средства.

Завещать можно действующую компанию или её долю, ценные бумаги и денежные средства на банковских счетах. В зависимости от категории ценностей могут потребоваться:

  • выписки из реестра зарегистрированных предприятий;
  • уставные документы компании;
  • договоры с банком;
  • расчётные счета или реквизиты сберегательной книжки, вклада.

Все документы предоставляются только в оригиналах, к ним прилагаются копии. Бумаги важно предоставить вовремя. В них должны содержаться только правильные сведения. Наличие ошибок сделает получение наследства невозможным.

Если претендентов на имущество несколько, оно делится на всех с учётом условий завещания или установленного порядка наследования. Однако от полученных ценностей можно отказаться. Для этого также нужно составить официальный отказ, предоставив его нотариусу. В вопросе о том, какие документы нужны для оформления наследства, следует полностью доверять нотариусу. Чем сложнее дело, тем внушительнее список справок и свидетельств.

По истечении 6 месяцев следует повторно обратиться в нотариальную контору. Наследникам выдаётся свидетельство, которое подтверждает право собственности на полученное имущество.

Предыдущая

НаследствоОсобенности фактического принятия и вступления в наследство

Следующая

НаследствоСроки вступления в наследство после смерти родственника

Вас заинтересует

К нотариусу — за завещанием

Нужно ли оформлять этот документ? Как правильно его составить? Что должны знать завещатель и наследники? Вопросов множество, и дать на них ответы способен только грамотный специалист.

Наследование после умершего гражданина осуществляется по закону или по завещанию. Если вы хотите распорядиться своим имуществом иным способом, нежели это регламентирует законодательство, то есть намерены передать его конкретному лицу или лицам, не равным образом определить доли в наследственном имуществе или оставить иные распоряжения (например, выплатить денежную сумму оставшемуся наследнику), тогда составление завещания – лучший и единственный вариант.

Завещание совершается гражданином, обладающим в момент его совершения дееспособностью в полном объеме. Для составления и удостоверения документа необходимо обратиться к нотариусу, который при общении с гражданином проверяет его дееспособность и истинное желание определить порядок распоряжения имуществом определенным образом.

Завещание должно быть совершено лично и каждым гражданином в отдельности. Оно составляется в письменной форме и удостоверяется нотариусом. Удостоверение документа другими лицами допускается лишь в исключительных случаях, предусмотренных законом.

Для составления завещания можно обратиться к любому нотариусу. Для этого необходимо иметь при себе только паспорт и знать точное написание фамилии, имени, отчества и дату рождения лиц, которым оставляется имущество. Других документов не требуется, хотя для правильного указания объекта наследования и его характеристик нотариус может попросить предоставить копии правоустанавливающих документов. В любом случае, времени это займет немного, а у человека на руках окажется очень важный документ.

При необходимости завещание можно изменить либо отменить вообще. Также завещатель вправе и при наличии завещания распоряжаться своим имуществом (продать, подарить) любым образом.

 

Как быть с долями?

Свобода завещателя при составлении документа ограничивается правилами об обязательной доле в наследстве. Однако доля таких наследников уменьшена с 1 марта 2002 года с 2/3 долей до 1/2 — от той доли, которая причиталась бы этому наследнику, если бы не было завещания и наследование осуществлялось по закону. Для отмены или изменения уже составленного завещания необходимо обратиться к нотариусу. Лучше — к тому же, который оформил первоначальный документ, хотя это не обязательно.

Завещатель не обязан сообщать кому-либо о содержании, совершении, изменении или отмене завещания. А нотариус не вправе до открытия наследства разглашать сведения, касающиеся содержания завещания, его совершения, изменения или отмены. Также возможно при желании завещателя оформить документ у нотариуса в присутствии нескольких свидетелей.

 

Срок — полгода

Что касается процедуры вступления в наследство по завещанию, то она аналогична наследованию по закону, тем более что в определенных случаях — при разногласиях, недочетах в документах о родстве, завещание – это единственный вариант. Сроки для вступления в наследство по завещанию аналогичны срокам вступления по закону. В течение шести месяцев со дня смерти завещателя необходимо подать заявление нотариусу о вступлении в наследство.

Если же срок пропущен, наследник не был зарегистрирован совместно с умершим на день смерти и нет других наследников, вступивших вовремя, то остается лишь обращение в суд. Можно в порядке особого производства подать заявление об установлении факта принятия наследства (п. 9 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ) либо иск о восстановлении срока для принятия наследства и признании права собственности на какое–либо имущество (п. 1 ст. 1155 ГК РФ).

 

Зачем идти в суд?

Заявление стоит подавать, если наследник может чем-либо подтвердить (например, свидетельскими показаниями), что в течение шести месяцев со дня открытия наследства он совершил действия, свидетельствующие о фактическом принятии наследства. Если же это доказать нельзя, то лучше подавать исковое заявление о восстановлении срока для принятия наследства и о признании права собственности на имущество. Но в этом случае нужно доказать уважительность пропуска срока (п. 1 ст. 1155 ГК РФ).

В соответствии с гражданским законодательством, о фактическом принятии наследства свидетельствуют вступление во владение или в управление наследственным имуществом, а также принятие мер по сохранению, защите от посягательств или притязаний третьих лиц, оплата наследником за свой счет расходов на содержание имущества, долгов наследодателя или получение от третьих лиц причитавшихся наследодателю денежных средств. В этом случае действует правило: принятие наследником части наследства означает принятие всего причитающегося ему наследства (абз. 1 п. 2 ст. 1152 ГК РФ).

 

Вклад как наследство

Отдельно стоит отметить финансовый аспект. При наследовании банковских вкладов, если в банке сделано завещательное распоряжение на имя конкретного наследника, нужно ли в этом случае обращаться к нотариусу для вступления в наследство или можно обратиться напрямую в банк?

Все зависит от того, когда было сделано завещательное распоряжение. Если до 1 марта 2002 года, то обращение к нотариусу не требуется. Можно сразу идти в банк для получения вклада, предъявив свидетельство о смерти вкладчика или его нотариально засвидетельствованную копию. Исключение составляют случаи, когда лицо, указанное в распоряжении, умерло раньше владельца вклада или в один день с ним. В таком случае этот документ утрачивает свою силу, а находящиеся на вкладе денежные средства включаются в состав наследственного имущества владельца вклада. Соответственно, для принятия наследства необходимо обратиться к нотариусу.

Если завещательное распоряжение было совершено после 1 марта 2002 года, то вклад наследуется на общих основаниях – при помощи нотариуса. Необходимо обратиться к нему, чтобы получить свидетельство о праве на наследство по завещанию и предъявить его в банк.

…Не стоит откладывать поход к нотариусу «на старость» и рисковать оставить родным нудные бумажные разборки. Лучше обратиться в нотариальную контору — для спокойствия и завещателя, и его наследников.

 

Анна Миронова, член комиссии Нотариальной палаты Краснодарского края по взаимодействию со СМИ  — правовой пропаганде знаний, помощник нотариуса Кореновского нотариального округа

фото: gdemoyakvartira.ru

Как найти нотариуса

 Нотариус (далее – нотариус) – это лицо, которое может удостоверить подлинность подписи. Другими словами, они проверяют, что лицо, подписывающее документ, является тем, за кого они себя выдают. В зависимости от штата нотариус может также приносить присяги и выполнять другие официальные функции. Правительства штатов уполномочивают их выполнять эти задачи. Обычно они проходят специальную подготовку и тестирование, чтобы претендовать на эту роль.

При проверке подписей у нотариусов есть несколько обязанностей.Они действуют как нейтральная сторона, чтобы убедиться, что вы подписываете добровольно. Кроме того, они должны подтвердить вашу личность и проверить подлинность вашего документа. Затем они подписывают и штампуют ваш документ. Выполняя эти обязанности, нотариусы помогают предотвратить мошенничество, кражу личных данных и принуждение к подписанию документов.

Поиск нотариуса

В зависимости от того, где вы живете, обычно легко найти нотариуса поблизости. Во многих учреждениях любого города работают нотариусы.

Учреждения, где вы можете найти нотариуса, включают:

  • Почтовые отделения
  • Библиотеки
  • Судоходные компании
  • Адвокатские конторы
  • Магазины печати и копирования
  • Агентства по недвижимости
  • Банки
  • Бухгалтерские конторы
  • Центры обслуживания гостиничного бизнеса

Прежде чем посетить какое-либо из этих мест в надежде нотариально заверить документ, вам следует сначала позвонить им. Нотариус может быть доступен только в определенные часы. Или они могут нотариально заверить документы только для клиентов.

Если у вас по-прежнему возникают проблемы с поиском нотариуса, обратитесь к своему государственному секретарю. Государственный секретарь — это государственное учреждение, которое обычно занимается нотариальными комиссиями. Они часто предоставляют базу данных зарегистрированных нотариусов с возможностью поиска на своих веб-сайтах. В зависимости от веб-сайта штата вы обычно можете искать по местоположению, номеру комиссии или имени.

Иногда бывает сложно попасть к нотариусу в рабочее время.В этом случае вы можете найти нотариуса, который приедет к вам.

Разъездные нотариусы

Если вам неудобно посещать нотариуса, вы можете попытаться найти разъездного нотариуса.

Вы можете просмотреть объявления в Интернете, чтобы найти выездного или мобильного нотариуса. Для этой цели могут быть полезны такие веб-сайты, как Craigslist и другие. Даже простой нотариальный поиск в Интернете, вероятно, даст результаты. Попробуйте ввести «мобильный нотариус» и название вашего города в любимую поисковую систему.Скорее всего, вы найдете несколько результатов нотариусов, которые приедут к вам домой или на работу. Большинство нотариусов взимают плату за проезд, но удобство может окупиться.

Удаленное онлайн-нотариальное заверение

В некоторых штатах, таких как Аризона и Миннесота, приняты законы, разрешающие дистанционное нотариальное заверение в той или иной форме. Но технологические и юридические требования варьируются в зависимости от штата.

Удаленное онлайн-нотариальное заверение возможно благодаря технологии, которая связывает вас с нотариусом через аудиовизуальную платформу.При удаленном онлайн-нотариальном заверении вам и вашему нотариусу не обязательно находиться в одном месте. Удаленный нотариус обычно использует специальный онлайн-сервис, который позволяет вам и вашему нотариусу взаимодействовать с помощью защищенного видеозвонка.

Конечно, это гораздо более новый процесс, чем традиционное личное нотариальное заверение. Таким образом, законы штатов меняются по мере развития технологий. Скорее всего, больше штатов начнут рассматривать эту форму нотариального заверения после того, как другие протестируют ее.

Прежде чем использовать удаленное нотариальное заверение, вы должны проверить законы своего штата, чтобы убедиться, что это разрешено там, где вы живете.Вам также следует ознакомиться с требованиями документа, который необходимо подписать. Некоторые стороны могут не принять нотариально заверенные документы, если вы не встретитесь с нотариусом лично. Если вы не уверены, приемлемо ли дистанционное онлайн-нотариальное заверение в вашей ситуации, вам следует поговорить с адвокатом.

Часто задаваемые вопросы о нотариусе

Что нужно предъявить нотариусу?

При подготовке к встрече с нотариусом необходимо собрать все документы, требующие нотариального заверения. Было бы полезно, если бы вы подождали, чтобы подписать их, пока не предстанете перед нотариусом. Для некоторых документов необходимо заверить свою подпись у нотариуса. Но для других вам нужно будет подписать в присутствии нотариуса.

При встрече с нотариусом обязательно имейте под рукой действующий документ, удостоверяющий личность (водительские права, паспорт или удостоверение личности). Нотариусу понадобится это удостоверение личности, чтобы убедиться, что вы действительно тот, за кого себя выдаете. Вы должны связаться с нотариусом заранее, чтобы спросить, нужны ли им какие-либо дополнительные документы или удостоверение личности.

Зачем мне нотариус?

Вам могут понадобиться нотариальные услуги для различных юридических документов.В большинстве штатов некоторые конфиденциальные юридические документы должны быть нотариально заверены. Это гарантирует, что человек, подписывающий документ, является тем, кем он себя называет. Некоторые примеры документов, которые могут нуждаться в нотариальном заверении, включают:

Это только пример типов документов, которые могут потребовать нотариального заверения. Правила подписания зависят от штата.

Для некоторых документов нотариальное заверение не является обязательным, но может быть хорошей идеей. Например, в некоторых штатах нотариус может помочь вам сделать вашу последнюю волю и завещание «самоопровержимыми».» Для этого ваши свидетели дают присягу под присягой перед нотариусом. После этого суд может автоматически признать ваше завещание действительным. Этот дополнительный шаг может избавить ваших свидетелей от необходимости давать показания в суде о вашем завещании. Вам следует рассмотреть возможность составления завещания самопроверка, если ваш штат это позволяет

Прежде чем что-либо подписывать, не забудьте перепроверить правила подписания вашего документа и законы вашего штата. Если у вас есть сомнения по поводу требований к оформлению обязательного юридического документа, может быть полезно поговорить с адвокатом.

Что берут нотариусы?

Услуги нотариуса, как правило, платные. Но гонорары, как правило, разумные. Национальная нотариальная ассоциация предоставляет таблицу сборов, чтобы помочь вам узнать, сколько вы будете платить в вашем штате. В этой таблице показаны установленные государством максимальные суммы, которые нотариусы могут взимать за свои услуги. Они варьируются от 1 до 15 долларов за документ.

Какие еще услуги могут оказывать нотариусы?

Иногда нотариусы могут выполнять официальные обязанности, помимо утверждения документов и принесения присяги.

Например, нотариусы могут играть активную роль при даче показаний, приводя к присяге свидетелей («свидетелей»).

Возможно, вы удивитесь, узнав, что нотариусы могут проводить церемонии бракосочетания в нескольких штатах. К ним относятся Флорида и Южная Каролина.

Нотариусы также могут выступать в качестве нотариальных подписей. Это особый тип нотариуса, который специализируется на оформлении кредитных документов. Часто они должны пройти проверку биографических данных, чтобы претендовать на эту роль. Если вам нужен нотариус для подписания кредитного документа, обратитесь в свое кредитное учреждение.Вероятно, у них есть связи с нотариальными агентами, которые могут вам помочь.

Чем может помочь адвокат

Подписание важных документов может вызывать стресс и иногда сбивать с толку. Если вы планируете подписать юридические документы, связанные с планированием недвижимости, созданием малого бизнеса или другими вопросами, вам может помочь опытный бизнес-адвокат или юрист по планированию недвижимости.

Доверенность, доверенность, ди…

Необходимый документ:

  1. Заполненная анкета.
  2. Заполненные формы доверенности, письмо-доверенность, заявление об отказе от интересов или любые другие документы, которые необходимо удостоверить.
  3. Ксерокопия ДЕЙСТВИТЕЛЬНОГО паспорта или водительского удостоверения заявителя. (Мы должны проверить оригинал паспорта/удостоверения личности и взять ксерокопию)

[Внимание] Если заявитель является гражданином/подданным Китайской Республики (Тайвань) и намеревается использовать свое китайское имя, он или она должен предоставить паспорт с неистекшим сроком действия (Тайвань) , Новая версия тайваньского удостоверения личности или Регистрация домохозяйства в течение 3 месяцев . Если иностранец не может предоставить какую-либо форму официального удостоверения личности с китайским именем, он может использовать для идентификации только свое английское имя.

  1. Принесите форму (доверенность, доверенность, отказ от интересов или любой другой документ) и подпишите ее перед сотрудником консульства.

Внимание: Заявки по почте или через агента

При подаче заявления по почте ксерокопия паспорта или удостоверения личности должна быть нотариально заверена до подачи.Заявитель должен сначала нотариально заверить свои документы у нотариуса. Нотариус также должен указать точное время и дату подписания. Разрешения на документы, касающиеся важных вопросов, касающихся личности или интересов в удостоверении печати или собственности (например, связанные с удостоверением подлинности удостоверений печати, недвижимости, наследства и отказа от наследства или отказа от наследства, должны быть нотариально заверены нотариусом в пределах консульской юрисдикции (Северная Калифорния, Невада и Юта), а затем апостилируется Государственным секретарем. После выполнения этих шагов документы могут быть отправлены по почте или доставлены уполномоченным агентом в этот офис для проверки подлинности.

После завершения вышеупомянутых проверок любые добавления или удаления сделают документы неприемлемыми.
Плата:   15 долларов США за документ.

Способ оплаты: Наличные, чеки и денежный перевод. (Обязательно к оплате « TECO »)

Время обработки:  7 ~ 10 рабочих дней.

Самовывоз:

  1. При получении документов предъявите квитанцию.
  2. Возврат по почте: Внутренние почтовые расходы США: 5 долларов США (сертифицированная почта)

Внутренний экспресс в США: $ 27

Международная почта EMS: $71

TECO SF НЕ несет ответственность за любую потерянную или поврежденную почту.

Скачать:

Социально дистанцированная церемония: виртуальное оформление документов по планированию недвижимости

Точно так же, как в штатах действуют разные требования к оформлению завещаний, трастов, доверенностей и предварительных медицинских распоряжений (или доверенностей на здравоохранение), требования к удаленному оформлению этих документов во время пандемии коронавируса (COVID-19) значительно различаются в разных юрисдикциях. Например, в то время как в некоторых штатах разрешено дистанционное свидетельствование, в других временно отменены требования свидетелей для всех документов, кроме завещаний. В некоторых штатах требуется, чтобы нотариусы были специально зарегистрированы в качестве «онлайн-нотариуса» или требовали использования специального программного обеспечения для записи видеоконференции. Пример требований к исполнению для Иллинойса, Флориды и Нью-Йорка обсуждается ниже, после чего следует краткий обзор статуса дистанционных казней в Англии и офшорных юрисдикциях.

ИЛЛИНОЙС

26 марта 2020 г. губернатор Иллинойса Дж. Б. Притцкер издал Исполнительный указ 2020-14, в который были внесены поправки и который был повторно издан Исполнительным указом 2020-33 от 30 апреля 2020 г., а затем повторно издан Исполнительным указом 2020-39 от мая. 29, 2020. Эти приказы позволяют проводить дистанционные процедуры свидетельских показаний и нотариального заверения. 12 июня 2020 года губернатор Притцкер подписал закон SB 2135, санкционирующий виртуальные казни.

Согласно новому закону, требование о том, чтобы лицо «явилось перед» нотариусом штата Иллинойс в соответствии с Законом о нотариате штата Иллинойс, выполняется, если нотариус выполняет удаленное нотариальное заверение с помощью технологии двусторонней аудио-видеосвязи.Нотариус должен физически находиться в штате Иллинойс во время совершения нотариального действия.

Любой акт дачи свидетельских показаний, требуемый законодательством штата Иллинойс, также может быть совершен с помощью технологии двусторонней аудио-видеосвязи в соответствии с особыми процедурами, описанными в законе.

Завещание: Закон штата Иллинойс требует, чтобы завещание было подписано наследодателем (или каким-либо лицом в его присутствии и по ее указанию) в присутствии двух заслуживающих доверия свидетелей. Нотариус не требуется.

Отзывной траст: В штате Иллинойс отзывный траст не требует свидетельских показаний или нотариального заверения для вступления в силу.

Healthcare Доверенность: Закон штата Иллинойс требует, чтобы доверенность на здравоохранение была подписана в присутствии одного свидетеля. Свидетель подчиняется определенным требованиям.

Доверенность на собственность: Закон штата Иллинойс требует, чтобы доверенность на собственность была подписана хотя бы в присутствии одного свидетеля и заверена у нотариуса.Свидетель подчиняется определенным требованиям.

ФЛОРИДА

Незавещательные документы ( например, , доверенности) могут быть засвидетельствованы и нотариально заверены в электронном виде в соответствии с новым законом Флориды об удаленном онлайн-нотариальном заверении, вступившим в силу 1 января 2020 года. Не все нотариусы Флориды могут выполнять действительное удаленное онлайн-нотариальное заверение. Чтобы стать удаленным онлайн-нотариусом, нотариус Флориды должен выполнить специальные требования по регистрации и обучению.

Для завещательных документов с 1 июля 2020 г. во Флориде разрешено исполнение завещания в электронной форме при условии, что завещатель и свидетели находятся под надзором нотариуса, уполномоченного осуществлять дистанционное нотариальное заверение в режиме онлайн, и церемония заверяется как часть онлайн-заверения. нотариальное заверение в соответствии с законом штата Флорида об удаленном онлайн-нотариальном заверении. Существуют дополнительные шаги для проверки личности и местонахождения подписавшего, а также определенные уточняющие утверждения, чтобы обеспечить возможность удаленного исполнения.Например, если наследодатель имеет какое-либо физическое или психическое заболевание или длительную инвалидность, которые мешают ему выполнять нормальную повседневную деятельность или требуют помощи в повседневном уходе, то его подпись может быть действительно засвидетельствована лично.

Завещание: Закон штата Флорида требует, чтобы завещание было подписано наследодателем (или каким-либо лицом в ее присутствии и по ее указанию) в присутствии двух свидетелей. Нотариус не требуется для того, чтобы завещание было действительным, но требуется, если завещание должно быть «самодоказуемым».Самодоказывающие показания под присягой избавляют от необходимости искать свидетелей, чтобы они дали показания в суде об исполнении завещания, когда оно представляется для завещания после смерти наследодателя, что может быть через много лет после того, как завещание было исполнено. В самодоказывающихся показаниях под присягой каждый свидетель клянется перед нотариусом в отношении фактов, необходимых для подтверждения завещания. Поскольку самодоказательная аффидевит может быть подписана в любое время, в том числе после смерти наследодателя, нотариус для совершения завещания не требуется, но тем не менее желателен — в противном случае есть риск не найти свидетелей, когда они нужны.

Отзывной траст: Во Флориде отзывный траст, оформленный по месту жительства во Флориде, который содержит завещательные положения, должен быть оформлен с теми же формальностями, которые требуются для завещания.

Назначение медицинского представителя: Закон штата Флорида требует, чтобы назначение медицинского представителя было подписано в присутствии двух свидетелей, которые должны соответствовать определенным требованиям.

Декларация предварительного опекуна: Законодательство Флориды позволяет лицу назначить предварительного опекуна, сделав письменное заявление о назначении такого опекуна в случае недееспособности этого лица.Это заявление должно быть подписано не менее чем в присутствии двух свидетелей.

Доверенность на собственность: Законодательство Флориды требует, чтобы доверенность на недвижимое имущество была подписана не менее чем двумя свидетелями и заверена у нотариуса. С 1 июля 2020 года доверенность на длительный срок со «сверхспособностями» планирования имущества (, например, , создание траста inter vivos ) может быть оформлена удаленно.

НЬЮ-ЙОРК

Решение штата Нью-Йорк относительно засвидетельствования документов по планированию недвижимости и удаленного нотариального заверения было принято в виде Исполнительного указа 202. 7 и Исполнительный указ 202.14.

Губернатор Эндрю Куомо подписал Исполнительный указ 202.7 от 19 марта 2020 года, разрешающий нотариальное заверение аудио- и видеоматериалов при соблюдении определенных условий. Хотя присутствие нотариуса в присутствии подписавшего не требуется, все остальные требования нотариального заверения должны быть соблюдены. Например, нотариус должен указать в документе дату истечения срока действия его лицензии и округ, в котором он работает.

Губернатор Эндрю Куомо подписал Исполнительный указ № 202.14 от 7 апреля 2020 г., разрешающее аудио-видео свидетельствование завещаний, пожизненных трастов, установленного законом дарения доверенности и медицинских доверенностей.

Эти указы действительны в течение 30 дней каждый, но продлевались несколько раз, обычно непосредственно перед истечением срока действия предыдущего указа. Указ 202.38 продлил действие указов 202.7 и 202.14 до 6 июля 2020 года, и они, вероятно, будут продлены снова.

Завещание: В соответствии с законом для исполнения завещания в штате Нью-Йорк завещание должно быть подписано наследодателем (или другим лицом в ее присутствии по ее указанию). Завещатель может расписаться в присутствии двух понятых или подтвердить свою подпись перед каждым из двух понятых. Нет необходимости в нотариусе, если не оформляется самодоказательное заявление под присягой.

Пожизненный трастовый договор: Заключение пожизненных трастовых соглашений (отзывных или безотзывных) в Нью-Йорке также регулируется законом. Каждое соглашение о доверительном управлении должно быть подписано учредителем и по крайней мере одним доверительным управляющим (если только учредитель не является единственным доверительным управляющим) в присутствии как минимум двух свидетелей, подписывающих соглашение о доверительном управлении, или заверено у нотариуса.Аннулирование или изменение пожизненного траста должно быть подписано лицом или лицами, уполномоченными на аннулирование или изменение траста, в присутствии по крайней мере двух свидетелей, которые подписывают аннулирование или изменение траста, или засвидетельствовано в присутствии нотариуса, если регулирующим документом не предусмотрено иное.

Доверенность: Доверенность в Нью-Йорке должна быть подписана и датирована принципалом и агентом и должна быть нотариально заверена, но нет требования, чтобы принципал и агент подписали их в течение определенного периода времени или даже чтобы Принципал должен быть компетентным, когда агент подписывает.Чтобы разрешить агенту делать подарки на сумму, превышающую 90 176 de minimis 90 177, принципал должен составить установленное законом предписание, которое должно быть нотариально заверено и засвидетельствовано двумя свидетелями.

Медицинская доверенность: Медицинская доверенность должна быть подписана и датирована в присутствии двух свидетелей, которые также должны подписать.

АНГЛИЯ И ОФФШОР

В отличие от многих штатов США, в Англии не было принято чрезвычайного законодательства, предусматривающего заверение документов с помощью аудиовизуальных технологий.Хотя Комиссия по правовым вопросам рекомендовала продолжить рассмотрение вопроса о видеозасвидетельствовании дел, в настоящее время свидетель должен физически присутствовать при подписании документа, чтобы он был засвидетельствован надлежащим образом.

Ограниченное исключение применяется в отношении завещаний, совершенных определенными лицами. Формальные требования к английскому завещанию изложены в разделе 9 Закона о завещаниях 1837 года. Этот раздел предусматривает, что завещание должно быть составлено в письменной форме и подписано в присутствии двух свидетелей. Свидетели также обязаны удостоверить и подписать завещание или подтвердить свои подписи в присутствии завещателя.Однако раздел 1 Закона о завещаниях 1963 года предусматривает, что завещание считается надлежащим образом исполненным, если его исполнение соответствует внутреннему законодательству (а) места, где завещание было исполнено; (b) если на момент исполнения завещания или смерти наследодателя наследодатель имел постоянное место жительства или обычное место жительства; или (c) в силе в государстве, гражданином которого был наследодатель, либо на момент исполнения завещания, либо на дату смерти наследодателя.

Например, если наследодатель является гражданином другого штата, кроме Англии, и этот штат разрешает засвидетельствование завещаний с помощью видео или голографических завещаний, наследодателю не нужно будет соблюдать формальные требования в отношении свидетельских показаний в соответствии с разделом 9 Закона о завещаниях 1837 года. иметь действительное завещание в соответствии с английским законодательством.

Если лицо не подпадает под одно из этих исключений, завещание должно быть засвидетельствовано в соответствии с формальными требованиями, требующими присутствия двух свидетелей. В число свидетелей не должны входить лица, являющиеся бенефициарами завещания, а также супруги или гражданские партнеры наследодателя. В нынешних условиях лучшим вариантом является присутствие двух членов другого домохозяйства в качестве свидетелей подписания завещания при соблюдении социальной дистанции.

Подавляющее большинство оффшорных юрисдикций также сохранили статус-кво, требуя физического присутствия свидетелей.Джерси временно ослабил свои требования к свидетелям, приняв чрезвычайное законодательство, разрешающее удаленное свидетельствование завещаний до 30 сентября 2020 года (если не будет продлено).

Пенсильвания навсегда разрешает удаленное нотариальное заверение документов | Козен О’Коннор

После временной отмены требования о физическом присутствии нотариусов для заверения необходимых подписей из-за пандемии COVID-19 Пенсильвания стала 30-м штатом в стране, где удаленное нотариальное заверение стало постоянным вариантом. Губернатор Том Вольф подписал Закон 97 29 октября 2020 года. Закон 97, вступающий в силу немедленно, дает юристам и их клиентам новые возможности для нотариального заверения важных документов, но по-прежнему оставляет без ответа некоторые практические и юридические вопросы, касающиеся оформления документов по планированию недвижимости.

Удаленное нотариальное заверение изначально задумывалось как краткосрочное непредвиденное обстоятельство, чтобы помочь юридической индустрии продолжать обслуживать клиентов, практикуя социальное дистанцирование для замедления распространения вируса. В апреле 2020 года губернаторВольф подписал Закон 15, вносящий поправки в Раздел 35, касающиеся здоровья и безопасности в Содружестве, и временно приостанавливающий действие положений статута Пенсильвании, регулирующих нотариальные действия, Пересмотренный Единый закон о нотариальных действиях (RULONA), который требует, чтобы нотариусы физически находились в одном и том же месте. место для засвидетельствования необходимых подписей. Закон 15 был написан с положением об истечении срока действия, согласно которому срок его действия истекает через 60 дней после прекращения действия приказа губернатора о чрезвычайном положении в связи с COVID-19. (Читайте наш пост в блоге о Акте 15 здесь.)

В отличие от Закона 15, Закон 97 напрямую вносит поправки в RULONA, добавляя новые положения, регулирующие дистанционное нотариальное заверение в разделах 306.1 и 320(c). Положения позволяют лицу «лично явиться» к нотариусу, находящемуся в Пенсильвании, с помощью технологии, обеспечивающей как аудио-, так и визуальную связь. Закон устанавливает особые требования к тому, как нотариусы будут проверять личность лиц, появляющихся удаленно, и требует, чтобы нотариусы хранили аудиовизуальные записи в дополнение к необходимым записям в журнале для удаленных нотариальных действий.Они также должны продолжать соответствовать всем другим требованиям RULONA, и пять основных компонентов действительных бумажных и чернильных нотариальных заверений — личное появление, идентификация, подтверждение или заявление подписывающего лица, отсутствие принуждения и осведомленность — по-прежнему применяются к электронным нотариальным заверениям. . Если удаленное лицо находится за пределами Соединенных Штатов, также должны быть выполнены определенные дополнительные требования.

В соответствии с Законом 97 нотариусы обязаны информировать Государственный департамент Пенсильвании о том, что они будут проводить дистанционное нотариальное заверение до совершения первоначального удаленного нотариального действия, но нотариусы, которым было разрешено выполнять дистанционное нотариальное заверение в соответствии с Законом 15, также имеют право на проведение удаленного нотариального заверения в соответствии с Законом 97, согласно Закону 97. Государственный департамент Пенсильвании.

Закон №

№ 97 также обязывает Государственный департамент внедрять дополнительные правила, в том числе стандарты для приемлемых коммуникационных технологий и для утверждения поставщиков этих технологий, для процесса подтверждения личности и любых используемых для этого технологий, а также для хранения аудиовизуальных записей.

С добавлением новых и постоянных положений в RULONA Пенсильвания сделала еще один шаг вперед в плане нотариального заверения с использованием технологий. Но, как и Закон 15, Закон 97 оставляет нерешенными некоторые вопросы, характерные только для документов по планированию недвижимости.

В соответствии с законодательством Пенсильвании к документам, требующим нотариального заверения по закону, относятся доверенности, самостоятельные завещания и временные опекунства. Другие документы, для которых нотариальное заверение считается наилучшей практикой, но не требуется, включают в себя предварительные медицинские распоряжения/доверенности на медицинское обслуживание, завещания о жизни, резервные и временные опекунства.

Ассоциация нотариусов Пенсильвании (PAN) и другие организации указали, что удаленное онлайн-нотариальное заверение может быть неприменимо для многих документов по планированию недвижимости, ссылаясь на взаимосвязь между Законом 97 и двумя другими законами штата.

Раздел 104(b)(1) Закона Пенсильвании об электронных транзакциях (PETA) запрещает использование электронных подписей в завещаниях, примечаниях и завещательных трастах. Кроме того, Единообразный закон об электронных транзакциях (UETA) Единой правовой комиссии, который применяется к деловым, коммерческим и государственным транзакциям, не применяется к документам, созданным в одностороннем порядке, которые не являются частью транзакции, которая, возможно, включает документы по планированию недвижимости.

Другими словами, основная проблема заключается в том, что многие важные документы по планированию недвижимости требуют «мокрой подписи» — фактической подписи на бумажном документе.По крайней мере, в то время, когда был принят Закон 15, разрешающий дистанционное нотариальное заверение, одобренная и доступная технология была создана для документов с электронной подписью, поэтому в настоящее время неясно, как технологическое общение между нотариусами и физическими лицами может приспособить физическое (скорее чем электронное) подписание документов.

Хотя и Закон 15, и Закон 97 делают возможным нотариальное заверение документов, они не предусматривают дистанционное заверение подписей, что является важным требованием для многих важных документов, включая финансовые доверенности, доверительные отношения, владеющие недвижимым имуществом, предварительные медицинские распоряжения, медицинские доверенности и завещания о жизни — и передовой опыт для других.

Теперь, когда дистанционное нотариальное заверение стало постоянной частью законодательства штата Пенсильвания, эти проблемы необходимо решить как можно скорее, чтобы устранить путаницу и потенциальные проблемы в будущем.

Государственный департамент штата Пенсильвания опубликовал на своем веб-сайте список утвержденных поставщиков электронных нотариальных решений и утвержденных поставщиков удаленного онлайн-нотариального заверения.

Подтверждения подлинности (апостиль и нотариальные заверения) — Подразделение корпораций

запросов

  • Государственный секретарь штата Флорида является единственным компетентным органом, уполномоченным выдавать нотариальные заверения и заверения апостилем в штате Флорида.
  • Эти сертификаты выдает Отдел корпораций.
  • Наш офис расположен по адресу: 2415 N. Monroe Street, Suite 810 Tallahassee, FL 32303.

Часто задаваемые вопросы

Апостиль и нотариальные запросы – FAQ

Оповещение о пандемии COVID-19 Относительно исходящей почты

Как подать

  1. Заполните форму запроса на апостиль и нотариальное заверение Государственного департамента .
  2. Приложите документ для аутентификации или сертификации. Требуется оригинал заверенной копии или сертификат о статусе общедоступного документа. Фотокопия не принимается. Нотариально заверенные документы должны содержать полное нотариальное заявление и оригиналы подписи, печати и печати нотариуса. Фотокопия не принимается.
  3. Вставка :
    • Конверт с обратным адресом и маркой с указанием имени и адреса запрашивающей стороны как отправителя и получателя; ИЛИ
    • Предоплаченный счет за авиаперелет с адресом и именем отправителя и адресом, указанными как отправитель и получатель.
  4. Включить оплату.
  5. Отправьте заявление, документацию и оплату по почте в раздел Апостиль Отдела корпораций.

Сборы

  • 20 долларов США за документ, для документов, заверенных любым секретарем суда любого округа Флориды при запросе апостиля. (10 долларов США за апостиль; 10 долларов США за свидетельство о занимаемой должности.)

Оплата

  • Отправьте чек или денежный перевод на номер Департамента штата Флорида .
  • Все чеки должны быть выписаны в валюте США, выписанной из банка США.
  • Мы не принимаем наличные или кредитные карты.

Допустимые типы документов

Что делать, если моего документа нет в списке?

Нотариусы

Полезные ресурсы о нотариусах Флориды.

Как создать основные документы по планированию недвижимости во время кризиса COVID-19 без свидетелей и нотариуса |

В. Мой отец находится в своем Доме престарелых (ALF) и очень хочет подписать завещание и другие документы по планированию имущества. Однако учреждение «закрыто» из-за пандемии COVID-19, его опекуны не смогут выступать в качестве свидетелей, и я не могу организовать выезд мобильного нотариуса для нотариального заверения документов. Что я могу сделать?

A.  Учтите, что не все документы по планированию недвижимости должны быть засвидетельствованы или нотариально заверены. Воспользуйтесь этим юридическим фактом, чтобы он мог подписать те, которые могут быть созданы без этих формальностей, а именно:

Последнее завещание:  Традиционно считается, что завещание, составленное в Калифорнии, всегда требует присутствия двух свидетелей для наблюдения за подписью завещателя, которые подтверждают это в письменной форме.Тем не менее, малоизвестное положение калифорнийского законодательства позволяет признать завещание действительным, даже если оно не было засвидетельствовано, если позднее будет установлено « четкими и убедительными доказательствами », что завещатель намеревался использовать подписанный документ в качестве своего завещания. Итак, попросите адвоката вашего отца проявить творческий подход, чтобы подписание соответствовало этому стандарту доказывания. В нашем офисе мы разрабатываем процедуры для этого, которые включают в себя: удаленное наблюдение и видеозапись подписания, четкое указание подписывающим лицом на видео, что документ является его волей, и подготовку надзирающим адвокатом аффидевита с описанием подписания. мероприятие.Наш план также предусматривает повторное подписание завещания с двумя традиционными свидетелями после того, как кризис COVID-19 пройдет. Примечание : насколько мне известно, этот обходной путь еще не был полностью проверен в судах, но альтернатива «четких и убедительных доказательств» четко прописана в законе. CA Кодекс о завещании § 6110 (c) (2).

В качестве альтернативы и, возможно, даже следуя шаблону, он может написать все это своим почерком на чистом листе бумаги и тем самым создать голографическое завещание, для которого не требуются ни свидетели, ни нотариус.

Траст: Хотя обычно и даже предпочтительно, чтобы подпись доверительного управляющего была нотариально заверена, законодательство Калифорнии не требует этого. Трастовой декларации, подписанной только вашим отцом, будет достаточно. Если недвижимое имущество должно быть включено в трастовые активы, это имущество может быть описано в трасте по его общему и юридическому описанию, а также формальными актами о передаче его в траст, подготовленными и нотариально заверенными позже, если это необходимо. Если бы ваш отец умер до того, как кризис COVID закончился, была бы простая судебная процедура, которая затем могла бы быть вызвана для передачи их в доверительное управление в соответствии с его намерением, чтобы устранить необходимость в завещании.Это называется «Петиция Хеггстада».

Заявление о заместителе медицинского обслуживания: Любой пациент может устно или в письменной форме назначить другое лицо своим заместителем по медицинскому обслуживанию . Кодекс законов о завещании штата Калифорния § 4711 . Этот акт отличается от назначения Агента в Предварительном распоряжении о медицинском обслуживании («AHCD»), для которого требуются свидетели или нотариус, а также присоединение омбудсмена, если оно подписано, когда пациент находится в доме престарелых. Тем не менее, ваш отец может устно или письменно назначить замещающего вас лечащего врача, сообщив об этом лечащему врачу в своем ALF, и это назначение не требует присутствия свидетелей и нотариуса.Назначение было бы хорошо для текущего курса лечения или болезни вашего отца, или 60 дней, в зависимости от того, что короче. В течение этого срока он фактически переопределяет назначение агента в AHCD.

Приказ врача о лечении для поддержания жизни («POLST»): В этом документе требуется только подпись пациента (или представителя пациента) и его/ее врача. Свидетели и нотариусы не нужны.

Доверенность («Доверенность»): К сожалению, доверенность требует либо двух свидетелей, либо нотариального заверения.

Итак, помогите отцу подписать документы, которые он может подписать сейчас, даже без свидетелей и нотариуса, и вернитесь к этому вопросу после того, как кризис COVID-19 пройдет. Вы оба, вероятно, почувствуете себя намного лучше после этого.

 

Нотариальные термины и определения

Колорадо для завещаний, трастов и недвижимости

Прежде чем окончательно оформить свой план недвижимости, вам следует ознакомиться с некоторыми нотариальными терминами, связанными с актом подписания ваших документов.

Что такое нотариус?

«Нотариус» или «Нотариус» означает любое физическое лицо, назначенное и уполномоченное совершать нотариальные действия [C.R.S. 12-55-102(3)] Поскольку определение в пересмотренном Уставе штата Колорадо очень краткое, для дальнейшего описания нотариуса была включена следующая информация. Различные определения/синонимы для «нотариуса» могут быть взяты из законодательных актов других штатов.
Следующий список является репрезентативным, а не исчерпывающим.
Нотариус является проверяющим, аутентификатором, добросовестным лицом, назначаемым на должность, лицом, уполномоченным печатать документы, беспристрастным представителем государства, общественным регистратором актов, государственным служащим.

Нотариус выступает в качестве беспристрастного/незаинтересованного/официального СВИДЕТЕЛЬЦА личности лица, подписавшего документ. 4 В этом контексте при нотариальном удостоверении нотариус несет ответственность не перед заказчиком или надзирателем, а перед народом штата Колорадо через государственного секретаря, избранного представителя этого народа.

Какие полномочия у нотариуса?

Для нотариусов полномочия = обязанности; это две стороны одной медали. Нотариусы Колорадо имеют три полномочия или обязанности, которые каждый нотариус должен знать и уметь выполнять.

Закон [C.R.S 12-55-110(1).] перечисляет полномочия/обязанности и делит их несколько повторяющимся образом и явно случайным образом на семь подразделов [(a)-(f), включая (d.5)]. Три основных полномочия, которые нотариус будет осуществлять, — это принесение клятв и подтверждений, подтверждений и заверений копий.

Важно отметить, что законы о нотариате варьируются от штата к штату, иногда сильно. Нотариусы некоторых штатов имеют только две полномочия, а некоторые – четыре или пять.

Определения.

Подтверждение: Подтверждением является подписанное нотариусом заявление о том, что подписывающее лицо (1) лично предстало перед нотариусом, (2) было положительно опознано нотариусом и (3) подтвердило подписание документа. Подтверждения оформляются на актах, документах, затрагивающих собственность, и т.п. (Нотариусу не обязательно видеть, как человек подписывает документ. Тем не менее, документ должен быть нотариально заверен в физическом присутствии подписывающего лица.)

Аффиант: Лицо, подписавшее аффидевит своей подписью. Лицо, которому дается присяга или утверждение.

Аффидевит: Письменное заявление, сделанное под присягой или заявление перед нотариусом или другим уполномоченным должностным лицом, в котором подписывающее лицо клянется или подтверждает, что заявления или заявления в документе верны.

Подтверждение: Торжественное заявление о том, что информация, содержащаяся в документе, является достоверной и точной, сделанное лицами, которые отказываются от принесения присяги по религиозным или религиозным соображениям.Подтверждение эквивалентно клятве и так же обязывает.

Апостиль: Апостиль (произносится как а-по-сти) — это французское слово, которое означает сертификацию. В нотариальном использовании это относится к сертификату, используемому для удостоверения подлинности подписи нотариуса и других государственных служащих, помещенной на документах, которые должны быть отправлены за границу. Апостиль удостоверяет, что нотариальная комиссия действительна и у нотариуса хорошая репутация, и подписывается статс-секретарем.Этот тип аутентификации принят для законного использования во всех странах, которые являются участниками Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года. Аутентификация: этот термин относится либо к апостилю, либо к сертификату магистратуры.

Свидетельство магистратуры: Свидетельство, используемое для удостоверения подлинности подписи нотариуса, проставленной на документах, которые должны быть отправлены за границу в страны, не являющиеся участниками Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

Заверенная копия: Документ, подписанный государственным должностным лицом в качестве верной копии оригинала документа, хранящегося в офисе государственного должностного лица, или копия оригинала, подлинность которой заверена государственный нотариус.Заверенные копии некоторых документов можно получить только в офисе государственного должностного лица, в котором хранится оригинал. Примеры включают свидетельства о рождении, свидетельства о смерти и свидетельства о браке. Нотариусы Колорадо не могут заверить копии этих документов.

Достоверный свидетель: Лицо, лично известное нотариусу и клянущееся или подтверждающее личность другого лица, неизвестного нотариусу, которое подписывает и удостоверяет документ.

Компетентность: Умственная способность отличать правильное от неправильного и управлять своими делами.Нотариус должен быть уверен, что все стороны понимают, что они подписывают, клянутся или подтверждают.

Выполнить: Сделать документ действительным, подписав его своим именем.

Инструмент: Юридический документ, такой как контракт, акт, завещание или залог, который должен быть подписан.

Журнал: Нотариальный журнал является официальной записью нотариальных действий, совершенных нотариусом. Нотариальная запись в журнале требуется для всех нотариальных действий.

Jurat: Jurat – это подписанное нотариусом заявление, в котором указывается, что подписывающее лицо (1) лично предстало перед нотариусом, (2) подписало документ в присутствии нотариуса и (3) приняло присягу или официальное подтверждение у нотариуса, например «Вы клянетесь, что утверждения в этом документе верны, да поможет вам Бог?» или «Подтверждаете ли вы, что утверждения в этом документе верны?». Этот акт должен быть четко указан в каждом нотариальном удостоверении.

Присяга: Торжественное официальное заявление или обещание говорить правду перед нотариусом под страхом наказания за лжесвидетельство.Традиционно клятва ссылается на божество («под Богом») в качестве свидетеля.

Нотариальное свидетельство: Требуемое заявление, которое появляется в конце документа, который заполняется и подписывается нотариусом. Это заявление включает в себя суд, место или место, где произошло нотариальное заверение, дату нотариального заверения, а также подпись нотариуса, печать и дату истечения срока действия комиссии. Иногда это также называют просто «нотариальное заверение».

Нотариальная печать: Официальная печать нотариуса.Закон штата Колорадо о нотариусах, C.R.S. 12-55-112, описывает обязательные требования к нотариальной печати штата Колорадо. Лжесвидетельство: ложное заявление, сделанное под присягой. Лжесвидетельство подлежит наказанию в виде штрафа и/или тюремного заключения.

SS.: Аббревиатура латинского слова silicet, означающего «в частности» или «а именно». Обычно именуется «юрисдикцией». Традиционно включается в право места проведения в нотариальном удостоверении.

Подписаться: Подписать.

Место: Место нотариального заверения. Это должно включать штат и округ. Примеры: «Штат Колорадо, графство Адамс» или «Штат Колорадо, город и графство Денвер».

Ресурс:
Справочник нотариуса штата Колорадо.
https://www.sos.state.co.us

 

Следите за мной в социальных сетях: .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.